《12月老人院活动方案1.docVIP

关于开展“冬日暖阳，与爱同行”的探访活动方案 一、活动主题： 冬日暖阳，与爱同行 二、活动目的： 尊老敬老是中华民族的优良传统美德，懂得孝敬父母的我们也应该打开心胸为其他老人送去心中的温暖。为此，我校青年志愿者协会在寿星大厦老人院举办“冬日暖阳，与爱同行”的探访活动，为老人献上我们的爱心、送去冬季的温暖和行动上的关爱。同时增强大学生的社会责任意识和奉献意识，以及促进同学之间的交流。 三、活动时间： 2014年12月21日（星期日）09:00-10:30 四、活动地点： 广州寿星大厦老人院 五、活动对象： 广州寿星大厦老人院全体老人 六、主办单位： 广州涉外经济职业技术学院青年志愿者协会 七、活动形式： （一）活动开展前的准备 1.于12月19日晚召开工作人员培训大会，由本次活动负责人向工作人员详细解说活动当天的流程、重点及所要注意的各类事项，让工作人员充分了解自己所在岗位的工作安排； 2.于12月19日培训会当晚将工作人员分为AB两组。A组为先前部队，于12月21日早上07:00在北区车站集合，带上所有的物资前往老人院，到达后进行场地布置及整理物资工作；B组为后续部队，于12月21日早上07:40在南区罗马广场和北区大堂集中签到并乘坐校车到达老人院。 （二）活动开展 1.工作人员邀请老人参加活动并安排老人有序就坐（派发号码牌） 2.主持人开场白 3.眼保健操 4.知识小学堂（详见附件1） 5.有奖问答游戏（详见附件2） 6.保健操 7.猜猜看小游戏（详见附件3） 8.唱歌表演 9.派发小礼品 10.主持人宣告活动结束并请老人有序地退场 （三）活动结束： 1.活动结束后所有工作人员在大堂集合； 2.整理好剩余的礼品及奖品、游戏道具，清点物资并归还志愿者背心装，清点人数后全体合影留念； 3.听取院方对这次活动的建议并向他们表示真诚的感谢，对活动的不妥之处请求谅解，总结本次活动中所存在的不足并加以改正； 4.全体工作人员集中返回学校； 5.网摄部负责把照片上传到青年志愿者协会的通讯群、 网站、博客、微博、微信公众号； 6.参与本次活动的工作人员、志愿者回校后作活动总结汇报，吸收本次活动的优点，改正缺点，务求下次做得更好； 7.撰写新闻稿上交领导。 八、宣传方式： （一）在青年志愿者协会的网站、微博、微信公众号与博客上进行宣传； （二）通过投放广播稿到广播站进行宣传； （三）通过粘贴海报宣传（南区：21栋、第三教学楼外墙；北校区：青年志愿者宣传栏、北区饭堂负一楼）； （四）通过电话与短信的形式通知会员参加本次活动。 九、工作要求： （一）活动当天工作人员需佩戴上工作证，穿上志愿者服装，会员统一穿着志愿者背心装，在活动结束后交还至指定工作人员处； （二）参与本次活动的志愿者必须准时集中，因事无法出席活动需提前一天向总负责人请假并说明情况； （三）活动期间所有工作人员应听从安排，注意个人言行举止，禁止因个人原因不服从分配，不能接受老人给予的礼物，要时刻维护学校和协会的良好形象； （四）工作人员在活动前必须了解清楚自己在活动中的工作安排，以免活动时发生混乱现象； （五）工作人员在与老人交谈过程中，语气要亲切，谈话内容要积极向上，避免主动提及家人等敏感话题，以免对老人身心造成伤害； （六）所有工作人员要保管好自己的财物，活动当天不要拿出手机，不要佩戴手表、首饰（贵重物品），不准穿拖鞋，女生不准穿裙子和披头散发，不准群聚聊天和大声喧哗； （七）活动过程中，除摄影人员外其他志愿者禁止随意使用手机或者相机进行拍摄； （八）到达老人院后听从安排集合排队，不可四处游走参观老人院，以免造成秩序混乱以及队伍散漫现象； （九）活动过程中，工作人员不可推扶坐轮椅的老人，不可出现帮老人剪指甲等危险行为，以免对老人造成人身伤害; （十）于12月19日晚召开全体培训大会时，让工作人员互相练习聊天话题，以避免活动过程中出现冷场情况。 十、后备方案： （一）若活动当天天气不佳或有其他突发情况使活动无法预期进行，及时联系院方并通知活动改期进行； （二）为防止活动当天参加活动的老人人数的变动，将事先安排多名志愿者一同前去，以及准备多一些后备小礼品以确保活动的顺利进行； （三）若活动当天老人院事先安排的场地因突发情况无法如期使用，则与院方工作人员沟通更改场地； （四）为防止活动当天老人对原定的游戏不感兴趣或因特殊情况无法进行原定的游戏，将会准备多一个后备节目作为后备节目； （五）若活动当天无法正常使用校车，则集中后自行乘公交车前往老人院。 附件1：《知识小学堂》 附件2：《有奖问答细则》 附件3：《猜猜看游戏细则》 广州涉外经济职业技术学院青年志愿者协会 二〇一四年十二月十二日 部长 会长 团委分管老师 团委书记 校领导 附件一 知