設计的基本原则.docVIP

设计PPT的基本原则 ----计算机管理中心 张运海 Office办公软件现在已经成为我们必不少的办公工具，尤其是WORD、EXCEL和PPT。目前我公司的Office软件的使用水平比以前大有提高，但还存在不足，制作出来的文档不太注重文档的视觉美观，或者是修饰太过于花哨不实用。Office制作文档上的有丰富功能，我们都没有充分利用，使用不难，只要我们掌握了一些基本原则，一通百通，我们一样可以设计出漂亮的适合我们公司的规范的电子文档。 举例说明： 国投洋浦港有限公司2010年度工作报告公司从07年至今我公司PPT的水平已举办四次PPT培训班，包括基础操作培训、制作提高培训，参训人数达到五十人次，说明公司领导非常重视幻灯片幻灯片网上有些专业PPT,通过的培训,会非常有利于你从整体设计专业的PPT有很大的帮软件的各种特效制作一个幻灯片对你都有很大的帮助但你要记住一件事，在演示中，真正的主角是，而不是幻灯片。我们使用幻灯片的目的并不纯粹只是在上面写上一些东西代替我们的演讲，而是它能够补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。PPT 必须满足: 内容精练、结构清晰、页面简洁这样三个标准。但实际设计PPT 时, 很多朋友都发现很难达到这样理想的效果, 做出来的PPT 不好用，不好看，甚至看不懂! 在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。 通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。张幻灯片围绕一个确定的主题来讲，不要一张幻灯片有多个主题，或把一个主题折分到多张幻灯片中； ppt更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众——这也是ppt与其他文档的区别。 2、演讲时ppt为辅，演讲者才是中心 制作ppt每页只要一个中心点,同一时刻只让一个点吸引观众的注意，其余的都是点缀。 所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的书面材料，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片更利于观众理解演示的内容。、Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了。 PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。不要把全屏都铺满文字，演示是提纲式的，显示内容越精炼越好。为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。、KISS （Keep It Simple and Stupid）原则。因为我们做PPT针对的是大众。我们的目的是把自己的理解灌输给众。深入浅出才代表你对的真正掌握。PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以使用试试幻灯片的备注。、“文不如表，表不如图”能用图时，不用表；能用表时，不用字。人先看图表，再才看文字。所以能用图的不要用表，能用表的不要用文字，杜绝长篇大论！所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。 6、“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换”GIF文件可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意。字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，简洁而鲜明的风格朴素一点比花哨的更受欢迎。、10/20/30原则即任何一个单一话题，不要超过10屏去讲解；标题或关键字用20磅以上的字标出；任何辅助性的文字说明，最好不要超过30个字别写那么多字，没人看，让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要。 界面风格封面、内容幻灯片采用一致的字体色彩与模板； 设置封面文字的字体，大小与风格； 设置每张幻灯片标题与正文的大小与字体，尽量每张幻灯片都保持统一，说明注释文字也采用统一的风格； 幻灯片采用与PPT主题统一的背影风格，并使幻灯片前后风格都保持这种风格； 幻灯片版面规划统一，前后一致，标题区，正文区，图片区，文字说明区等都相对清楚，位置相对固定； ）交互操作标志统一，链接文字形式相同，交