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现代企业物资采购的监督与控制探讨 　　摘要：物资采购在整个现代企业的运作过程中发挥着重要的作用。对其进行有效的监督与控制就会对企业的全套的物资采购进行有效的监控与评论。这样既可以促进经济效益的提高，又能保证企业处于持续、健康和高速的发展。本问主要论述了对企业的物资采购进行有效控制和监督的含义，主要监督程序以及重要工作阶段，并针对性地提出了进行必要监督与控制的举措。 　　关键词：现代企业 物资采购 监督与控制 　　随着降级的发展和改革开放的推进，企业也面临着变革。企业要在激烈的竞争中求得生存，就必须加强管理。在现代企业管理中，尤其要注重物资采购的监督与控制，有效实现成本的控制和降低，最终达到经济效益的增强。目前，在企业的生产管理过程中存在着管理纰漏，弄虚作假的现象时有发生，导致市场秩序发生混乱。为此，企业一定要重视采购的监督和管理，实现高质量的采购成果，为整个企业的稳定发展提供内在的保障。 　　一、现代企业物资采购的概述 　　物资采购主要是指对日常所需资料的采购，而非生产所需的资料。对其进行监督和控制就是对整个操作过程进行评价。包括对内部采购计划、采购控制、采购合同、保管、结算等事宜的审核。对采购监督和控制能够将费用降低，采购品质提高，保证企业的各项效益，促使企业经营目标的实现。 　　二、对企业物资采购实施监督的几个过程 　　（一）采购的事前监督 　　注重控制体系的内部审核作用，做好事前监督和预防性的控制。在采购之前，要指定周密的采购计划，对相关的方面进行事前的审核和监督。主要方式为内部自我评估、内部审核、突发状况报告和相关人员的反馈和投诉。 　　（二）对采购的事中监督 　　现代企业中的监督最只要的模式就是事中监督。严格监控各部门在进行物资采购时所产生的成本、费用。对物资采购项目的执行状况的监督是指当所购物资到达指定地点后，对其进行相应的检验、入库，记录相应的单价和货款支付状态，监督采购行为的恰当性和合法性。主要的内容包括：审查采购部门是否按照既定的采购计划和方式执行采购操作；对采购的物资的品质执行监督和控制。既要有独自的质监部门进行产品验收，又要防止相关人员出现舞弊现象；生产物资是否与各种运输等单据具有统一性；检验物资是否出具验收质检报告；如出现物资缺损或者超量的现象，都是附带相关的材料证明；对采购物资的价格进行监督。审查所购物资的价格是否与批准的价位相符。审查一些原始单据上的价格是否与既定价格一致。如出现变动情况，是否经过严格审核。 　　（三）对采购的事后监督 　　事后监督是指审核人员在提交相关报告后，有针对性的对其中的审计问题和建议进行跟踪和监督，以实现对它们进行改进和更正。主要流程为：获取相关的资料文件，主要包括：设计报告、供货名录、质量标准等；拿到相关被审计单位的意见，进行合理分析。针对被审查单位所有异议或者误解、不进行反馈的事件，要进行逐一分析，采取必要措施；注重审计程序。对于一些重要的审计结果要采取多种方式，如现场调查、直接检测、记录、总结；对评估的结果进行审查；提交最终报告。 　　三、物资采购监督与控制过程中的几项重要工作 　　（一）对采购计划进行监督 　　采购计划主要是由使用部门提出，由采购部门的负责人进行批准和确认，代表了一种采购的审计。根据采购计划，可以知晓实际需求以及虚报成分，用以确认企业中的物资库存和资金浪费；通过采购计划，可以实现对采购政策的执行和贯彻。防止人为干涉采购行为的出现。 　　（二）对采购价格进行监督 　　为了便于采购行为的进行，在执行采购之前要制定和填写相关的价格申报表，获取相关负责人的审签。审查人员要观察审查的价格与市场价是否一致，有无虚报和假报的现象。同时还要注意产品质量、服务和售后的问题。同时，检查价格表是否根据市场变化进行了相应的调整，保证其合理性。 　　（三）对采购合同进行的监督 　　对采购合同的监督是事前监督的一项重要工作。需要相关部门建立完善的合同控制制度，对合同的使用加以限制。如果没有经过评审，合同不能履行，不能进行结算。目的是对整个采购行为进行规定和约束，防止相关经济纠纷的发生。 　　（四）对所采购的物资品质的监督 　　这一监督只要是指对所够物资的质量进行的审查和评审。要求质监部门要定期报送检查单，由相关部门对价格进行控制和核算，而后以书面的形势报送采购部门，而后采购部门与供应商实现协商，防止出现高成本现象。 　　（五）对采购货物的货款的结算进行的监督 　　职能人员要对采购所涉及的相关单据实施监管。首先要看票据是否正规，符合法律要求；其次要审查采购的数量和价格等因素是否与既定标准统一。只有符合以上规定，才能给予办理结算事宜。 　　四、我国企业物资采购监督与控制存在的主要问题 　　（一）企业的相关采购人员素质有待提高