成绩表制作课件摘要.ppt

　　函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。 　　例如，幻灯片中列出的两个公式例子的作用是相同的。使用函数不仅可以减少输入的工作量，而且可以减小输入时出错的概率。 　　所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…） 函数名代表了该函数具有的功能。例如： SUM（A1:A8）实现将区域A1:A8中的数值加和功能。 MAX（A1:A8）找出区域A1:A8中的最大数值。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数，它们可以是数字、文本、逻辑值（真或假）、数组或单元格地址等，给定的参数必须能产生有效数值，例如： SUM（A1:A8）要求区域A1:A8存放的是数值数据。 ROUND（8.676,2）要求指定两位数值型参数，并且第二位参数被当作整数处理，该函数根据指定小数位数，将前一位数字进行四舍五入，其结果值为8.68。 LEN（“这句话有几个字组成”）要求判断的参数必须是一个文本数据，其结果值为9。 通常，函数输入的方法是在编辑栏中利用公式选项板来完成的。 计算机应用基础 成绩表的制作 教师： 一、单元格行高和列宽 1．调整行高 方法一：用“格式”菜单命令调整行高 选定调整行高的区域 → “格式 / 行”命令 → “行高” → 在“行高”对话框中，输入要设定的高度 → “确定” 方法二：用鼠标调整行高 将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“ ”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。 方法三：还可以单击行号选中单行或多行，右击在下拉菜单中选择行高，也可设定。 2．调整列宽 方法一：用“格式”菜单命令调整列宽 选定调整列宽的区域 → “格式 / 列”命令 → “列宽” → 在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 → “确定” 方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“ ”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。 方法三：还可以单击列标选中单列或多列，右击在下拉菜单中选择列宽，也可设定。 二、 设置字符的格式  1、“格式”菜单→单元格 2、右键→设置单元格格式 3、Ctrl+1 请注意：指所在主健盘上方 如何打开“单元格格式”对话框？ 1．设置对齐 （1）常用对齐 Excel 默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。 1）选定单元格 → “格式 / 单元格”命令 → 选择“对齐”项 → 从“水平对齐”和“垂直对齐” 中选择对齐的方式 2）（“格式”工具栏）上的对齐按钮：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中 （2）标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置： 选定标题范围 → “合并和居中”钮 （也可用“格式/单元格/对齐”中的“合并单元格”，加“居中对齐”） （3）合并单元格 2．设置字体 方法二：使用格式工具栏中的“字体”钮 选定要设置字体的所有单元格 → 单击格式工具栏上“字体”、“字号”钮 → 选择字体、字号 方法一：使用菜单中的“格式”命令 选定要设置字体、字号的单元格 → “格式 / 单元格”命令 → 选择字体 、字号 → “确定” （1） “格式 / 单元格 / 字体”命令 → “颜色”项 （2）（“格式”工具栏）“字体颜色”按钮 注意．设置字体的颜色 3．设置边框 （作用：美化和使表格线能被打印出来） 方法一：用菜单方式 选定单元格区域 → “格式 / 单元格”命令 → “边框”选项卡 → 选择“预置”、“边框”、“线条”、“颜色” 下的各选项 → “确定” 。 方法二：用“格式”工具栏 选定单元格区域 → 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 → 单击下拉边框列项。 4．设置底纹 方法一：使用格式工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 → 单击格式工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 → 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色 方法二：用格式菜单 选定要设置颜色的单元格