浅谈当前会计电算化存在的问题及对策.docVIP

浅谈当前会计电算化存在的问题及对策 　　摘要：当前我们生活在一个信息化的时代，计算机在各行各业的运用对我们来说也并不是陌生的事情。然而对于会计行业来说，会计电算化的出现与普及使人类实现了“以机代人”的设想，但事物总是一分为二的，当前的会计电算化系统仍不完善，同时也给我们带来了新的问题和挑战。本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。 　　中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）05-0-01 　　随着计算机技术的发展和体制改革的深化，会计电算化得到迅速普及和发展，不同的企业单位根据自身的需要和条件，选择了不同方式的会计电算化系统。在这普及和发展的大好局面下，我们不能不看到一些发展中的问题，因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。 　　一、我国企业会计电算化中存在的问题 　　1.企业对会计电算化重视不够。一是目前，我国大部分企业仍将应用电算化的目的停留在简单的电子记账，认为会计电算化主要功能是提高会计人员的工作效率，方便会计人员进行财务查询。未完全发挥电算化在财务预警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考虑，部分企业未及时更新财务软件及网络服务器。 　　2.缺乏会计电算化方面专业人才。企业会计电算化运行需要的人才主要涉及财务、计算机（软硬件）、信息技术、网络等方面领域。而在我国大多数企业中，缺少集财务、计算机方面专业知识的复合型人才。一是企业、会计行政管理部门对财务人员的培训、考核机制不完善，财务人员专业能力无法满足更新财务软件的要求。二是财会学校教学硬件与教材更新较慢。我国大部分财会职业高中、大专院校在传授会计电算化课程中，普遍存在着教材老化问题，教材中财会软件及软件系统已经陈旧过时，无法满足实际财会工作需要；同时，大部分财会学校出于经费考虑，未及时更新计算机硬件及财会软件版本，教学内容未能适应计算机的高速发展。 　　3.未能实现向管理型电算化的转变。会计电算化的基本功能包括电子核算与管理预测，而目前我国开发的财会软件千篇一律地将主要功能锁定在资金、存货、收入、费用、工资等模块上，未针对不同企业的特点设计具有数据分析、财务预警等功能的管理模块，无法对企业基础的财务数据进行分析、整理，形成对企业生产经营决策有用的分析资料。 　　4.会计电算化运行的软硬环境有待改善。一是会计电算化运行存在安全漏洞。我国大多数企业虽然在计算机硬件升级、财务软件版本更新方面有所付出，但未充分认识到计算机病毒、黑客侵入对企业财务数据所产生的巨大损害，使企业商业机密存在较大的窃取风险。二是未建立会计电算化内部控制制度。我国大部分企业存在着电子记账人员、复核人员由一人担任的现象，使企业财务数据被随意篡改机率加大。 　　二、解决企业会计电算化问题的建议 　　1.逐步完善会计电算化的相关法规政策。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。 　　2.提高企业对会计电算化重视程度。一是财务人员应改变财务软件就是代替手工记账的工具片面观点，重视会计电算化在数据分析、整理、财务预警等方面的作用，积极学习相关知识，熟练掌握电算化操作技巧。二是企业领导应不断重视会计电算化所具有的提高工作效率、提供财务决策数据的积极作用，从运行环境、人员配备、财务软件更新等方面为会计电算化提供支持。 　　3.从企业与学校两方面加强专业人才的培养。一是企业内部应定期组织财会人员进行计算机专业知识的培训，使其能够熟练掌握系统；聘请财务软件公司工程师针对开发的软件对企业财会人员进行有针对性的培训，提高财会人员操作财务软件的熟练程度。二是我国财会职业高中、专科大专院校应积极更新会计电算化教材内容及教学计算机软硬件设备，使会计学生能够学习先进的电算化技术，适应财务软件不断更新的需要。 　　4.完善会计电算化内部控制。首先，加强对全员内控意识的提高。内部控制不仅对管理水平的提高起到一定的作用，同时对于提高企业的竞争力也有一定的帮助。因此，企业一定要充分认识内控的含义及意义，只有这样才能保证内控制度在建立及执行上没有偏差。其次，健全系统的应用控制，实现信息系统应用控制主要是为了将会计信息系统与会计工作中的特殊要求相结合，形成一种能够防止、检测以及改正错误、处理舞弊的控制