論提高文秘人员综合能力的有效途径.docVIP

前言 作为现代型的秘书人员，她们的身影不仅会出在各个行业的管理层，而且还联系着管理层的每个环节。秘书的重要性不仅仅是我们看到的表面的基本职责，她们往往参与着政策的制定和实施，影响着社会，甚至是国家的发展和前进。作为领导身边的“锦囊妙计”，秘书承担着为领导提出想法、收集资料、提供对策的工作。只有及时、全面的获取第一手信息，才能帮助领导作出有效、具有价值的决策。本文主要从当前大专院校文秘专业综合能力培养的不足、秘书应具备的综合能力以及提高秘书综合能力的有效途径，这三大部分来阐述选题的内容。 一、当前大专院校文秘专业综合能力培养存在的不足 （一）学校教学方面 1.学校专业课程设置的不合理 随着市场经济的飞速发展，与传统的文秘人员相比，现在的文秘专业毕业生不再考虑为行政机构工作，更多的毕业生选择去企业单位进行工作。就业渠道的转变要求各大专院校在制定文秘人才培养方案时遵循 “以职业活动为导向，以职业能力为核心”的职业标准体系构建教学要求，必须明确定位，注重课堂教学内容,注重专业知识的学习与实践。但是，传统思想根深蒂固，长期以来，许多院校对于文秘专业的教学目标不明确，导致专业课程设置的不合理。主要表现为以下方面： （1）培养目标不明确，商务秘书课程设置欠缺 众所周知，企业单位和行政机构单位的秘书工作内容差别比较大，第一个是以行政事务为主，第二个是以商业事务为主。现如今公务员制度广泛推行，以及市场经济的深化，大部分大专院校的文秘专业毕业生都选择到企事业单位就职。因此，当今的社会对于商务秘书的需求量明显增加，而对于行政秘书的需求量却减少。然而，在传统教学的影响下，许多大专院校的教学模式和教学方法没能及时的改变，往往导致课程设置上存在滞后的现象，在开设商务秘书这一专业课程方面出现不足。 （2）教学内容文字化，专业技能课程设置不足 还是受传统观念的影响，大部分的人对于文秘人员的理解存在很多误区。很多人认为，作为秘书的工作内容就是为领导写稿子。因此，在传统的秘书人才培养上更加强调文化，然而一般院校的文秘专业被放置在人文学院，有的甚至把它放置在中文系，这样的结果导致文秘专业毕业生文化趋势明显，实战性却不强，影响其发展。 2.课程教师缺乏专业的工作经验，很难担当实践之重任 现如今许多大专院校缺乏真正的双师型教师。一般院校一方面在大力发展职业教育，另一方面却不去招聘一些专门教授某一专业的教师，比如文秘专业的教师，大部分院校直接是由中文教师进行授课。这样直接导致的结果是，这些教师往往只重视理论讲授，忽视实践教学。也因为他们自身的专业经验不足，而难以承担文秘技能指导的责任。因此，文秘课程的实践教学环节弱化现象十分普遍。 3.校内实训室条件简陋，校外实训收获不大 在注重职业教育的当今社会，越来越多的大专院校开始关注实践教学，也开始着手打造校内实训基地，让学生们能够在实战中不断提高自身的工作技能。然而在开设文秘实训活动的过程中，遇到了一些问题。 第一点就是实训基地设施的问题实训基地设施过于简单，文秘实训室里只放置一些办公桌和文件，还有文件柜可以用于档案管理等实训；另外实训室里还放置了打印机、扫描仪、传真机、电脑等现代办公设备，可以用于办公自动化等实训。总的来说这些设施只适合单一性的文秘技能训练，还需要更多，更先进的办公设备进行训练才能适应不断变换的新型办公。 第二点就是校外实训基地建立难，人员分散不利于管理。学校为了让即将毕业的学生能够更好的感受职场氛围，提高他们的实战能力，所以会适当的选择和一些企事业单位建立关系，输送一些实训生进入企业进行实训。然而，企事业往往不会重视这些实训生，一般实训时间短且效果不好。因此，校外实训基地建立难度大且实训指导落实较难，学生真正学到的东西微乎其微。 （二）学生自身方面 1.专业能力不强。现在的大专文秘在校学生普遍存在专业能力薄弱的现象。主要表现在专业知识掌握的不熟练，不完善的知识结构，较低水平的综合能力水平。与本科院校的学生相比文化水平不高，树立的职业规划目标也不明确，学习动力以及学习积极性不强，自律性也相对较低。 2.盲目自信。 绝大部分的学生在整个学校生活中没有经历挫折，没有承受过多的责任和压力，所以导致他们自恃清高，有点过于自信，不能对自己有一个清晰的认识，并且缺乏社会经验的积累。 3.缺乏创新意识。文秘专业的学生大部分都表现出创新意识较差，一般体现在这些方面：学习的专业知识没有深入的去思考和探索，在做事和想事情上经常是千篇一律，没有什么信的想法，也没有创新。虽然有些学生具备了创新意识，但是遇到实际性的问题是常常又表现出见异思迁，半途而废，不能长久的坚持下去，最终还是以失败告终。其实最根本的问题在于现在的大学生缺乏创新的欲望