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怎样做到固定资产管理的帐卡物相符 [时间：2009-07-03 12:43:38]　[点击：759]　[分类：常见问题] 在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。　　但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。　　主要困难出在一下几点：　　1. 资产购入财务只有账面纪录；　　2. 固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加；　　　　3. 人工手动固定资产盘点易出错；　　4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。　　海川固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理；　　在固定资产盘点时，系统使用先进的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点；　　系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。 固定资产的设备保养、维修和检测 [时间：2009-07-03 12:43:17]　[点击：305]　[分类：常见问题] 企业因为设备何时要保养、何时要检测、何时要维修？维修是否过了保修期？维修单位是谁、生产商是谁？联系方式？等等问题所困扰。　　海川固定资产条码管理系统根据不同的设备特性在系统内部进行维修、检修、保养周期性的设置，同时结合系统的提醒功能，这样您就可以从上述问题中解放出来，降低设备带病运转几率，避免人为减少设备 的使用寿命以及在运行过程中发生的突发事件导致直接和间接的经济损失；在设备维护时能及时准确的调出资料，查明该设备的维修情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设备在维修期内但却支付维修金的情况，以减少不必要的开支；根据系统内部提供的维修档案，清晰呈现该固定资产的运行使用状况，为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。　　企业通过海川固定资产条码管理系统对设备的保养、检测和维修实时管理，使企业设备正常运转，从而提高工作绩效。 固定资产管理制度 □ 总 则 第一条 目的 　　为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。 第二条 范围 　　本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。 第三条 会计科目列帐原则 　　前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。 第四条 管理部门 　　固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。　　(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。　　(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。　　(三)工具由资材仓库负责管理。 第五条 编号 　　固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。 第六条 移交 　　人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 第七条 增减报告 　　会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制固定资产增置表一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。 第八条 盘点 　　固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造盘存单一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条 增置、营造、修缮处理 　　固定资产的增置、营造、修缮应分别依照材料管理办法、工程修造发包事务处理规则及营建工程管理办法等有关规定办理。 □ 增置及登记 第十条 增置手续 　　土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写固定资产增加单一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入固定资产登记卡，第二联由会计部门自存转记入固定资产登记卡，第三联送使用部门留存。