浅谈企业采购成本的控制.docVIP

浅谈企业采购成本的控制 　　摘 要 采购部门是企业对生产成本控制的一个重要部门，也是利润来源的控制中心。企业在经济活动的过程中想要实现利润的合理化，一定要对采购成本做好监督和预算，对采购人员的思想教育也不能放松。因为合理的采购价格，可以提高企业在市场中的竞争力，让利润最大化，反之亦然。 　　关键词 采购成本 制度建立 成本控制 　　随着国内市场氛围越来越好以及全球经济一体化的影响下，企业的生产力得到了很大的提高，企业与企业之间的经济联系也越来越么密切，在这种发展形式下，企业对采购成本的控制是非常有必要的。加强企业内部的采购成本管理，是为了可以在原材料高质量的前提下，节约成本，提高市场的竞争力。 　　因此企业在经济高速发展的今天，必须思考如何去控制采购的成本，对采购人员自身的素质如何提高，真正的让采购成本实现合理化、公开化。 　　一、构建并完善采购制度 　　企业想要在采购成本合理化的前提就是构建并完善企业的采购制度，只有健全的制度下才可以严格规范员工的行为准则，因此，企业必须要构建专业的采购制度，让每一个采购人员都可以落实到责任与权限。 　　1.1建立严格并且完善的采购制度。严格、完善的采购制度必须从采购物资的申请、成本登记的明细、授权领导的批准和签字盖章是否齐全、材料采购的流程以及相关部门配合的权限、责任与关系是否清晰、物资采购的价格和方式是否合理等方面去考量。企业要充分考虑到每一个环节的连接性与紧密性，杜绝让部分员工有缝可钻，责任无法落实的情况。 　　1.2完善供应商信息记录。企业想要控制采购成本，就必须建立各种供应商档案，对档案记载的内容，除了名称、地址、联系方式与编号以外，还必须有详细的交易内容，货款交易的明细以及汇款的银行账户。对于供应商的信息，企业必须要严格审核、登记齐全，这样才可以防止部分员工的暗箱操作。 　　1.3建立价格档案。企业内部一般都有一个自己归档价格的系统。价格档案的作用主要是针对采购人员购买的每笔物资所花费的金额的，通过与公司归档的价格和实际价额来做一个对比，对高于归档价格的物资要分析原因，详细的询问采购人员，做好书面报告，重视价格过高的问题。对于材料价格相对比较低的物资，则要分析市场行情，了解市场的最新变化。通过价格档案的建立，也可以很好的分辨出优秀的采购人员和业务能力相对较差的采购人员，企业可以更好的执行赏罚制度。 　　1.4成立监督体制，培养员工的业务能力。企业在重视采购成本这个问题上，单靠一个完善的采购体制是不对的，也要合理的进行一个内部监督，防止企业出现环环相互，共同腐败的现象，对直接与金额挂钩的人员要采取合理监督的方式。另外也可以培养员工的谈判意识、业务技巧与服务态度，提高员工专业素养的同时也方便企业可以快速更新，避免员工在一个岗位上岗时间过长。 　　二、采购方式的多样化 　　企业在经济活动中，想要降低采购成本的方式是非常多的，主要是企业内部具体情况要具体分析，弄清采购成本的高低级原因，企业只有在这种前提下，才可以合理降低采购成本，选择更好的方式。 　　2.1招标采购。由于市场经济的密切联系，采购物资的方式最好是由分散式采购到现在的集中式采购。集中式采购的优势就是方便，提高效率的同时可以因为采购金额较大，主动吸引供应商竞争。因此企业可以通过公开的招标来选择经济实力强大、技术能力优先同时价格合理的供应商，这样不仅保证了企业产品的质量，也降低了采购成本，还避免了违规舞弊的现象发生。 　　2.2开展电子商务的合作。电子商务的发展非常迅速，涉及的范围也非常广，企业应该对新的购物方式采取正确的认识与合作。开展电子商务采购有利于企业了解全球的供求信息与价格优劣，并且对市场经济的动向把握的更精准。同时，展开电子商务的采购方式，避免了企业其余不必要的开支，提高了工作效率，由于是电脑采购，对采购人员的谈话都有记录保存，更好的避免了企业内部的腐败现象。 　　2.3做好预估准备。价格的变动是非常快的，企业要降低采购成本就需要做好预估准备，时时专注市场的变化，在这个前提下，对所买的物资可以很好的节约成本。企业想真正的做到这一点，不仅要对供应商了解，对物资了解也要对市场有一个非常精准的判断。在这个基础上，企业才可以实现采购成本下降，利润高。 　　三、挑选合适的供应商 　　3.1数量的选择。企业对供应商数量的选择一定要避免单一，一种物资或者多种物资只有一个供应商的情况，这样不仅容易出现供应商供不应求的情况，也可以避免供应商长期不换，对物资价格长期保持不变的问题。企业想要在保证供求相当、质量可靠、双方互赢的情况，对供应商的数量要选择在2-5家之间，不仅可以多方比较价格，也可以避免产品供不应求，企业与供应商之间也可以互惠互利。 　　3.2选择方式。企业对供应商的选择方式，一定是