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浅谈钢结构企业成本预算与施工合同管理.doc
浅谈钢结构企业成本预算与施工合同管理
[摘要] 文章根据钢结构的企业特点探讨了钢结构管理的两个方面,就钢结构企业成本预算管理和施工合同管理的现状及对工程结算的意义,并提出了改进意见。
[关键词] 钢结构;成本预算;施工管理
中图分类号:TU712
1.前言
轻钢结构建筑较传统的建筑有着强度高、自重轻、施工周期短、可再利用的特点,因此得到了广泛应用。降低施工项目成本,提高经济效益也就成为钢结构施工企业关注的焦点。但就预算管理的现状而言,很少有能将预算与组织措施、技术措施、经济措施有机地结合起来的单位,这使得一些预算编制缺乏准确性、综合性及系统性。
2.钢结构企业成本预算管理
编制预算本是为业务部门把握合同谈判的尺度,但初期的预算有的参考方案图,有的仅凭大致工程量计算,使得许多企业为了承包到工程项目往往盲目中标签订合同,这使我们不得不反省与经济直接相关的成本预算管理问题。调查表明很多企业一旦预算编制完成就算大功告成,将预算存放在财务部门,没有向员工推广预算管理的理念,责、权、利没有有机结合。一般在一个项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组成员在肩负成本控制责任的同时,也负有成本控制的权利,此外项目经理要对各部门,各班组成员在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,如果不能很好的执行一个系统的评价与相应的激励措施,预算成本管理将不能发挥其真正的管理作用。为完善钢结构施工企业全面成本管理提出以下几点建议:
⑴上级领导应坚持目标管理原则和动态控制原则。目标管理的计划、实施、检查是指设定分解目标,将预算指标分解下达各职能部门及责任人;将目标责任到位,使每位员工对自己日常的生产及管理行为所产生的各项成本、费用有一个详尽的了解;执行预算时存在如图纸变更、追加工程量等一些不可预见的因素,预算编制责任部门要根据项目变更对预算作出及时调整,确保预算目标准确、合理;检查目标的执行结果,评价、修正目标,使预算的执行做到“有法可依,有法必依”。
⑵坚持成本最低化原则。成本最低化原则是指一方面挖掘各种能力降低成本,另一方面要从实际出发,通过主观努力达到合理的最低成本水平。例如钢结构工程中檩条及彩色钢板通过液压成型,生产过程几乎没有损耗,所以这两项产品的制造成本预算比较容易控制;钢柱、钢梁部分一般采用H型钢加工而成,若采用RH(热轧)型钢为原材料,对后续的加工工艺及加工设备要求都比较简单,但此类型钢规格太少,在选材上太受局限。而使用BH(焊接)型钢,可适当降低刚架含钢量,无论从材料成本、结构形式等方面而言都更为科学合理。但BH型钢制作过程中会产生很多边角料,使得损耗较大,因此,只有将具体工程具体分析,采用合理的H型钢,才能最大限度的挖掘潜力,降低工程成本。
⑶把责任、权利、利益有机结合。施工项目是由人来操作的,产生的人与人之问的联系便是社会系统,若该系统能高效运转,就需要制定相应的规则。对于钢结构企业,预算考评制度是业绩评价的重要尺度,建立科学、合理、客观、公正的考评制度,是预算考评的首要条件。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制才能收到预期的效果。
⑷严格进行成本差异分析。成本差异包含数鼍差异及价格差异两部分,钢结构企业的数摄差异,包含厂内制作差异及现场施工差异。钢结构工程变动性很强,通过预算执行某一个工程结算的汇总及分析,找出成本差异,就需要各级责任部门对差异产生的原因进行分析,例如采购部分析价格差异、制造部分析制作数量差异、工程部分析施工数量差异,在差异分解的基础上,对其经营活动进行深入、定量的分析,并对其可控性做出判断,弥补管理漏洞,才能提出合理的改进措施。
3.成本分析流程
⑴成本分析的方法:①比较法:也称指标对比分析法,是通过经济技术指标的对比方法,发现和查找原因,提高项目成本管理水平。②因素分析法:也称连环替代法,主要分析各种因素对成本的影响程度,发现和查找原因,提高项目成本管理水平。③差额法:就是利用各种因素的目标值与实际值,进行对比、计算,以此分析对成本的影响程度。
⑵成本分析是全员性的工作,以项目部财务和司属单位为主体,公司各部门负责评审,公司领导审批,确保项目各阶段的目标实现。各部门/单位管理责权如下图:
4.钢结构企业施工合同管理
项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标确定了项目管理的主要内容是“三控制三管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制,安全管理、合同管理、信息管理和组织协调。一般一个建设项目的实施,涉及的建设任务很多,往往需要许多单位共同参与,不同的建设任务往往由不同的单位分别承担,要想使得各方明确其承担的任务和责任以及所拥有的权利,就必须通过合同的形式来实现。建设工程施工承包合同谈判的主要内容包括:关于工程内容和
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