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实验一、打开已有数据库、创建自己的数据库 1、打开数据库 在具体的创建数据库之前，让我们先查看一下，已经存在的数据库具有什么样的特点，并借此了解一下Access的运行环境。大家可以参考一下步骤进行操作： 1．1查看数据表 （1） 在“开始”菜单的程序组中找到“Microsoft Access”，并启动打开，我们将看到Access的启动界面，如图1-1所示。 图1-1 Access启动界面 （2） 在Access的启动界面的弹出窗口中，选中“打开已有文件”单选框，然后选择“罗斯文示例数据库”，单击“确定”。 （3） 单击窗口左侧“对象”栏中的“表”项，此时窗口右侧既会列出该数据库中的所有表。如图1-2所示。 图1-2 数据库窗口 （4） 在图1-2中双击“产品”表，该表以数据表视图方式打开，表中罗列出产品种类列表，可以看出该表一共有78条记录，以“产品ID”进行排序，如图1-3所示。 图1-3 产品表 （5） 单击某一条记录左侧的加号，将展开嵌入的子数据表，即可查看该产品的订单记录，如图1-4所示。 图1-4 子数据表 （6） 在图1- 4中，单击工具栏上的“视图”按钮，可将“产品”表切换到设计视图，如图1-5所示。在数据表视图中可以查看存储在表内的数据，而在设计视图中可以查看表的字段结构。 图1-5 表的设计视图 查看其他表的数据和结构，可以参考上述步骤实现。 1．2查看查询 （1） 单击“对象”栏中的“查询”，窗口右侧将显示该数据库中所有查询表，如图1-6所示。 图1-6 查询表 （2） 在图1-6中，双击“按汉语拼音顺序的产品列表”查询表，将以数据表视图方式打开该查询表。在Access中，打开某一个查询表时，Access将支配或运行查询，并产生一个新的数据表来显示查询结果。 （3） 要查看新的数据表中数据是如何产生的，则单击工具栏中的“视图”按钮，查看该查询表的设计视图，如图1-7所示。在查询窗口中，窗口的上方区域中显示的浮动小窗口是该查询所引用的数据表，“产品”表和“类别”表，它们之间通过“类别ID”字段进行关联；窗口的下方区域为构成查询的设计网格，所构成的查询是以“类别名称”为升序的顺序显示出“产品”表“中止”字段数据为“No”的所有字段数据以及“类别”表中“类别名称”字段的数据。 图1-7 查询表设计视图 （4） 可以实验一下，将查询设计网格“中止”字段的准则修改为“Yes”，如图1-8所示。单击工具栏上“运行”按钮或“数据表视图”按钮 ，查看一下运行结果有什么不同。 图1-8 查询设计网格 （5） 在关闭查询窗口时，提示是否保存设计更改时单击“否”。 查看其他查询表的数据和结构，可以参考上述步骤实现。 1．3查看窗体 （1） 单击“对象”栏中的“窗体”项，在所列出的窗体中，双击“Switchboard”打开主切换面板。如图1-9所示。通过单击主切换面板中的按钮，可以查看部分其他的窗体、报表或窗口。 图1-9 主切换面板 （2） 单击“类别”按钮，将打开“类别”窗体，如图1-10所示。 图1-10 查看窗体 （3） 单击导航栏上下一记录按钮或上一记录按钮可以分别显示下一条活上一条记录信息，单击首记录按钮或最后记录按钮可以分别显示首条或最后一条记录，单击增加记录按钮将显示可以输入新类别的空白窗体。 （4） 单击工具栏中的“视图”按钮，即可查看窗体的设计视图，如图1-11所示。 图1-11 窗体的设计视图 （5） 在“类别名称”文本框上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择最后一项“属性”，将弹出其属性窗口，如图1-12所示。在该窗口中显示了与“类别名称”文本框相关的各类属性以及属性值。 图1-12 属性窗口 （6） 关闭“Switchboard”主切换面板，在窗体列表中，也可以直接双击打开任一窗体，查看其窗体视图和设计视图。 查看其他窗体的结构，可以参考上述步骤实现。 1．4查看报表 （1） 单击“对象”栏中的“报表”项，在所列出的报表中，双击“各类销售额”，进入报表的预览状态，用来查看报表的打印外观，如图1-13所示。单击报表可改变其缩放比例。 图1-13 打印报表预览 （2） 单击“视图”菜单中的“设计视图”命令，可查看报表的设计视图。报表的设计视图与窗体的设计视图类似，同样可以单击某个对象右键，选择“属性”命令查看该对象的属性窗口。 查看其他报表的结构，可以参考上述步骤实现。 2、创建新数据库 学习了如何打开一个已经存在的数据库，现在来看看如何创建一个新的数据库。 2．1使用向导创建数据库 （1） 如果Access已经打开，则直接进入步骤（2）。 打开Microsoft Access进入启动界面，如图1-1所示，在图中选中“Access数据库向导、数据也和项目”单选框