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《集团外派财务人员管理制度
XX集团外派财务人员管理制度
1、目的
为维护控股公司整体利益,加强控股公司对委派财务人员的管理,明确其责权与工作关系,根据XX公司(以下简称控股公司)实际,制订本制度。
2、原则
2.1独立性原则。委派财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。
2.1.1人事关系独立。
2.1.1.1 公司对财务实行垂直统一管理,委派财务人员由控股公司任命或委派,其中全资子公司由控股公司直接任命,控股子公司由控股公司委派,按企业的相关制度聘任。
2.1.1.2 未经控股公司批准,下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。
2.1.1.3 下属企业总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务总监或经理。
2.1.2 经济关系独立。
2.1.2.1委派财务人员的薪酬由控股公司决定,由控股公司财务管理部及行政人力资源部负责考核,被派驻企业负责发放。
2.1.2.2委派人员履行工作职责有关的管理性费用、补贴、社保等执行派驻企业标准,按制度在派驻企业报销或发放。
2.1.2.3委派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任其他财务管理以外的职务。
2.2 双重管理原则。委派财务人员在业务上接受控股财务管理部的垂直管理与领导,行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导,同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。
2.3授权管理原则。委派财务人员实行授权管理,管理权限由控股公司总裁授予,具体管理办法见控股公司授权管理规定。
2.4 目标管理原则。委派财务人员实行目标管理,建立激励与约束相结合的机制。
3、适用范围
本制度适用于控股公司及各下属企业。
4、职责
4.1控股公司总裁。
4.1.1 任命、决定委派财务人员;
4.1.2 决定委派财务人员薪酬;
4.1.3 解聘、撤换委派财务人员。
4.2 控股公司财务管理部
4.2.1 拟定委派财务人员人选;
4.2.2 负责委派财务人员日常工作管理;
4.2.3 指导、监督委派财务人员履行财务管理职责;
4.2.4 负责委派财务人员的业务管理考核;
4.2.5 提出解聘、撤换委派财务人员的建议。
4.3 控股行政人力资源部
4.3.1 委派财务人员人选建议;
4.3.2 拟定委派财务人员薪酬;
4.3.3 协助财务管理部对委派财务人员进行日常工作管理;
4.3.4 负责委派财务人员的人事管理考核。
4.4 审计监察部
4.4.1 对委派财务人员职责履行进行审计。
4.4.2 对委派财务人员离职、轮岗进行审计。
5、内容
5.1委派财务人员定义。本制度所称委派财务人员是指受控股公司委派,全面或部分负责对所派驻企业财务、会计活动进行管理与监督的财务总监、财务经理和其他高级财务管理人员。
5.2 委派财务人员的任职资格
5.2.1基本条件
5.2.1.1 财经管理类专业,大学本科以上,中级以上职称;
5.2.1.2 十年以上工作经验,三年以上同职工作经验;
5.2.1.3 年龄原则要求30岁以上,特殊情况可适当放宽。
5.2.2 优秀的职业能力
5.2.2.1合理组织会计核算,为股东提供真实会计信息的会计专业能力有效利用资源筹集资金、合理组织资金投放的资金筹集和管理能力综合组织财务管理活动、建立内部激励机制的企业综合管理能力资本经营和税收筹划能力负责制定执行财务会计制度;审核财务会计报告和分析报告并与总经理共同签署上报参与重大经济合同和经济协议的拟订和审查监督检查财务运作,监控各项财务收支活动并与总经理联合审批规定限额范围内的经营性支出资本性支出3参与公司对方案制定,配合协调和参与成本管理和成本控制工作,包括:成本计划、成本考核、成本分析和成本管理基础工作规范化
5.3.4参与拟订重大财务决策方案,包括财务预算和财务决算方案、利润分配方案资产(债务)重组方案;审定重大经营计划、投资计划、融资计划;对经批准的重大计划和方案的执行情况进行监督检查。
5在的总体目标下负责资本经营和税收筹划工作;负责外部审计的组织协调配合的各项内部审计工作。
负责财务人员的绩效考核、职务评聘和奖惩事项;组织会人员培训,以提高会人员业务水平。1组织企业财务会计核算,编制财务会计报告,对签署上报的财务会计报告和分析报告的真实性与总经理共同承担责任。对各项资产的安全性承担责任。
对重大投资决策失误造成的经济损失承担责任。
对严重违反国家财经制度和财务制度的行为承担责任。
对各项财务联签承担责任。委派财务委派财务委派财务委派财务财务
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