Word使用教程..doc

文字处理软件WORD的参考教程网站 /phtml /view/d67e3e5f312b3169a451a4ad.html /view/3e4962d049649b6648d747c8.html 自编Word使用教程 一、Word是什么 Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。 二、基本界面的介绍 １、Word的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始――新建office文档）； 2、基本界面 1.标题栏：Word的程序和编辑的文件名 2.菜单栏：9项内容 3.标准工具栏：10多种内容 4.格式工具栏：10多种内容 5.标尺：缩排、制表 6.文本区：输入文本 7.滚动条：纵、横 8.状态栏：页码、行距、列号 水平滚动条的4个按钮，代表Word的显示方式：普通视图、页面视图，Web版式视图，和大纲视图。 三、文档操作 ①创建或打开演示文稿 １、新建文档： Ａ、开始――新建office文档 Ｂ、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： Ｃ、工具栏中的新建 ２、打开文档 Ａ、通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开 Ｂ、在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令来建立 Ｃ、工具栏中的新建 ３、关闭和退出 ②文档输入 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束时才可以按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 输入有错时，按Del键删除插入点右边的错字，按BackSpace键删除插入点右边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。Word有两种编辑状态：“插入”状态和“改写”状态。按动一下Insert键，或者将鼠标的光标移动到此标志上，双击鼠标，可以将标志的现实改为黑色，表示当前为改写状态。 ③文档编辑 选定文本 先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块：指针定位到文本首，按下鼠标左键不放，拖曳到文本尾（Alt + 拖曳，选定矩形块） 几行：指针在选定区左边，按下鼠标左键不放，垂直拖曳几行 全部：Shift + 单击选定区左边。 请按 将选定范围扩展至 Shift + 右箭头 右侧的一个字符 Shift + 左箭头 左侧的一个字符 Shift + 下箭头 下一行 Shift + 上箭头 上一行 Ctrl + A 组合键 包含整篇文檔 Ctrl + Shift + F8 组合键，然后使用箭头键； 纵向文本块 删除文档 移动文档 复制文档 撤销和重复 （1）撤销 对刚做的工作不满意，按撤消 恢复到先前的状态。 （2）重复 在此改变注意，重复 恢复到撤销前的状态。 ④文档排版 文字 字符格式排版 字符格式排版可以通过格式、其他格式工具栏和字体命令设置。方法：先输入文本，在进行格式排版，先设置格式，在输入文本。 1. 格式工具栏 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。 字号：中文八号～初号，英文4～127磅值。 字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等 2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排字符等 3. 字体命令 图 字体对话框 4. 格式复制 将已有的文本的格式复制到另一个个文本。 注意：单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式。 段落格式排版 段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距等。 1. 段落标记符 标示了段落的结束，也存储了该段落的格式。 2. 文本的对齐 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。 3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。 4. 行、段落间距 图 段落的设置还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。这些也都可以在“段落对话框” 中进行设置。 5. 制表符 Tab键插入一个制表符，宽度由默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。 设置制表符： 6. 首字下沉 使用“格式|首字下沉”命令，在对话框中选择下沉的方式等。 图 7. 查找操作 使用“编辑|查找”命令，在对话框中填写查找内容，按动“查找下一处”按钮。 图 Word将找到的文字用反显