晋中市春华林业科技有限公司申购请示表年月日.doc

印章使用管理制度 第一条 目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为保证使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用、协议（合同）资金担保承诺书。公司法人章主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件财务专用章，主要用于货币结算等相关业务公司各类印章必须有专人保管公司公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各印章保管人员名单须报备案。 、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写使用》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。遵循章使用审批程序公司法人章或私章由法人或总本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人由财务部门按岗位职责权限使用。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第六条? 银行印鉴章管理 一、印鉴章保管要求 1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。 二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。 ?????? 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。 第七条? 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 二、印章保管员应将《印章使用》保存好，每年年底底交汇总存档。  申请期限 印章名称 审批签字 申请人 部门经理 总经理 保管员 注：印章必须在使用期限内归还。 携带印章外出申请表 申请部门 申请理由 使用范围 申请期限 印章名称 审批签字 申请人 部门经理 总经理 保管员 注：印章必须在使用期限内归还。 印章停用申请表 申请部门 印鉴样 停用原因 经办人 董事长意见：_____________________________ 日期：________________ 总经理意见：_______________________________ 日期：________________ 以上由印章保管部门填写 停用印章处理意见： 封存，移交人事部门保管。封存期：__________________________。期满后由人事部门到有关部门办理封存或销毁手续。 销毁，移交人事部门，到有关部门办理封存或销毁手续。 董事长意见：________________________________ 日期：_________________ 总经理意见：__________________________________ 日期：_________________ 注：印章办理销毁手续后，把销毁回执原件交总经办。携带印章外出登记表 序号 日期 部门 经办人 用 途 印章名称 外出时间 归还时间 保管员确认 备注