[学管理信息系统必填项数据录入要求.docVIP

关于北京市中小学管理信息系统必填项数据录入要求 说明： 本次录入要求依据京教函[2005]52号文件中的“北京市中小学管理信息系统数据录入规范（一）”，定义在校学生数据中必须填写的数据项的录入要求，分为“必填的基本情况项目”（共5大项50小项）、“必填的发生类项目”（共4大项20小项）。“必填的基本情况项目”为所有在校学生必须填写的项目，“必填的发生类项目”为2006年9月1日始在校学生某种情况发生时必须填写的项目。 必填项填写完成后，如果其中某些项目发生变化时，要根据实际情况进行维护和更新。没有列入必填项要求中的项目，学校要根据实际应用需求并参照“北京市中小学管理信息系统数据录入规范（一）”填写。 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符； 学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。 北京市的电话不填区号；外省市电话号码按以下规则填写：区号-固定电话号码 （区号-总机号-分机号）例：022 （0228001）。 注意填写的齐全（不要空格），规范（按统一规范的用语表述）。 一、必填的基本情况项目 1、学生基本信息项 编号 数据项名称 填写规范 备注 1-1 姓名 1、必须与户口簿完全一致。 2、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等。 3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替。 1-2 照片 宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式。 按标准，不能收费。今后小学4、6年级，初三、高三年级要更新。 1-3 姓名拼音 系统在姓名填写完成后自动生成，有误差时需手工修正。在批量导入数据时，该项需手工填写。 1-4 有效证件类型 使用下拉框选择，可以选择“身份证”、“护照”、“驾驶本”、“其他”等。 有身份证的必须选择“身份证”。无所列的有效证件时，选择“其他”。 1-5 有效证件号 为对应的有效证件的号码，其中身份证号必须保证正确有效；选择填写有效证件项中“其他”，有效证件号不填写。 1-6 学生类型 根据选择框进行选择： 填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”。 默认值为“普通学生”。 1-7 出生日期 如填写身份证号后系统自动生成。 1-8 性别 根据选择框进行选择“男”或“女”。 默认值为“男”，填写身份证，从身份证号自动生成。 1-9 民族 根据选择框进行选择。 必须与户口簿上标明的一致。 1-10 政治面貌 根据选择框选择： “少先队员”、“团员”、“党员”、“群众”、“其他”等。 小学生默认为“少先队员”；中学生默认为“团员”。 1-11 港澳台侨 根据选择框进行选择： 填写“归侨”、“华侨”、“侨眷”、“港澳”、“台胞”、“外籍华人”、“华籍外人”、“非华裔外人”、“其他”或为“非”。 默认值为“非”。 1-12 户口性质 根据选择框进行选择 填写“农业户口”或“非农业户口”。 默认值为“非农业户口”。 1-13 国别 填写国家名称。 默认值为“中国”。 1-14 班级 选择班级录入数据时，该项不能更改。 1-15 就读方式 根据选择框进行选择 填写“住校”、“走读”等。 默认值为“走读”。 1-16 户口所在地 限长30个汉字(60个字符) 按“省市+区县+派出所名称+ * +详细地址”填写，例：北京市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号， 与户口本保持一致。 1-17 不是本市户口是否按本市户口对待 根据选择框进行选择“是”或“否”。 严格按照相关政策执行，默认值为“否”。 1-18 现住址 限长30个汉字(60个字符) 1、按“省市+区县+详细地址”直接填写 2、详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落。 填写1-16项“户口所在地”后，默认值为“户口所在地中”的详细地址。 1-19 通信地址 限长30个汉字(60个字符) 填写1-16项“户口所在地”后，默认值为“户口所在地中”的详细地址。 1-20 邮政编码 为数字格式，且长度为6位 为通信地址的邮政编码。 2、学生家庭信息项 编号 数据项名称 填写规范 备注 2-1 父亲姓名 1、必须与户口簿完全一致。 2、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等。 3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替。 2-2 父亲工作单位 无工作单位填写“无”。 2-3 父亲职务或职业 无职务职业者填写“无”。 2-4 父亲学历 使用选择框选择 默认值为