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幼教中心物资采购、保管、使用工作流程.doc
1.幼教中心经费使用风险防范管理工作流程图
2.幼教中心社会用工招聘风险防范管理工作流程图
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4.幼教中心保教收费工作流程图
5.幼教中心园务会议重大事项决策风险防范管理流程图
6.幼教中心物资采购、保管、使用风险防范管理工作流程图
园区负责人向园长提出研究事项/园长直接提出议题
专人采购,货比三家
分管负责人上报园长审核
物资管理员汇总,上报分管负责人
物资管理员验收、入库
使用人领用、出库
风险点:
不严格执行幼儿园采购制度,物资的购置、验收不按照采购程序进行把关。
防控措施:
1、严格执行大宗物资商品货比三家及物资采购申报、审批制,实行物资验收入库和领用登记的备案;
2、实行园务公开,自觉接受全园师生监督。
班级填写《采购申请单》,上报物资管理员
准备相关材料
园长审核事项
园务会研讨(严格贯彻执行民主集中制,充分听取与会人员意见,坚持少数服从多数的原则)
会议决定的重要事项,明确负责人
办公室起草会议纪要,园长审核后备案存档
风险点:
不依法履行职责,幼儿园人财物管理中的重大问题不集体研究,个人说了算。
防控措施:
1、坚持依法办园;
2、坚持重大事项园务会研究决定;
3、实行党务政务公开,充分发扬民主,自觉接受全园师生监督;
4、按照《廉政准则》,领导班子带头遵守廉洁自律各项规章制度。
防控措施:
1、严格执行幼儿园用工管理规定;
2、严格按照园区上报用人计划进行招聘;
3、考核做到公平、公正,杜绝人情。
风险点:
1、招聘程序不规范;
2、存在人情关,录用不符合条件的人员。
园务会研讨
园区负责人通知录用人员体检
体检合格,聘用上岗
领导班子对应聘人员进行面试、考核
应聘者向幼儿园提交个人应聘资料
园务会审核用工计划并发布公开招聘信息
根据国家相关政策及幼儿园实际提交用工计划
幼儿园经常性项目经费使用(采购、维修等)
发放/使用
园长审核
递交发放明细,拿回借据
入账
会计到学校财务处借款
相关人员按时编制
相关人员办理
防控措施:
对园区提交项目进行严格审核,做到实事求是,杜绝浪费。
风险点:
项目审核不严格,存在二次浪费现象
园区使用
到学校财务处办理
向学校相关部门提交申请
编制经费预算
园务会审核项目
幼儿园常规项目经费使用(工资、计提、水电费等)
防控措施:
1、严格按工作程序、工作制度和工作纪律考评;
2、实行园务公开,充分发扬民主,自觉接受全园师生监督。
风险点:
存在人情
风险点:
对提供的材料、证件审查不严
风险点:
评选过程公开和透明度不够
公布结果
综合评议
审核执教活动
园内审核资料
按要求提交材料
符合条件的教师申报
公布收费项目及收费标准
制作幼儿缴费明细表
银行划款(家长账户到幼儿园账户)
开具发票
汇总发票,上缴学校财务,划账(幼儿园账户到学校账户)
以班级为单位发放发票
家长到指定银行缴费
以班级为单位发放幼儿缴费明细
风险点:
1、不按审批的收费项目收取家长费用;
2、收费程序不规范。
防控措施:
1、严格执行上级部门有关收费文件的规定;
2、实行园务公开,实行“阳光收费”公示,自觉接受社会监督。
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