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浅谈企业计提坏账准备及加强应收款管理重要性 　　摘要：企业应收账款的形成增加了企业经营的风险，影响到企业营运资金的周转和经济效益。企业提取坏账准备金使企业的决策层通过会计报表看到真实的现金流量情况，有利于统筹全局，有效地运用资金，对企业的生产经营和提高企业经济效益都会起到举足轻重的作用。 　　关键词：计提坏账；应收款 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-01 　　一、坏账准备概述 　　1.坏账准备成因：企业提取坏账准备体现了会计的谨慎性原则。它是指根据账龄分析或直接根据年末应收账款余额按一定比例预提坏账损失，提前计入成本，形成坏账准备金。坏账损失实际发生时，直接冲销掉坏账准备，不再计入当期费用。企业提取坏账准备时，坏账损失尚未发生，预先提取，是否会人为地扩大成本，影响会计核算的真实性呢？回答是否定的。 　　在市场经济条件下，企业的经营管理过程中会遇到各种各样的事件，这些事件可能对企业产生不利影响或有利影响。产生负面影响的事件代表了风险，可能阻碍企业价值的创造。比如企业之间发生的购销活动，采取赊销、赊购方式销售或购买商品，由于市场环境的瞬息万变，企业时常面临着应收账款收不回来的风险，如果不对面临的风险和可能发生的损失和费用支出做出合理估计，那么一旦这些损失发生时，可能由于金额较大，对企业的费用和利润水平将发生冲击，不利于企业正常经营和健康发展。 　　根据会计准则规定确认坏账主要符合以下两个条件：1.债务人破产或死亡；2.债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的应收账款。由于企业营销政策的差别，企业的坏账风险也各不相同。比如，零售企业，就不存在坏账风险。而采取现金折扣方式销售，在客户可能享受现金折扣的情况下，会引起高估应收账款和销售收入。因而坏账风险就非常大。另外不同的企业在市场上的所处的地位不同，其应收账款回收时间也就不一样，属于卖方市场的企业，产品供不应求，用户竞相购买，付款及时；有的用户为稳定货源，甚至提前支付预付款。这类企业几乎没有坏账风险。反之，属于买方市场的企业，企业产品供大于求，同类企业间恶性竞争，不惜放宽条件，允许延期付款、赊销。这种营销方式下应收账款无疑会大幅度增加，那么坏账风险发生的可能性也随时会发生，使企业的现金流量减少，偿债能力和取得外部借款的能力迅速降低。 　　2.坏账损失的核算方法及对损益的影响。坏账损失的核算一般有两种方法，即直接转销法和备抵法。直接转销法，就是在实际发生坏账时，确认坏账损失，计入期间费用，同时注销该比应收账款。这种方法优点是账务处理简单，但是，这种方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系，在转销坏账损失的前期，对于坏账不做任何处理，显然不符合权责发和制及收入与费用相配比的会计处理原则，而且核销手续繁杂，致使企业发生大量陈账、呆账、长年挂账，得不到处理，虚增了利润，也夸大了前期资产负债表上应收账款的可实现价值。我认为，对一些小型企业及部分业务单一，坏账风险相对较小的企业，可用这种方法，因其简单实用，易于核算，企业一旦发生坏账损失，可作如下分录： 　　借：管理费用 　　贷：应收账款 　　如果已冲销的应收账款以后又收回的作相反分录，同时转入“银行存款”账户。 　　备抵法就是按期估计坏账损失，形成坏账准备，当应收账款全部或者部分被确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收账款金额。采用这种方法，一方面按期估计坏账损失记入管理费用；一方面设置“坏账准备科目”，等实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额，使资产负债表上的应收账款反映扣减估计坏账后的净值。其优点是预计不能收回的应收账款作为坏账损失及时计入费用，避免企业虚增利润；在报表列示应收账款净额，使报表阅读者更能了解企业真实的财务情况；使应收账款实际占用资金按近实际，消除了虚列的应收账款，有利于加快企业资金周转，提高企业经济效益。 　　因为坏账损失尚未发生应在成本中预先提取一块准备金，使成本增大，但是它给企业带来的好处是显而易见的。它避免了企业的坏账损失不能及时进入成本，使利润虚增。当然，企业也需要通过科学的手段使坏账准备金与将来发生的坏账损失尽可能地接近。否则会虚增成本，使利润减少，这样提取坏账准备就失失去意义了。另外，企业提取坏账准备金使企业的决策层通过会计报表看到真实的现金流量情况，有利于统筹全局，有效地运用资金，加速资金周转，对企业的生产经营和提高企业经济效益都会起到举足轻重的作用。 　　“坏账准备”科目的设置，在某种程度还可反映企业现行营销用户网的信誉度问题，从坏账准备金的提取、核销、收回结余可以清楚地反映已经发生的坏账准备的总体情况，从而可以总结出用户的信誉度，便于企业进行卓有成效地分析，提出最佳营销策略。 　　二、应收账