表格信息的加工与表达_1.docVIP

表格信息的加工与表达 教学目的：使学生利用图表处理工具软件Excel来对图表信息进行加工与表达。 教学手段：屏幕广播。 导言： 大家来看一下下面的表格： 高一级文明班集体评比得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778085242二班828275239三班757475224平均分7878．6666778．33333 大家想一下，我们用什么工具可以把这个表格在计算机屏幕上显示出来呢？ 是的，可以用Word。但是，同学们有没有想过，如果用Word，我们必须事先把总分、平均分算出来，然后输入，这岂不是很麻烦？而且，也体现不出计算机的高效性啊。有的同学可能就会想：有没有这样一种软件，可以不用我们自己算，只要我们把各项的值输入，它就可以自动得出结果呢？告诉大家，有的，这种软件不仅能自动得出我们想要的结果，而且还能把这些结果转化成图表，以便于我们更直观地进行分析。这种神奇的软件是什么呢？它就是我们这节课将要学习的微软公司大名鼎鼎的图表处理工具软件——Excel。 教学过程： 介绍Excel操作界面。 大家想一下，如果有人正在我们介绍一位新朋友，我们首先看到他的什么呢？是外貌？还是内在的品质？ 是的。那么，下面就让我们来共同了解一下我们这位新朋友——Excel的外貌吧! 首先，我们要启动Excel。怎么启动呢？用Word的启动方式类似： 依次单击“开始”｜“程序”｜“Microsoft?Excel”命令，即可启动Excel。 大家是不是有一种似曾相识的感觉？和谁的外貌有点像？ 是的，下面我们再看一下Excel的外貌。 问：Word界面由哪几部分组成？ 学生：由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区等组成。 对。下面我们再看一下Excel的外貌。它由哪几部分组成呢？ 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和工作薄窗口等组成。 演示在Excel中如何输入数据。 在要输入数据的单元格用鼠标单击后，既可输入数据，输入结束后按Enter键结束。 发挥学生主体作用 下面就让我们来按照书中所述，具体操作一下，看看我们该怎样应用Excel来对图表信息进行加工与表达： 1、建立表格 任务1： 建立个班三周以来“评优活动”得分统计表。 1）照书中第50页的图3—12所示，创建“高一级创建文明班集体评比得分统计表”，输入第一周数据。 2）以同样的方法输入第二、第三周的原始分数。 2、利用数值计算分析数据 任务2： 统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。 1）选定图3—12第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求和”按钮，完成总分统计。 2）选定B6单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，在粘贴函数对话框中选择“常用函数”的“Average”，并根据提示，完成“纪律”平均分的统计。 3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计 任务3： 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。 1）按图3—15所示，创建“高一级创建文明班集体评比得分表”，将各班三周的得分，通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。 2）照任务2的统计操作方法，得到图3—15两个“合计”项的统计。 3、利用图表呈现分析结果 a.表格数据转换成图表 任务4： 将图3—12中的数据转换成一个反映各班之间的各项评优指标情况的图表。 1）选定第一周“得分统计表”中A2：D5之间按的区域，如图3—16所示。 2）单击常用工具栏上的“图表向导”工具按钮。出现一个对话框，但即“图表类型”的“柱形图”，并选择“子图表类型”为“簇状柱形图” 3）单击“完成”按钮，得到一个统计图表。 这样，数据就以直观的形态展现在我们面前，我们根据图表很容易得出比较的结果。 b?.图表数据的转置 前面我们已经通过图表的形式对表格数据进行加工和分析，得到了各班之间各项评优指标的比较情况。但是，对于同一组数据来说，它所蕴含的信息是否就只有这些？ 任务5： 从图3—12至3—14“得分统计表”的数据中，得出各班自身各项评优指标的表较情况。 在得到如图3—18所示的图表的基础上，我们可以通过对图表数据的专职操作来完成，方法如下： 1）选中图3—18图表框，图表框周围将显示框线及“拉框钮”。 2）单击“图表”工具栏上的按钮，则可将表头列的信息置于X轴形成轴标签 问：对比图3—18、图3—19两个图表，我们可以得出什么不同的结论？ 总结：从图3—18、图3—19两个图表中可以看出，针对同一组数据，我们改变不同的统计任务之后，最终得到的图表表达信息有明显的不同。由此可见，对于同一组数据，我们如果从不同的角度、不同的侧面、