([铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法.docVIP

关于印发《津秦铁路客运专线工程 档案及竣工文件编制立卷归档 管理办法（暂行）》的通知 为确保津秦铁路客运专线工程竣工资料做到完整、准确、系统，现将津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）转发给你们，望各参建单位认真执行。 本办法自发布之日起执行。 津秦铁路客运专线有限公司 二0一0年一月20日 津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件 编制立卷归档管理办法（暂行） 第一章 总则 第一条 铁路建设项目档案是科技档案的重要组成部分，是建设项目实施过程的真实记录和历史凭证，是进行建设项目施工评价、施工质量和投资效益评估的依据，同时也是建设项目竣工投产后，使用、维修、管理的基础。因此，在工程项目建设全过程中必须加强对档案的形成与管理工作，确保工程竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理单位，特制订本办法。 第二章 制定依据 第二条 档案的形成、积累、组卷、归档、移交依照以下法律、法规执行。 1.《中华人民共和国档案法》 2.国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 3.中华人民共和国GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 4.铁道部办档[2002]8号 《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知 5.铁道部铁建设[2008]23号《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知 6.铁道部办档[1986]6号 《文书档案案卷质量标准》和《科技档案案卷质量标准》的通知 7.铁道部铁运[2008]158号 《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》的通知 8.铁建函【2009】27号 《铁路工程试验表格》 9.北京铁路局京铁建函[2005] 《北京铁路局建设项目竣工验收交接办法》 10.北京铁路局Q/BT259—2002《铁路建设项目文件编制归档办法》。 11. TB?10402-2007 《铁路建设工程监理规范》 第三章 形成依据 第三条 建设单位、设计单位依据中华人民共和国《档案法》，中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》对建设项目全过程产生的管理性文件地质、水文、地震、环境、初步设计、技术设计、施工图设计文件的形成受控。 第四条 监理单位依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》《铁路建设监理规范》对监理工作全过程质量控制、进度控制、资金控制及管理工作文件的形成受控。 第五条 施工单位依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》、勘察设计文件、施工规范、工程质量验收规范及建设单位、监理单位、质量监督单位的相关规定、要求，对施工全过程进行记录、记述、检查、验收。文件材料形成确保与工程同步进行，保证完整、准确、系统、真实，不得伪造制假。 第四章 归档依据 第六条 建设单位归档文件依据国家标准，工程所在地方城建档案馆的标准，企业标准进行整理与归档。 第七条 监理单位依据国家标准，地方标准，企业标准进行整理与归档。 第八条 施工单位依据国家标准，工程所在地方城建档案馆标准，企业标准进行整理与归档，特殊工艺、设施、环节应执行行业标准。 第五章 适用范围 第九条 本管理办法适用于津秦铁路客运专线工程各专业新建、既有线改造、扩能改造及铁路内外征地、拆迁工程、市政配套工程等项目。 第六章 职责与权限 第十条 建设单位 依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》，建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责,监督、检查、指导竣工文件的编制工作，统一标准、统一规定、统一表格、统一归档要求，对相关人员进行技能培训，并对所辖工程从开工到竣工全面控制(图纸发放、资料形成、业务指导、移交进馆)。对不按归档要求进行立卷归档的相关单位有权提出限期整改要求，对未按要求进行档案移交的参建单位有权推迟3-5%的尾工款的划拨，直到符合进馆要求止。 第十一条 监理单位 依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》规定，监理单位依据监理合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位竣工文件，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其业务范围内的专项报告。配合建设单位对施工单位形成的文件资料严格把关，确保准确无误，按照建设单位相关规定将监理工作形成的文件材料统一组卷，待工程竣工后一并向建设单位进行归档，发现竣工文件编制中缺项、漏项或与实际情况不符时有权不做法律签署，并令其限期整改直到达标。 第十二条 施工单位 依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》规定，各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件形成编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优