结算系统操作手册（基药、医疗器械）-重庆药品交易所.docVIP

重庆药品交易所结算系统操作手册 一、结算流程 (一)会员注册 药交所结算系统分为交易会员和非交易会员。 交易会员是指已注册为药交所会员，并参与交易、交收、结算的药品生产企业、配送企业和医疗卫生机构及会员联合体。其结算管理员登录账户及密码由系统生成，会员可在交易系统中查询。 非交易会员是指不通过药交所交易系统注册，直接通过药交所结算系统注册成为会员，只参与会员交易货款结算的单位。该类会员通过结算系统门户网站注册时的用户为会员结算系统管理员。 结算管理员是会员单位管理结算系统的最高权限者，可根据单位管理需要设置结算系统操作角色，也可更改操作角色登录密码或单位交易账户支付密码。结算管理员通过结算系统门户首次登录时，应按职务不相容原则设置经办角色（一般为出纳）和复核角色（会计或财务主管）各1名。 （二）开立结算账户 1.结算资金账户 会员结算资金账户是会员在药交所结算合作银行开立的，专用于交易结算的自由资金账户。 会员只能在药交所指定结算合作银行中任选1家银行开立1个专用资金账户。会员与药交所之间的资金往来只能通过该账户办理。 注册地在重庆市外的会员可在药交所结算合作银行的当地营业网点开立结算资金账户。 会员已在药交所制定结算银行开立了资金账户的，可不再重新开立，只需将相关信息报结算中心备案即可。 2.交易账户 交易账户是会员在药交所结算系统内的虚拟资金账户，由系统自动生成，与其结算资金账户是一一对应绑定关系，确保资金流、信息流同步。该账户除反映会员在药交所的资金情况外，还用于记录、核算会员在药交所电子交易平台产生的应收应付款项，方便会员查询。 3.交易账户与结算资金账户绑定 药交所采取银企直联方式，实现药交所结算系统与结算银行系统互联互通，为会员提供安全、高效、快捷的支付结算服务，保证会员交易正常进行。为此，会员在交易前在药交所门户网站“会员之家”栏目下载、填写开设结算资金账户申请表，并按如下要求完成交易账户与专用资金账户的绑定工作。 已在药交所指定结算银行开立结算资金账户的会员，应按药交所通知要求，到开户银行营业网点申请办理绑定业务、签订账户绑定协议，完成账户绑定。 因客观原因，暂不能在药交所指定结算银行开立结算资金账户的会员，应将开设结算资金账户申请表递交至药交所结算中心，由药交所结算中心完成账户绑定，并按药交所规定将资金汇入指定银行账户。 （三）系统登录 1.会员单位根据注册取得的用户名及密码登陆药交所交易系统，查询结算管理员； 2.结算管理员通过药交所结算系统门户网站登陆药交所结算系统； 3.结算管理员在结算系统创建结算操作经办角色和复核角色用户名及密码，分配操作权限。 4.会员单位结算操作经办角色和复核角色根据用户名及密码登录结算系统进行相应操作。 （四）转入资金 会员支付交易货款、退货款等应收、应付款项时，应通过其自有结算资金账户将资金汇入药交所指定结算账户。药交所结算中心将根据资金到帐信息增加会员交易账户余额。 凡在药交所指定结算银行开立结算资金账户，且按要求完成账户绑定的会员，其资金汇划信息由银行系统自动通知药交所结算系统，自动增加会员交易账户余额。 凡因客观原因未能在药交所指定结算银行开立结算资金账户的会员，其资金汇划信息由药交所结算中心根据银行到帐回单办理入金。 （五）货款支付 会员交易账户可用金额增加后，即可根据发票进行货款支付。 会员款项支付经办角色、复核角色按系统提示和权限完成结算支付操作后，可按提示打印电子回单，作为记账依据。 联合体成员单位在支付时，应选择代付选项，由联合体统一进行款项支付操作。 （会员支付成功后，其交易账户余额减少，对应的应付款项也相应减少，均可通过结算系统查询、打印。） （六）转出资金 会员交易账户有余额时，可根据角色、权限发起出金操作。会员出金审核通过后，药交所结算中心将按结算规则拨付资金至与会员交易账户绑定的专用资金账户内。 二、系统操作 （一）会员注册 业务介绍： 药品生产企业、配送企业和医疗卫生机构及会员联合体等单位通过交易系统注册成为会员后，系统内将自动生成结算管理账号，会员可在交易系统内查看。 操作流程： 1.登录药交所门户网站（）,选择非基药、基药、器械类型进入交易系统，点击注册(会员注册详情参见交易系统操作手册): 2.会员注册成功后登录交易系统，选择菜单会员管理 结算系统管理员信息查询，查看结算系统管理员账号，管理员初始密码为“123456”。如下图： 3.使用该账号登录结算系统门户网站： 登录后界面如下图： （二）系统管理 业务介绍： 结算管理员可在门户内自行新增（删除）子账号和操作角色，对各账号、角色进行相应操作。 注意：角色是指该账号所拥有权限，因业务流程需要，首次登录结算系统后必须增设复核员账号，并对其赋予复核角