抗洪救灾文艺晚会活动策划方案.docVIP

抗洪救灾文艺晚会活动策划方案 九、宣传方案 1、举办新闻发布会、电视台、《xx日报》提前三天同步宣传； 2、中国电信、中国移动、中国联通xx分公司分别以短信群发方式，向社会各界广泛宣传本次活动。 3、当天晚会由电视台宣传录制专题片并播出。 4、活动举办前3天在市区主要宣传栏粘贴活动海报。 5、政府以下发文件方式，向社会各行、各业进行广泛宣传。 十、活动进行方案 1、活动进行步骤 策划方案—讨论通过—执行方案—应急方案—晚会演出 本次活动方案拟好后，送交团市委审核，待讨论通过后，由秦扬文化再次完善，并根据活动方案开始执行相关细节及开始演出筹备工作。同时，秦扬文化为本次活动制作应急预案，确保晚会成功举办。 2、演出进行步骤 策划方案—搜集视频—确定节目—确定演员 方案确定后，秦扬文化在团市委协调和帮助下，开始搜集XX市抗洪救灾相关视频资料，并根据晚会需要分类整理。同时，秦扬文化开始确定演出节目及参加演出人员等。 3、舞美进行步骤 现场勘察—平面分区图—物料准备—现场布置 方案确定后，秦扬文化勘察晚会举办现场，并制作平面分布图，根据晚会需要及演出需要设计晚会舞美效果，并开始准备舞美材料及相关物品，在晚会举办前一天下午布置完毕。 4、设备应用步骤 现场勘察—租赁设备—安装调试—演出维护 演出时间确定后，秦扬文化开始准备各类相关设备，并在晚会举办前一天下午调试完毕，并提供设备维护人员，以确保当日早上的彩排和晚上的正常演出。 5、晚会进行步骤 实地布场—演出彩排—活动进行 演出时间确定后，秦扬文化于晚会举办前2天开始准备、布置晚会现场，并于举办前一日下午将设备及舞美准备妥当，晚会举办当日早上进行全体演出彩排，以保障晚上正常进行。 十一、善款募集方案 （一）、善款募捐途径 1、通过宣传影响市区及周边地区所有关注洪灾的群众为灾区人民贡献一份自己的力量。 2、xx部分企事业单位赞助赞助。 3、xx籍在外工作和经商人员。 4、社会各界爱心人士。 5、本地媒体多方位的宣传。 6、为晚会提供义卖物品。 （二）、募捐方式 1、企业事业单位资金捐助； 2、社会群众现场募捐资金； 3、现场义卖物品（爱心企业或个人所提供的物品现场义卖）； 4、企事业单位提供演出所需物品（演出设备等）； 5、企业事业单位可通过银行汇款方式。 6、企业事业单位捐赠物品（食品、药品、帐篷等救灾物资） 7、组织邀请xx知名书画家进行现场字画义卖； 8、其他物品现场义卖。 （三）、捐赠仪式 仪式：一切透明化、公开化 善款：由公证人员现场移交给xx市民政局和商洛红十字会 捐款箱：秦扬文化、xx义工联盟负责准备8至10个募捐箱，并搬送市红十字会和民政局。 捐赠：现场捐赠活动由市民政局和市红十字会 十二、企业回报 1、捐助企业代表在晚会上亮相和发言（一定金额）； 2、提供企业方阵，展牌等（一定金额）； 3、主持人现场采访等（一定金额）； 4、媒体间接的宣传、报道（突出贡献）； 5、重点捐赠企业新闻报道（突出贡献）； 5、为突出企业办法荣誉证书和奖牌。 十三、演出保障 1、由秦扬文化负责活动方案和演出场景布置。 2、由市剧团负责演出节目排演，秦扬文化、市电视台协助排演部分节目。 3、公安、交警、广场办、城管大队、商洛义工负责义演现场的秩序维护、治安管理、交通管制、车辆停放等工作。 4、商洛义工联盟负责道具搬放以桌凳搬放工作。 5、现场以《爱的奉献》为晚会主题歌曲。 十四、晚会流程 筹备期 ： 1、8月 号，确定本次活动方案 2、8月 号，落实演出人员、演出设备、音响 3、8月 号，落实赞助企业、机构和团体 4、8月 号，落实场地、背景画面、视频资料、宣传资料 5、8月 号，落实活动及捐款执行细节 6、8月 号，上午走场、彩排 7、8月 号，下午正式进入演出状态 8、8月 号，晚上7：30启动晚会， 晚上9：30演出结束 演出流程： 1、____日上午9点，参加演出人员在现场走场、彩排 2、____日下午2点，检查场地、设备、网络线路、电源 3、____日下午4点—5点钟，自愿者开始接待嘉宾、演员 4、____日下午6点，主题音乐《爱的奉献》热场 5、7：20合唱演员出场，合唱开始演出 6、7：30，晚会正式开始，主持人登场介绍活动 6