公文写作培训[精选].ppt

公文写作基础知识培训 公文写作培训内容 一、培训的目的 二、公文含义、基本要求和形式 三、常用公文写作基本要求 四、公文写作常见问题解析 五、日常工作过程中公文规范要求 一、公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 二、公文的主要特点 1．法定性； 2．政策性； 3．实用性； 4．时效性； 5．规范性； 三、公文的功能 1．决策作用 2．强制执行和处理的作用 3．依据和凭证作用 4．工作联系与沟通作用 5．宣传与教育作用 四、企业常用公文文种 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 六、公文写作的基本要求 1、公文的观点必须正确（合法、合理、全面）； 2、公文的内容必须务实（真实、可行）； 3、公文的语言必须得体（准确、鲜明、生动、通顺、简练、严谨）； 4、领导（上级）意图理解领会必须到位； 语言要求：规范、准确、科学、简练、得体 规范： 1、要使用书面语言，不用或少用口语、俗语。 2、要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。 3、避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言。 准确、科学： 1、庄重与平实，不过分使用修饰的词语。 2、尽量采用准确的数据指标说明问题。 3、使用国家规范的标点符号和计量单位。 语言要求：规范、准确、科学、简练、得体 简练： 1、简短： 在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和最少的文字表达文件内容； ◆在删改方面下功夫； ◆在遣词造句方面下功夫； ◆清除空话套话； ◆适当使用简略语言。 2、简明： 要把思想内容表达得简要明白。 ◆必须重视开头：开门见山，起笔入题。 ◆必须重视结尾：明确提出行文要求。 ◆必须层次分明。 ◆恰当运用分条列项的表达方法。 语言要求：规范、准确、科学、简练、得体 得体： ◆ 符合公文体裁的总体要求。 ◆ 适应不同文种表达形式的要求。 ◆ 使用含义确切、限定的书面语言。 ◆ 恰当使用公文术语。 六、公文写作的基本要求 七、公文常见结构 公文的结构主要包括： 开头与结尾、层次与段落、过渡与照应。 1、开头与结尾： （1）开头要简洁——“开门见山”、引出问题、吸引读者（概述式、结论式、引叙式、说明式、目的式、提问式）。 （2）结尾要干净利索、自然实在（总结式、强调式、祈使式…….)。言止意尽、不强求一律。 七、公文常见结构 2、层次与段落： （1）层次是指包括公文的几个部分——符合思维逻辑（递进式、总分式和并列式）； （2）段落是公文的基本构成单位（自然段）——一段只能表达一个意思，一个意思尽量在一段中完成（段旨式、条款式、阶段式）。 3、过渡与照应： （1）过渡是指公文的上下衔接和转换（词、句、段）； （2）照应是指公文内容的前后关照和呼应（文题、首尾、前后）。 八、常见公文写作特点和方法 八、常见公文写作特点和方法 3、请示的写作格式 （1）标题的要求 准确概括事由，避免歧义，正确使用文种。 （2）主送机关 顶格标写一个直接上级机关，不能多头主送； 除领导者要求外，一般不能送领导者个人。 八、常见公文写作特点和方法 （3）正文一般分为三个层次 ◆开头： 明确交代请示事项的背景或理由，或只说明请示的根据、目的。 ◆主体： 提出请求上级机关给予指示、批准或批转的有关事项；针对上述事项提出本单位具体意见、建议或方案；如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策。不能简单地上交矛盾。 ◆ 结尾：恰当使用结语。 以上请示妥否，请指示。 以上请示如无不当，请批准。 2、报告的分类 （1）