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浅谈医院档案管理工作的几点做法 　　[摘要] 医院档案是医院各项工作的原始记录，它能客观、真实地反映和记录医院改革和发展的历史进程，并为其他工作的开展提供可资借鉴和利用的信息。加强医院档案管理，提高对医院档案管理工作的认识，积极做好档案信息的开发和利用，确保案卷质量，不断更新观念，全面掌握科学管理档案的综合技能，最大限度地满足医院各项工作的需要，促进医院的可持续发展。 　　[关键词] 医院； 档案管理； 做法 　　[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0103- 02 　　医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分，也是医院综合实力和建设成就的集中反映，同时又是医院管理必备的硬件建设和取得优异成绩的重要体现。我院前身是1882年由英国基督教传教士武成献开设的青州广德医院，现为潍坊市益都中心医院、潍坊医学院青州临床学院。1994年医院被卫生部评审为三级乙等综合医院。我院作为一所集医疗、教学、科研、保健、康复于一体的三级地市级综合性医院，开放床位1 300张，设62个临床、医技科室，肾脏科为山东省医学重点学科和医疗质量示范科室，骨科为山东省地市级中心医院临床重点专科，妇产科、骨外科、普外科、心内科、儿内科、神经内科、神经外科、消化内科为潍坊市重点学科。年门诊量80万余人次，年出院病人5.3万人次。医院在职职工1 400余人，拥有博士、硕士研究生248名，中高级以上人员655名。2010年12月，医院被山东省人民政府学位委员会、山东省教育厅批准为山东省研究生联合培养基地，目前已接收全日制硕士研究生的带教培养工作。2012年10月，由中国工程院院士、山东省医学科学院名誉院长、山东省肿瘤医院院长于金明教授领衔的“院士专家工作站”正式落户医院。2005年11月，通过了中国方圆认证公司山东分公司组织的ISO9001：2000质量体系认证。医院综合档案室自成立以来，按照档案管理的有关标准将各科室的文件材料进行整理归档，主要包括文书档案、会计档案、科研档案、设备档案、基建档案及人事档案等。实践证明，加强档案管理工作对医院的发展具有非常重要的现实意义。 　　1 提高认识，加强管理 　　医院档案是医院各项工作的原始记录，它能客观、真实地反映和记录医院改革和发展的历史进程，并为其他工作的开展提供可资借鉴和利用的信息。因此，做好档案管理工作，对于维护医院历史真实面貌，为各项工作的开展和医学科学研究均具有十分重要的现实意义。我院领导对档案管理工作十分重视，并且把它列入医院管理工作的重要议事日程，成立了以院长为组长的档案管理工作领导小组，把档案管理工作列入全院岗位目标管理责任制和医院发展规划，定期进行考核，切实解决档案工作中存在的问题。针对部分职工档案法制观念淡薄的情况，组织全院职工学习《档案法》、《山东省档案管理条例》等法律法规，强化职工的法制观念，进一步增强广大干部职工遵守档案法律、法规的意识。在宣传工作中，树立档案工作的政治意识、大局意识、群众意识、效益意识，把医院档案管理工作的重要性和社会性向职工做反复宣传，使职工加深对档案工作的性质、价值及作用的认识。 　　2 健全制度，措施到位 　　为更好地做好档案管理工作，完善了档案管理组织网络，建立健全了档案管理的各项规章制度和切实可行的检查措施，配备了专职和兼职档案管理员。对档案管理工作中出现问题的实行责任追究，保证档案管理规范有序。在医院用房非常紧张的情况下，对档案库房进行合理布局，做到了三室分开，九防（防火、防盗、防高温、防潮、防光、防鼠、防虫、防污染）、一到位（各种措施制度到位）。选择责任心强、政治素质高、工作认真负责的同志担任有关科室的兼职档案员，从而保证了各类档案资料的收集、保管和予立卷工作的顺利进行。此外，在资金非常紧张的情况下，医院投资近30万元购置了密集架、微机、照相机、复印机、除湿机等设备，为搞好档案管理工作提供了有利的条件。从而使各类档案的查全率、查准率达到99%以上；档案的完整率、归档率及合格率均达到98%以上。此外，医院还将综合档案室从院长办公室分离出来，列入职能科室建制，档案室主任系中层正职，由院长直接领导，这样就加大了医院档案管理工作的力度。 　　3 综合管理，确保质量 　　根据工作需要，档案管理工作人员按照标准将有关科室的文件材料整理归档，实行了综合管理。2001年11月，医院综合档案室顺利通过了省二级目标管理认定，为尽快达到省一级目标化管理提供了一个新的平台。针对检查情况及上级领导要求，对照省一级目标化管理标准做了几项工作：① 根据标准要求，整理年度文书档案220余卷，分别按永久、长期、短期装盒保管，并编印了全引目录、案卷目录，并将全部索引输入微机，实现了办公自动化，提高了工作效率。②