档案管理3[精选].pptVIP

展厅 （二） 档案室 档案室用房由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。在选择档案室用房时应符合以下要求： 档案室用房应相对集中，便于管理；档案库房应远离水源、火源和污染源，一般不宜选择在地下室或顶层，如设在地下室或顶层，必须采取防潮、防水、隔热等措施；档案库房必须专用，与办公室或生活区分开；档案库房的载荷符合规定要求。 档案室库房——密集架 档案室库房—档案柜 档案资料阅览室 整理室兼办公室 （三）其他保管条件 1. 档案装具 档案架、档案箱、档案柜、密集架。须符合国家标准。 2. 档案保管设备 空调机、去湿机、通风机、温湿度测量仪、防盗和防火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍摄设备、监控设备、消毒设备、信息化设备以及档案专用运输设备等。 3. 档案包装材料 卷皮、卷盒，要求采用无酸材料制成 三、档案库房管理 （一）档案装具的排列编号 1. 合理布局 架（柜）间的主要通道宽度不小于1米，架（柜）之间的间隔不小于0. 8米，架（柜）与墙壁的间距不小于0. 1米，装具与天花板的间隔不小于0. 6米。 2. 避光通风 装具的排列与有窗户的墙面垂直。没有窗户的库房，装具的排列应与通风管道开口方向相对应。 3. 整齐有序 档案装具的编号一般以库房为单位进行，编号方法是，自库房门口起从左至右、从外向里编架（柜）号，每个架（柜）的格（节）也应编号，方法是从上向下编顺序号。 （二）档案存放 1. 档案的排列存放 档案馆：以全宗为单位排列。一个全宗的档案 尽量集中存放，照片、音像、磁盘、光盘等特殊 载体档案，可以分开存放在专门的库房。 档案室：一般根据档案的门类实行分类排列， 将同一类别的档案集中存放在一起。 2. 档案存放位置索引 　 档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。 指明档案存放位置的索引 指明库房内装具所存放档案的索引 （三）档案管理的应急处置 档案管理的应急处置预案 2. 档案管理的应急处置措施 四、档案保护 档案保护是指防止档案受损，延缓档案褪变和抢救、修复受损档案的活动，它的任务是最大限度地延长档案的寿命。 《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000） （一）库房温、湿度的控制 （二）库房的“八防”措施 　　　库房的“八防”: ●防火 ：采用金属柜架，照明器材安全，线路安装规范，性能良好消防器材，掌握消防处置办法。 ●防光：采用合适照明光源，降低光照强度，减少光照时间，防止与减少自然光对档案的照射，库房窗户要小而少，东西墙不宜设窗。 ●防虫霉：《档案虫霉防治一般规则》（DA/T35-2007） 采用无酸纸，入库前检查杀虫灭菌处理，恒温恒湿，清洁净化，放置驱虫防霉药剂。 ●防尘 ●防盗●防潮 ●防水 （三）档案修复 　　档案修复是指使受损或褪变的档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程，是一项抢救性的保护措施。 照片的修复 第六节 档案统计 一、档案统计的内容和要求 （一）档案统计的内容 档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 （二）档案统计的四个层次： 全国档案工作基本情况统计。由国家档案局组织实施，国家统计局负责指导和监督； 专业系统档案工作情况统计。由各专业主管部门组织实施； 地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计。由各级地方档案行政管理部门组织实施； 档案馆、档案室档案工作情况统计。由各档案馆（室）自行组织实施。 （三）档案统计的基本要求 1、准确性 2. 科学性　 　3. 时效性 （四）档案统计分类 1、登记表册类 2、统计表册类 3、综合材料类 二、档案登记表册 按照档案管理的环节可产生登记表册： 1、移交接收登记表 2、鉴定销毁登记表 3、档案著录登记表 4、档案全文扫描挂接登记表 5、提供利用登记表 6、档案质量检查登记表 7、档案保护保管登记表 8、档案目录登记表 注：登记表一般按工作情况随时记录，用短期资料归档。 三、档案统计表册 在登记表册的基础上进行综合分析统计。 1、移交接收统计表 2、鉴定销毁统计表 3、档案著录统计表 4、档案全文扫描挂接统计表 5、提供利用统计表 6、档案质量检查统计表 7、档案保护