办公自动化基础02[精选].pptVIP

第四章 办公自动化基础 文字处理基础 电子表格处理基础 演示文稿制作基础 国产优秀办公软件 4.1 文字处理基础 4.1.1 文字处理概述 4.1.2 文档的管理 4.1.3 文档的编辑 4.1.4 文档的排版 4.1.5 图形处理 4.1.6 表格制作 4.1.7 文档的打印 4.1.1 文字处理概述 文档管理 文档编辑 文档排版 图形处理 表格制作 文档打印 4.1.2 文档的管理 Word 2000的启动 双击Word快捷方式； 从“开始”菜单或从已有Word文档文件打开； 直接运行Winword.exe 文件 Word 2000的退出 单击Word 窗口右上角的关闭按钮; 选择“文件/退出”命令 4.1.2 文档的管理 Word 2000的工作窗口 进入Word 工作窗口之后，首先要做的事情是文档的管理，它包括: 创建文档、输入正文、保存文档、打开文档 这些操作可以通过“文件”菜单中的相应命令或者“常用”工具栏中对应的“新建”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮实现。 Word 2000 的窗口 2、创建文档 4.1.3 文档的编辑 1、选定文本： 2、编辑文档 4.1.4 文档的排版 一、字符排版 字符：是指文档中输入的汉字、字母、数字、标点符号和各种符号。 字符排版包括：字符的字体和字号，字形（加粗和倾斜），字符颜色，下划线，着重号，静态效果（如：阴影和上下标等），字符的间距，字符和基准线的上下位置，以及文字动态效果等。对中文字符，还有中文版式。 下图为字符格式化示例 ② 中文版式 对于中文字符，Word 2000还提供了具有中国特色的特殊版式，如 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等，其效果如： 2、段落排版 段落对齐方式 段落缩进 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 制表位 格式刷 下图为“段落”对话框排版、边框、页边距和底纹效果示例： “制表位”对话框 格 式 刷 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法：选定段落标记，单击“格式刷”按钮 ，用鼠标拖曳经过要拍板段落的段落标记。 多次复制格式要双击“格式刷”按钮 。 3、页面排版 页面设置 页眉和页脚 脚注和尾注 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排） 4、高级排版 宏：是将一系列的操作命令和指令组合在一起形成一个总的命令，用来达到任务自动执行的效果，以提高工作效率。 分类： 录制宏 编写宏 样式： 是一组排版格式指令。Word 2000不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。 自动创建目录 首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡 4.1.5 图形处理 (3)、图片的格式化 2、图形对象的插入、编辑和格式化 绘制的图形 绘制简单图形 绘制复杂图形 编辑和格式化 文本框 艺术字 公式 4.1.6 表格制作 2、表格的编辑 表格的编辑包括： 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 拆分和合并表格、单元格 表格的计算和排序 表格的复制和删除 表格跨页操作 表格计算示例 “排 序” 表 格 格 式 化 自动套用表格格式 边框和底纹 加大表格单元格间距 设置表格与文字的环绕 加大表格单元格间距设置 加大表格单元格间距效果 4.1.7 文档的打印 4.2 电子表格的处理基础 电子表格概述 工作表的建立、编辑和格式化 图表制作 数据管理和分析 4.2.1 电子表格处理概述 电子表格软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件 电子表格处理的主要