第8章电子表格软件Excel2010报告.ppt

折线图：被用来显示一段时间内的趋势。例如：速度-时间曲线、压力-温度曲线，也可以对添加趋势线对速度进行预测。 股价图：多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。 饼形图：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。 * 第8章 电子表格软件Excel 2010 * * 第1章 计算机基础知识 8.1 Excel 2010基本操作8.2 工作表的格式设置8.3 工作表中数据的计算8.4 图表的使用8.5 数据的分析与管理8.6 打印输出8.7 Excel 2010其他功能 8.1 Excel 2010基本操作 1、 Excel 2010简介 Excel 2010不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形及强大的函数功能形象的显示处理结果，与Office其他组件相互调用数据，实现资源共享。 2、工作簿文件操作 工作簿：是存储和运算数据的文件。 （1）创建工作簿 （2）保存工作簿 （3）保护工作簿 （4）关闭工作簿 3、数据的基本操作 （1）数据的输入 数字的输入 文本的输入 日期和时间的输入 公式和函数的输入 批量自动填充 （2）单元格数据的编辑 修改数据 删除和清除数据 移动和复制数据 查找和替换 （3）数据的有效性 4、行列单元格的基本操作 （1）工作表中光标的移动和定位 （2）选取行、列、单元格 （3）隐藏行、列、单元格 （4）插入和删除行、列、单元格 （5）调整行高和列宽 （6）批注 5、工作表的基本操作 （1）工作表的选定 （2）工作表的插入和删除 （3）工作表的移动和复制 （4）工作表的重命名 （5）保护和隐藏 （6）工作表窗口的拆分和冻结 8.2 工作表的格式设置 1、单元格格式的设置 （1）数字格式 （2）对齐方式 （3）字体 （4）边框和底纹 （5）自动套用格式 2、条件格式的设置 （1）突出显示单元格规则 （2）项目选取规则 （3）数据条 （4）色阶 （5）图标集 （6）规则 8.3 工作表中数据的计算 1、单元格引用 （1）相对引用 （2）绝对引用 （3）非当前工作表中单元格的引用 2、公式的编制 （1）公式的格式 （2）公式中的对象 （3）公式中的操作运算符 （4）公式的编制 （5）公式的复制 3、函数的使用 （1）输入函数的方法 使用插入函数 直接在单元格中输入函数 利用功能区中的按钮 函数的嵌套 （2）常用函数使用方法 求平均值函数——对指定数据或区域的值计算平均值 条件函数——执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 条件求和函数——对符合条件的区域的数据求和 统计函数——计算参数组中对象的个数 条件统计函数——计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 排名函数——指定数字在一列数字中排名，有多个相同值时，返回平均值排名 日期函数——显示基于计算机系统的当前日期 四舍五入函数——按指定位数对数值进行四舍五入 8.4 图表的使用 1、迷你图 迷你图是存在于单元格中的小图表。 (1)插入迷你图 (2)编辑迷你图 (3)美化迷你图 2、图表 (1)图表的建立 在“销售表”中对所有一月份销售的订单按项目字段分类，按销售额字段汇总。 “插入” →“图表” →“饼图” →选择饼图样式。 单击“设计”、“布局”、“格式”选项卡，在这里可以对图表的布局和样式进行选择，或者修改选择的数据等。 (2)图表的修改 图表在建立之后往往需要反复修改，如那种有一部分同其它的部分分离的饼图，这种图的做法是：单击这个圆饼，在饼的周围出现了一些拖动柄，再单击其中的某一色块，拖动柄到了该色块的周围，这时向外拖动此色块，就可以把这个色块拖动出来了；同样的方法可以把其他各个部分分离出来。 或者在插入选项卡中直接选择饼图下拉菜单，选择分离效果即可。 (3)图表的类型 面积图：当有几个部分正在变动，而对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。 条形图：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量 柱形图：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。 8.5 数据的分析与管理 1、 数据排序 （1）简单排序 （2）多字段排序 （3）按特定顺序排序 （4）按单元格颜色、图标进行排序 2、数据筛选 （1）自动筛选 （2）高级筛选 （3）取消自动筛选 * 第8章 电子表格软件Excel 2010 * * 第1章 计算机基础知识