2015年毕业生如何填报授位信息[精].pptVIP

2015年学位授予信息填报 意义、重要性 2009年全国授位信息年报工作进行了重大改革。 授位信息数据库将用于学位证书打印、学位认证等多方面。 2012年起，教育部学位中心正式启动学位认证工作，学位信息可在中国学位与研究生教育信息网查询：/ 若学位证书有误，不能补办。 请各位同学高度重视！！ 学位授予信息填报三条途径 第一部分、如何填写授位信息数据库 一、Microsoft Visual Foxpro相关知识介绍 二、提供的材料 Microsoft Visual Foxpro7.0安装软件 空数据库：供研究生填写（表1－表5对应数据库对照表中的表1—表5）大部分字段已填好模板，只需作修改! 数据库对照表 ：对字段名进行解释，说明每个字段的填写方法和注意事项 代码库：数据库里面很多字段不是填写文字，而是用数字代替；用于查询文字对应的数字。 三、表的类型 共5个表，每个同学只填自己相应的表 表1：统招的学术学位博士生（2012级全日制博士均为学术学位） 表2：所有专业学位博士生，包括：a、统招的专业学位博士生；b、在职申请临床医学博士专业学位人员（学位教育人员）。 表3：统招的学术学位硕士生 表4：高校师资及同等学力在职申请学位的学术学位硕士生 表5：所有专业学位硕士，包括：a、统招的专业学位硕士生（含七年制）; b、同等学力在职申请硕士专业学位人员 四、填写步骤 1、安装Microsoft Visual Foxpro7.0 安装好后第一次使用:选择“文件”打开，文件类型选择“表dbf”,再选择所属类型的数据表；最后点“显示”、“浏览”。 2、根据数据库对照表逐一填写空数据库，数据库自动保存 （填好后直接关闭即可保存）。 3、对填好的数据库进行命名 　　　格式：表（1、2、3、4、5）＋类型＋学号后3位＋姓名 类型是指统招、七年制、预科、在职或者高教 命名举例 表1： 学号为78号的学术学位博士：表1统招078张三 表2： 学号为7号的统招专业学位博士：表2统招007李四 学号为2号的在职申请临床医学博士专业学位：表2在职002王五 表3： 学号为356号的学术学位硕士：表3统招356张三 学号为56号的预科学术学位硕士：表3预科056张三 表4： 学号为12号的在职申请学术学位硕士：表4在职012李四 学号为23号的高校师资硕士：表4高教023李四 表5： 学号为124号的统招专业学位硕士：表5统招124李四 学号为21号的七年制研究生：表5七年制021李四 学号为15号的在职申请临床医学硕士专业学位：表5在职015王五 4、向各院系提交数据库 （5月11日前） 各院系在4月24日前公布提交数据库的途径，所有研究生（包括在职研究生）于5月11日前将数据库提交到各院系研究生管理部门。 提交时必须确定准确无误的论文题目和关键词，核对时论文题目和关键词不再修改！ 5、院系整理数据库提交到研究生院（5月21日前） （1）上报数据的函（签字盖章）：上报数据库类型，及各类型人数 （2） 数据库：命名：表（1、2、3、4、5）+单位名称；如：表1第一临床学院，最多5个表 6、核对信息表 5月底或6月初，我们将打印出的正式的授位信息表发给院系供同学们核对签字。如果在规定时间没有核对或者核对后仍然有错的，所有后果由学生自行负责。请大家仔细核对！ 核对注意事项： 核对后请在姓名旁边用黑笔写上名字，在备注栏填上“已核对”字样以及手机号。缺少一项将视为未核对，一切后果自负。 有误的地方请用红笔修改 论文题目不作修改，关键词不足3个的需添加 照片名称自动生成，不需修改 学位证书号不需核对 五、每个表的具体填法 注意的几点 所有数据项中数字和符号均使用半角字符填报（切换至英文键盘）。 身份证件类型和身份证件号码： ①内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写第二代居民身份证号，18位。 ②军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。 前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写，出现这种情况请咨询研究生院。 照片问题 研究生电子注册相片的电子版必须交研究生院学生工作办公室，没有相片不能上报学位盘，学位证书无法查询和认证。