《跟单部岗位说明书.docVIP

跟单部人员编制 岗 位 说 明 书（跟单部） 岗位名称 跟单主管 直接上级 总经理 所属部门 跟单部 直接下属及 下属人数 9人 工作概述 负责金茂超市、广州门市、福田8938外贸订单的出货进度。 工作目标 工 作 职 责 1、根据生产订单计划和生产进度，现场合理协调本部门人员、开展生产活动，确保按时完成生产任务。 2、按照各岗位人员的岗位责任、作业指导书及相关制度，对全体人员进行监督、考核。 3、按时巡查生产现场，及时纠正生产和管理错误，处置各类生产故障、异常情况和紧急事情。 4、严格控制生产成本，开展本部门经济核算，节约能源和原辅料，降低产品生产成本，评估包装投入产出效益。 ①、从接到订单起，根据客户的需求，从毛坯、电镀、包装等过程全程跟进，组织协调相关人员的工作进度，保证货物按订单交货日期保证质量交货。 ②、合理安排工作订单量及进程，根据订单量合理安排临时工上班人数，并监督临时工能认真高效工作。 ③、包装前注意核对产品数量、款式、规格、颜色等是否和客户的要求一致，保证出货样的 包装数量和准确性，如期或提前交货。 ④、订单完成后安排文员打印唛头，仔细核对唛头的信息并合理张贴如：重量、箱号等，确认无误后方可待发货，交货前必须与业务员确认货款是否到账必须要有交货手续方可发货，直到货物发出，客户确认为止。 ⑤、在跟进的过程中，如发现有不明不清的情况，及时向相关人员或上级反映，根据订单的要求组装、包装、装箱，减少人力、财力的浪费。 ⑥、如不能保证订单按时交货，应合理安排相关人员加班，并协调各部门相关人员保证货物按时交出。 ⑦、仔细查看客户的订单数量、质量等各方面的要求严格按照标准操作。 5、定时制定销售计划，并定期检视执行效率。 任 职 资 格 年龄要求 25-35岁 工作经验要求 有过同行业跟单管理2年以上，管理统筹、组织协调能力。 学历要求 大专以上学历 知识覆盖面 企业管理相关专业 专业要求 相关管理专业 语言及书面表达能力 语言表达能力强，有号召力，能够书面处理相关应用文件 交际能力 交际能力强，善于协调和处理比较复杂的人际关系 英语、计算机、法律等应用能力 操作计算机应用软件　ERP 其他要求（如性别、个人形象等） 男性 责任心强 思想创新能力强组织领导能力较好 岗位技能 要求 有一定的组织协调及统筹规划能力； 有一定的分析判断能力有一定的领导感召力； 实际工作能力强，能接受新事物并不断创新。 能控制员工的流失率，提高员工积极性。 内部联系相关部门 与公司各相关部门联系 外部联系 相关单位 工厂及相关生产部门 岗位涉及 公司秘密 备 注 岗 位 说 明 书 （跟单文员） 岗位名称 跟单文员 直接上级 部门主管 所属部门 跟单部 直接下属及 下属人数 无 工作概述 负责订单的整理跟踪文件条码的打印 工作目标 工作认真仔细，协助部门主管做好订单信息的整理数据总结工作。 工 作 职 责 协助部门主管做好产品订单整理工作，监督订单日期的完成情况。 负责电镀ERP系统的产品数据信息录入与维护，发现异常及时提报主管。 订单产品交货日期进度的跟进。 负责产品 条码 文件 唛头的打印及整理工作。 负责本部门现场6S工作。办公区域卫生文件夹的整洁。 及时完成上级交办的其它事项。 任 职 资 格 年龄要求 20-30岁 工作经验要求 有过文员相关工作经验 学历要求 中专或以上学历 知识覆盖面 统计学、文秘基础学 专业要求 没有明显要求 语言及书面表达能力 应用水平一般。 交际能力 能够与人保持良好的沟通。 英语、计算机、法律等应用能力 计算机应用熟练。 其他要求（如性别、个人形象等） 岗位技能 要求 熟悉办公自动化。 工作认真仔细，有强烈的工作责任感。 内部联系相关部门 基本上与各部门都有频繁的工作接触。 外部联系 相关单位 有工作需要的单位 岗位涉及 公司秘密 无 备 注 岗 位 说 明 书 （跟单员） 岗位名称 跟单员 直接上级 部门主管 所属部门 跟单部 直接下属及 下属人数 无 工作概述 跟踪客户订单进度，确保按订单日期交货。 工作目标 工作认真仔细，协助部门主管做好订单信息的整理数据总结工作。 工 作 职 责 1、交货要求 （1）按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。2）按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求。 生产过程跟单的流程： 跟单员接到后，应将其生产。要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。 分析生产能力 生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。 生产计划：生产计划的制定