模块06Excel2010的基本操作—制作羊年主题日历分解.ppt

模块06 Excel 2010的基本操作—制作羊年主题日历 你知道吗？ Excel 2010是一个优秀的电子表格软件，主要用于电子表格方面的各种应用，可以方便地对数据进行组织、分析，把表格数据用各种统计图形象地表示出来。Excel 2010是以工作表的方式进行数据运算和分析的，因此数据是工作表中重要的组成部分，是显示、操作以及计算的对象。只有在工作表中输入一定的数据，然后才能根据要求完成相应的数据运算和数据分析工作。 应用场景 在日常的工作和学习中我们经常用到或看到日历。如图所示，就是利用Excel 2010制作的羊年日历表。请读者根据本模块所介绍的知识和技能，完成这一工作任务。 背景知识 日历是一种日常使用的出版物，用于记载日期等相关信息。每页显示一日信息的叫日历，每页显示一个月信息的叫月历，每页显示全年信息的叫年历。有多种形式，如挂历、座台历、年历卡等，如今又有电子日历。 真正的日历产生，大约在一千一百多年前的唐顺宗永贞元年，皇宫中就已经使用皇历。最初一天一页，记载国家、宫廷大事和皇帝的言行。皇历分为十二册，每册的页数和每月的天数一样，每一页都注明了天数和日期。如今通行的日历，不管是纸质出版物还是手机应用、电子台历，通常都会载有公历、农历和干支历这三种历法。 设计思路 在制作羊年日历表的过程中，首先要创建工作簿并在工作表中输入数据，然后对工作表进行修饰，最后保存工作簿，制作羊年日历表的基本步骤可分解为： （1）创建工作簿并输入数据 （2）编辑工作表 （3）单元格的格式化 （4）调整行高与列宽 （5）添加边框和底纹 （6）应用文本框 （7）操作工作表 （8）保存、关闭与打印工作簿 项目任务6-1 创建工作簿 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，在“开始”菜单中执行“Microsoft Office” → “Microsoft Office Excel 201 0” 命令，可启动Excel 2010。 启动Excel 2010后的工作界面，如图6-4所示。工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏和工作簿窗口等组成。 启动Excel 2010以后，系统将自动打开一个默认名为“工作簿1”的新工作簿，除了Excel自动创建的工作簿以外，还可以在任何时候新建工作簿。若创建了多个工作簿，新建的工作簿依次被暂时命名为“工作簿2、工作簿3、工作簿4……”。 在工作簿中一些窗口元素的作用和Word中的类似，如标题栏、快速访问工具栏及功能等，这些窗口元素在这里就不作详细介绍，下面只对编辑栏、状态栏和工作簿窗口进行简单的介绍。 1、编辑栏 2、状态栏 3、单元格 4、工作表 项目任务6-2 在工作表中输入数据 在表格中输入数据是编辑表格的基础，Excel 2010提供了多种数据类型，不同的数据类型在表格中的显示方式是不同的。如果要在指定的单元格中输入数据应首先单击该单元格将其选定，然后输入数据。输入完毕，可按回车键确认，同时当前单元格自动下移。输入完毕后，如果按Tab键，则当前单元格自动右移。用户也可以单击“编辑栏”上的确认按钮确认输入，此时当前单元格不变。如果单击“编辑栏”上的取消按钮则可以取消本次输入。 动手做1 输入字符型数据 在Excel 2010中，字符型数据包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他合法的在键盘上能直接输入的符号，字符型数据通常不参与计算。在默认情况下，所有在单元格中的字符型数据均设置为左对齐。 如果要输入中文文本，首先将要输入内容的单元格选中，然后选择一种熟悉的中文输入法直接输入即可。 例如，在新创建的空白工作簿的“sheet1”工作表的“A2”单元格中输入文本“2015年（农历乙未羊年）1月日历表”，具体操作步骤如下： （1）用鼠标单击“A2”单元格将其选中。 （2）在单元格中直接输入“2015年（农历乙未羊年）1月日历表”，如图6-9所示。 （3）输入完毕，按回车键确认，同时当前单元格自动下移。 项目任务6-2 在工作表中输入数据 动手做2 输入数字 Excel 2010中的数字可以是0、1、……，以及正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、货币符号“￥”等。在默认状态下，系统把单元格中的所有数字设置为右对齐。 如要在单元格中输入正数可以直接在单元格中输入，例如要输入日期“1”，首先选中“E3”单元格，然后直接输入数字“1”。 在输入数字时如果要在单元格中输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括在括号内，