第5章 文字处理软件应用1#.pptVIP

第5章 文字处理软件应用 理解Word中的常用术语及窗口组成 熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出 熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法 熟练掌握Word图形图片的插入与编辑，并实现图文混排 掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法 了解长文档的基本制作方法，并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作 文档输入与编辑（建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换） 字符格式设置（设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果） 段落格式设置（设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距） 页面格式设置（设置文档的纸张大小、方向，页边距） 其他版面格式设置（分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码） 表格操作（创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序） 图形图片操作（绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入） 高效排版（使用样式、模板、自动生成目录） 第5章 文字处理软件应用 5.1 Office 2003系列软件与中文Word?2003概述 5.2 文档的管理 5.3 文档的编辑 5.4 文档的排版 5.5 表格制作与处理 5.6 图文混排 5.7 高效排版 5.8 文件的输出——打印预览与打印 5.1 Office 2003系列软件与中文Word?2003概述 Office2003汇集了 字处理（Word） 电子表格（Excel） 演示文稿（PowerPoint） 数据库（Access） 网页制作工具（FrontPage） 项目管理软件（Project） 等常用软件以及一系列功能强大的实用工具，是目前最为流行的办公软件系列。 中文Word?2003概述 中文Word 2003 是一个非常完善的文字处理软件， 它是微软办公室软件包（Microsoft Office 2003）中最主要和最常用的应用程序之一。 使用其便捷全面的编辑、排版功能，可以快速地制作出各种类型的文档，如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简历、日历以及网页等。 5.1.1 Word2003 的安装、启动与退出 5.1.2 Word窗口组成 5.1.3 Word帮助 5.1.1 Word2003 的安装、启动与退出 Word的安装 将Microsoft Office 2003的安装光盘放入光驱中，光盘将自动启动Microsoft Office 2003的安装程序。 2. 启动Word “开始” →“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令 双击Word应用程序的快捷方式图标 “开始” →“运行”，输入命令“winword.exe” 双击任意Word文件图标，在子菜单中选择要打开的Word文档。 3.退出Word 单击Word应用程序窗口右上角的 “关闭” 按钮。 在Word窗口“文件”菜单中选择 “退出”命令。 单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标，选择“关闭”命令退出。 双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。 键入快捷键Alt＋F4。 5.1.2 Word窗口组成 5.1.3 Word帮助 获得帮助的方法如下： 使用Office助手 利用对话框的“帮助”按钮 5.2 文档的管理 5.2.1 创建新文档 5.2.2 保存与保护文档 5.2.3 打开文档 5.2.4 关闭文档 5.2.1 创建新文档 5.2.2 保存与保护文档 在Word中所做的各种编辑工作针对的是对调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦关机（掉电），所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存（如硬盘、优盘等）上的文件才能被长期保存，所以当完成编辑工作后，应把工作的成果及时地保存到外存中。 1.保存文件 （1）保存新建文档 （2）保存已有文档 （3）自动保存 2.保护文档 对Word文档进行保护，最常见的方法就是设置密码。操作步骤如下： （1）打开要设置密码的文档。 （2）执行“工具”→“选项”命令，选择“安全性”选项卡。 （3）根据需要分别设定“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。 （4）在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。如果要撤消文档保护，只需要把设置的密码删除即可。 5.2.3 打开文档 如果要对已存盘的文档进行浏览、编辑、排版等操作，首先要打开它。打开文件就是将保存在外存（如磁盘、光盘等）上的文件调入内存，在Word窗口显示文档内容。 5.2.4 关闭文档 关闭文档，就是将当前文档窗口关闭，并将暂存在内存中的文档内容清除，释放所占的内存。 5.3 文档的