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[如何加强企业现金管理
如何加强企业现金管理
07届 国际会计 0709502207 石洁
现金流量是体现一企业发展潜力的重要标志,也是反映企业荣誉的重要体现,可见,企业加强现金管理对企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展能力越来越重要。
一:企业现金管理的目标:
流动资金是指投放在流动资产上的资金,流动资金的主要项目是现金、应收账款和存货。拥有一定量的流动资金是企业进行生产经营活动必不可少的物质条件。流动资金管理不当是企业产生财务困难的主要原因。管理好流动资金则可减少资金占用量,增加盈利,减少企业失败的可能性。??? 作为一种投资,流动资金是不断投人、不断收回,并不断再投人的循环过程,没有终止的日期。这就使我们难以直接评价其投资的报酬率。因此,流动资金投资评价的基本方法是以最低的成本满足生产经营周转的需要。
1.现金和有价证券的管理??? 现金是立即可以投人流通的交换媒介。它的首要特点是普遍的可接受性,即可以有效地立即用来购买商品、货物、劳务或偿还债务等。因此,现金是企业中流通性最强的资产。现金包括企业的库存现金、各种形式的银行存款和银行本票、银行汇票。有价证券是企业现金的一种转换形式。有价证券变现能力强,可以随时兑换成现金,所以当一些企业有了多余现金的时候,常将其兑换成有价证券;待企业现金流出量大于流人量,需要补充现金的不足时,再出让有价证券,换回现金。在这种情况下,有价证券就成了现金的替代品。此外,将现金转换为有价证券,可以获取一定的收益,这是持有有价证券的另一个原因。??? 2.现金管理的目标??? 企业置存现金主要是为了满足交易性需要、预防性需要和投机性需要。交易性需要是指满足日常业务的现金支付需要。企业日常经营中的收人和支出不可能做到同步同量。收入多于支出,形成现金置存;收人小于支出,形成现金短缺。企业必须维持适当的现金余额,才能使经营活动正常进行。
?预防性需要是指置存现金以防发生意外的支付。企业有时会出现意想不到的开支,现金流量的不确定性越大,预防性现金的数额也就越大;反之,企业现金流量的可预测性强,预防性现金数额则可以小些。
?投机性需要是指置存现金用于不寻常的购买机会,比如遇到廉价原材料或其他资产供应的机会,便可利用手头现金大量购入;再比如在适当时机购人价格有利的股票和其他有价证券,等等。??? 通常,企业只考虑为满足交易性需要而保持的现金余额,除了金融企业和投资公司外,其他企业专为投机性需要而特殊置存现金的不多,遇有不寻常的购买机会也常设法临时筹集资金。??? 现金持有量过多过少对企业经营都不利。若现金持有量过少,则不能应付业务开支,由此造成的损失称为短缺现金成本,具体包括丧失购买机会、造成信用损失和得不到折扣好处等。若现金持有量过多,也会发生成本,如利息损失和机会成本,但也会有“效益”,即现金所提供的流动性和清偿性。现金管理的目的就是要使持有现金的成本最低而效益最大。
二:企业现金管理的举措:
1.要全方位和全过程加强企业现金管理:
(1)统管资金,统一调配使用资金,加强对企业分公司现金的管理。为防止资金的体外循环,加强对资金的管理,许多企业都采取了一系列加强现金管理的措施。可以借鉴的现金管理制度包括:对自己的分公司实行严格的预算管理;对各部门实行备用金制;严格分公司开立银行帐户的管理:“收支两条线”,所有收入都统一上缴企业总部统一划拨,分公司所需资金,则由企业总部统一审核和安排等。 (2)加强对往来款项和存货的管理,加速资金的周转。企业应下列措施,减少现金的流出,增加现金的流入,减少资金占压时间:加强应收帐款、应付帐款的管理;加强其他应收款和其他应付款的管理;加强预收帐款、预付帐款的管理;加强存货的管理;严格企业收款责任制,加快现金的回流,减少和控制坏帐的比例;同时尽可能利用商业信用,合理利用客户的资金。 (3)适当利用企业信用和银行信用进行融资,增大企业的可支配现金量。当企业的现金并不充裕时,企业可以利用自己的商业信用和银行信用,通过办理银行承兑汇票,减少对外采购中现金的支付;或者通过进行短期融资和中长期融资等方式,调节企业可支配现金流量。由于办理银行承兑汇票不需银行动用现金,手续简便,近年来愈来愈为银行和大多数企业接受,成为企业进行现金管理,弥补日常经营用现金不足的重要手段。 办理银行承兑汇票需要以企业之间的购销合同做基础,企业一般交纳一定比例的保证金即可办理,根据企业实力、信誉和与银行关系的不同,保证金的比例一般在10%-50%之间,期限一般在6个月以内。 (4)加强对企业投资过程中现金流量的管理和控制。传统现金管理中,仅仅注重了现金的统一调度使用,但对投资后的项目则疏于管理,使得许多投资项目变成了企业现金流量的无底洞。
2.周
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