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试论图书档案数字化建设 　　摘 要 作者在分析图书档案建设现状、困境的基础上，提出高职院校图书馆图书档案现代信息数字化建设重点和注意问题。 　　【关键词】图书馆 图书档案 数字化建设 　　1 引言 　　图书档案在图书馆事业建设中不仅能够科学、有效加强馆藏建设，而且对图书馆长远规划、统筹安排均能起到引领作用。它不但是高职院校图书馆管理图书的一项最基本工作内容，还是高职院校校级档案重要组成部分，另外，更是数字化智能学校建设重点内容之一。怎样架构既合理又科学、既方便又实用的图书馆图书档案数字化网络管理系统，从而促进和提高图书馆服务水准和服务效率，是当今全媒体时代高职院校图书馆健康、持续发展亟待破解的现实问题。 　　2 高职院校图书馆图书档案建设现状 　　2.1 高职院校图书馆图书档案的使用率逐年攀升 　　伴随着本世纪以来我国高校教育制度改革逐步深入，高职院校扩招逐年增加。数以万计的在校生规模，与高职院校图书馆传统管理服务愈加不相适应，尤其是被传统束缚而不重视的数字化图书资源，其被读者利用次数越来越多，据河南工业技术学院图书馆近五年图书档案使用状况统计显示，到图书馆询问、浏览、查阅、下载、打印电子图书档案各类读者，包括在校生、毕业生、教职工、校外学生、社会人员，无论是人数还是频次均大幅攀升，有压倒传统纸质图书借阅之势。 　　2.2 高职院校图书馆图书档案的使用覆盖面和领域不停扩容 　　由于历史原因，多年来高职院校图书馆图书档案服务重点是本校的在职学生以及教学、科研人员。在党的十八大工作报告中明确指出具备条件的大学图书馆要逐步对周边社区和中小学开放，于是近年来高职院校图书馆图书档案管理服务工作迅速延伸，在保证本校读者需求的情况下，尽最大可能向周边辖区居民和中小学逐步开放，满足他们对知识的需求，发挥公共资源的最大效能。如南阳师范学院开通的“超星图书馆”及“汉文化研究馆”，主要是面向南阳市武侯社区居民和南阳市第二十三小学、卧龙实验中学和南阳市八中提供学习服务。 　　3 目前高职院校图书馆图书档案服务信息化创建面临的困境 　　3.1 传统的图书馆图书档案服务理念 　　“重藏、轻用”传统图书馆服务理念烙印很深，还在侵蚀着35岁以上的图书管理者，甚至包括图书馆的领导干部，只认为验收好书、藏好书就万事大吉，图书馆工作就等于干好了，殊不知，在当今的信息社会里，管好书还远远不够的，深入挖掘知识，为读者提供纵深信息服务是当今信息社会发展的必然趋势。 　　3.2 高职院校对图书馆事业经费投入严重不足 　　由于经费的不足，目前高职院校图书馆图书档案工作仍停留在数字管理的边缘化，没有进行更深层的技术改造，当前现有图书档案管理软件难以支撑数字化建设要求，这些软件只是辅助纸质图书进行简单的电子管理，不具备图书档案数字化建设的格式化和自动化管理。 　　3.3 高职院校图书馆图书档案开发应用率低下 　　在图书馆图书档案管理上，长期受高职院校图书馆 “重藏轻用”偏执思想影响，仅仅注重图书档案建档书卷，忽视图书档案快速流通，致使图书档案成了“尘封黄历”，再加上图书馆管理者不注重馆藏图书档案的综合开发利用，缺少图书档案主动为读者服务的思想意识，则这些图书档案将彻底失去其应有价值。 　　3.4 高职院校图书馆图书档案管理人员的专业技术水平需跟上时代 　　据调查发现，现如今图书馆图书档案管理人员专业素质参差不齐，甚至部分人员连最基本的图书档案情报专业知识都没有，这些人员大都是校领导的家属、亲戚或引进人才带来的家属，纯属照顾，显而易见，这些人员满足不了图书馆图书档案数字化建设的需求，再加上高学历的情报信息管理专业的顶尖人才都不愿到高职院校就业，更加剧了高职院校图书馆专业人才的匮乏。 　　4 高职院校图书馆图书档案数字化建设重点 　　4.1 科学规划高职院校图书馆图书档案数字化建设方向和目标 　　高职院校图书馆图书档案数字化建设的意义就在于通过提供数字化图书档案信息为全校师生以及社会人员提供学习和实践服务。图书馆应根据广大在校老师、学生及社会公众的需求，对图书档案数字化建设进行投入产出效能进行综合分析，科学规划，有的放矢地进行统筹部署。一、对那些经过鉴定、甄别的还具有重大保存价值的濒危图书档案加紧进行数字化工作；二、对那些需要永久和长期保存的图书档案及时数字化；三、对利用或咨询次数较多的图书档案加快数字化；四、对那些有地域特色或宝贵的图书档案及时数字化，确立高职院校图书馆图书档案数字化建设方向和目标，有条不紊推进数字化图书档案建设进程。 　　4.2 加快转变图书馆服务理念 　　加快转变图书馆服务理念，强化读者服务意识，增强责任感，提升服务水准，是数字图书馆建成的内在要求。数字图书馆将切实能够实现根据读者的需求实施读者定制服务，以