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浅谈ERP在企业中的运用 　　摘 要：信息化已经成为企业获取竞争力的关键，企业实施ERP管理不仅方便了企业内部资源调配，而且可企业提高效率、节约成本。规范其流程向ERP的标准流程靠拢，并将这些流程固化在ERP内，创新优势，用新的理念、制度、措施、方法去开创管理工作的新局面。 　　关键词：管理企业；资源计划；企业现代化管理；企业效益 　　ERP是Enterprise Resource Planning 的缩写，中文含义是“企业资源计划”，20世纪90年代初，美国CartnerGroup公司根据计算机信息处理技术发展和企业对供应链、价值链管理的需要，在MRPII的基础上提出ERP概念。它用一系列功能标准来界定ERP，其定义如下：超越了MRPII的范围和集成功能；支持混合方式的制造环境；支持动态的监控能力、提高业务绩效；支持开放的客户机/服务器计算环境。ERP是以对整个企业的资源进行规划与控制的信息管理软件系统，它是一种基于企业供应链的管理思想，在MRPII的基础上扩展了管理范围的现代化管理软件工具。ERP的基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销商、制造工厂、分销网络和客户等，并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持系统，如财务，市场营销、生产制造，服务维护，工程技术等，然后以现代计算机和网络通讯为工具，采用先进的管理思想与方法，整合优化企业所有的资源（包括人力资源、资金，物资、设备，信息、时间和方法等），实现准确生产，加速资金周转，减少库存，降低成本，提高劳动生产率，提高顾客满意度，增强企业核心竞争力的目的。 　　ERP是基于生产方式的管理变化而发展起来的，ERP的发展离不开生产方式，生产方式又离不开市场经济，所以，ERP的发展历史是随市场经济的发展而发展的历史。我国的ERP也是伴随改革开放而产生的。从1981年沈阳第一机床厂从德国引进中国第一套MRPⅡ至今，ERP在我国的应用与推广已有30多年的历史。下面以金隆铜业有限公司为例： 　　一、建立了统一、集中管理的信息平台 　　（1）基本档案信息的统一。整个金隆公司统一设置会计期间、凭证类别、会计科目等；对商品档案、客商档案、人员编码全公司统一，由信息课统一设置。这些基础数据信息在整个系统中共享，其他部门不能任意修改，保证了基本档案的唯一性和准确性。 　　（2）权限的统一规划和控制。为达到对数据安全的管理要求，在用友公司协助下，整个权限由信息科统一设置和管理，其他部门和个人无权自行赋权。通过严格的权限管理及系统控制参数设置，界定操作员的操作权限和范围，加强企业内部监控。 　　二、优化业务流程，增强企业内控管理 　　（1）集中管理、协同商务。对金隆公司整个供应链资源进行整合，通过ERP系统实现了供应链的集中管理；公司内部各个部门协同，从而使管理更规范。推动了业务操作的自动化和规范化。ERP系统投入运行后，许多操作由原来的手工方式变为电子方式，每一道步骤的职责更加明确，数据一次录入后，后续业务可直接引用，减少了简单、重复工作，数据处理的准确性和及时性大大提高，工作效率也进一步提高。 　　（2）加强了公司库存管理。统一、规范、健全了金隆公司各商品品种编码。由于原有的数据规范化程度较低，所以，实施ERP最注重的就是数据的标准化和规范化。物资编码则是供应链管理信息化工作中的重点。对金隆公司的商品管理，商务部资材备件科、铜贵金属科和各相关部门规范了编码。为了达到精细化管理要求，所有商品名称都按品名、规格、型号进行设置，库存的资材备件实现准确定位、查找，出库工作方便、快捷。对于进口原料的所有品种，启用了批次管理。可实时提供金隆公司的库存存量表，及时了解公司的库存状况。丰富了收、发、存报表和多仓库、多货位的库存统计报表、库存台账和各种特殊业务备查账。 　　（3）优化了采购业务流程，协同整个采购资源活动。采购是企业供应链活动中一个重要的部分，通过采购，企业从上游合作伙伴获得生产、运营所需的物资和服务，保证企业生产经营需要，支持企业持续的生产经营。金隆公司的采购系统对整个公司所需物资进行统一的网络化管理，建立和健全了采购业务流程，加强对采购系统的过程控制，实现了采购与质检、计量、仓储、结算等的无缝衔接，减少采购中间环节，加速资金周转，提高工作效率。以采购订单为源头，到货单、采购入库、采购发票、采购付款，各个环节紧紧相扣；采购、仓库、财务部门之间互相监督，过程公开透明，加强了对采购的管控。 　　（4）优化了销售业务流程、规范公司对外销售业务。对外销售业务全部以销售订单为源头，对每笔订单价格、发货、发票、结算、代垫费用单等进行有效管理，并且每笔对外销售管理到业务员、部门、商品，并结合应收应付、报表等模块的应用，全面反映出企业销售情况，