{新}基于OCR系统的高校档案管理系统的数据库管理员功能正文.docVIP

绪论 第一章 系统设计 1.1需求分析 档案管理系统市场上已经出现了很多，而对于一些历史遗留的纸质资料如何将它们高效的转化为电子文档，从而保存到数据库中，传统的手工录入方式不仅费时费力，而且正确率不高。 如何提高录入效率？如何方便档案的管理？如何便于用户的使用和操作？ 本系统针对以上问题设计和开发了基于OCR的档案管理系统。利用本系统的OCR识别技术可以很方便的将传统的纸质文件扫描识别为电子文档。针对图片格式的传统扫描为而言，以电子文档形式的扫描不仅占用的存储空间小，而且电子文档还具有编辑、修改、查询等功能。 本系统作为一个档案管理系统，为方便档案的管理，设计了电子文档的创建、归档、共享、借阅、归还、销毁等功能。 为方便日常用户办公管理，本系统增加了邮件管理，系统管理两大功能模块。为方便用户的使用和操作，本系统采用了B/S结构，用户不需要安装特殊的软件只需也一个浏览器，一个用户名及密码就可以登录本系统进行相应的操作。 这样不仅提高了工作效率，而且借助档案管理系统也方便了档案管理。 这里主要针对系统管理模块功能进行需求分析，本系统为协同机构，部门，人员的管理。设计了机构部门维护，机构信息维护，部门信息查询，人员维护等功能模块，为方便赋予各机构不同部门人员不同的职责，系统设计了角色维护模块。将数据库中不同的权限赋予不同的角色，在将不同的角色赋予不同的人员，从而各机构的不同人员就具有了