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管理信息系统 回顾： MIS的基本概念 管理、信息、系统 数据库知识 MIS中最重要的不是管理也不是系统，而是信息 信息是经过加工后的数据，信息的原料是数据 数据库就是研究怎样在计算机中组织、存储数据 数据库是MIS的基础 管理信息系统 计算机、网络及其通信技术 MIS就是对信息进行管理的系统。对信息进行管理，必然离不开计算机、离不开网络和通信技术 计算机的应用是MIS的三大要素之一 网络和通信技术已成为信息传输的最重要工具 这些技术已经和MIS紧密地结合在一起，只有很好地掌握了这些技术，才能最大限度发挥MIS的作用 导入 以上这些知识，都是我们进行MIS开发的基础。在进行MIS的设计与开发之前，我们先来分析几个典型的MIS的例子 目的是，通过这些实例使我们进一步了解： MIS的结构和功能 IT技术在MIS中的应用 为系统的开发和管理打下基础 第三篇 应用系统篇 主要内容 8.1 管理信息系统的分类 8.2 财务信息系统 8.3 生产信息系统 8.1 管理信息系统的分类 管理信息系统分类 管理信息系统应用广泛、种类繁多，从不同的角度，有不同的分类： 按职能（部门）划分 市场、生产、财务、人事等 按组织（行业）划分 制造业、服务业、金融业、教育业等 按层次划分 基层、中层、高层 流程信息系统 上游供应链系统 中游企业管理系统 下游客户关系管理系统 决策支持系统 专家系统 Expert Systems，ES 决策支持系统 Decision Support Systems，DSS 智能决策支持系统 Intelligent Decision Support Systems，IDSS 8.1 续 管理信息系统的多维模型 第三篇 应用系统篇 8.1 管理信息系统的分类 8.2 财务信息系统 8.3 生产信息系统 8.2 财务信息系统 财务信息系统包括两大部分： 会计信息子系统 会计的主要任务是记帐，使资金的运作不发生差错 财务信息子系统 如何运作好资金，使其产生效益 8.2.1 会计信息系统 一、会计人员的主要职责 （1）进行会计核算 会计人员要以实际发生的业务为依据，进行记账、算账、报账； 做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账，如实反映财务状况 进行会计核算，及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息，是会计人员最基本的职责。 8.2.1 会计信息系统 （2）实行会计监督 对本单位实行会计监督，做到违法必纠，违章必改 对不真实、不合法的原始凭证，不予受理； 对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充； 发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理； 无权自行处理的，应当向本单位行政领导人报告 对违反国家财政制度的收支，不予办理。 8.2.1 会计信息系统 （3）拟订本单位办理会计事务的具体办法； （4）参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况?； （5）办理其他会计事务。 8.2.1 会计信息系统 二、会计信息系统的监督职能 防止差错 防止人的疏忽错误 防止人的故意破坏 朱鎔基总理提词“不做假帐” 保证手续的严格完整、没有漏洞 复式记帐法 对于每一项经济业务，都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录 会计信息系统职能的发展 向财务延伸 会计计价问题 信息成本的计价 无形资产的计价 商标权（名誉权）的计价 研发成本的计价 8.2.1 会计信息系统 三、会计系统包括以下四个子系统： 订货处理系统 会计应收、应支系统 库存系统 总帐系统 8.2.1 会计信息系统 （1）订货处理系统 接受和处理顾客的订单，产生顾客发票 对销售数据进行分析 三大模块 订单输入模块 开单模块 销售分析模块 开出订单不仅要校核顾客信誉和支付能力，还要校核自己的库存 8.2.1 会计信息系统 （2）会计应收、应支系统 会计应收系统 加入新的应收项目 删除已收项目 列出未收项目 提供应收总帐数据 会计应支系统 设立会计应付项目 向供应商支付 删除已支项目 提供应支总帐数据 8.2.1 会计信息系统 “收支两条线” 单位机构和财政部门在国有商业银行开设三个专用账户 ：基金收入户、基金财政专户、基金支出户 例如：社会保险基金采用“收支两条线”管理 各级社保机构不得再从基金中提取管理费，所需经费由财政拨付 8.2.1 会计信息系统 （3）库存系统 采购处理 根据库存情况，确定采购项目 选择供应商，准备采购文件 接受采购， 通知会计应支系统 库存处理 根据订单项目，更新库存文件，校核库存平衡 开好订单和发票，通知会计应收系统 提供库存总帐数据 8.2.1 会计信息系统 （4）总帐系统 综