WORD教程全集..doc

第一课word界面的组成 （Word是由Micropro软件公司研制的。Microsfot Word(简称是微软公司的Office系列办公组件，是目前世界上最流行的文字编辑软件方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。）、关闭（）按钮等。 ②菜单栏：位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项，显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。 ③常用工具栏：以按钮的形式表示经常使用的工具，作用：快捷方便。 ④标尺：可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。作用：显示面面版心的宽度。 ⑤工作区域：作用：用于输入与编辑文本、表格、图形等。 ⑥滚动条：（分为：垂直滚动与水平滚动）：作用：可快速移动文档内容，浏览整页显示内容。 ⑦状态栏：作用：用于显示当前工作的状态及操作信息。 第二课 Word的基本操作 一、常用命令按钮的使用： 1.新建文档： ①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档。②单击常用工具栏“”新建按钮。③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。 2.打开文档： ①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围” →选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工具栏→单击 “” 打开按钮。③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。 3.保存文档： ①“文件”菜单→“保存”命令（另存为）命令→对话框→输入文件名（保存类型）→“保存”按钮。 ②单击“常用”工具栏“”按钮。③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。 ④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。 4、关闭文档： ①单击“文件”菜单→“关闭“命令②单击窗口左上角的控制菜单按钮。③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。④双击窗口右上角的“ ”关闭按钮。 5.如何设置文档显示的数目： ①工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“常规”选项卡“列出最近使用文件选项输入“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“保存”选项卡“自动保存时间间隔”项改变默认路径 “My Documents”即“我的文档“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“文件位置”选项“文件类型”列表选择第一项“文档”“更改”按钮“更改位置”对话框“确定”按钮选项”对话框“确定”按钮 二、各文档之间的转换： ①直接单击，任务栏中的图标按钮。 ②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。 第三课 文档的编辑 一、光标的定位即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。 “工具”菜单 “选项”命令 “选项”对话框“编辑”选项卡 “即点即输”“启用即点即输”复选框单击“确定”按钮文档空白处双击即点即输的效果2）、Ctrl键+光标键 用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位Ctrl+Home键Ctrl+End键按Ctrl+光标向左移动了一个词的距离Ctrl+←：:光标向右移动了一个词的距离。Ctrl+↑：:光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始Ctrl+↓：:光标到了下一个段落的首行首字前面。 3Ctrl键+翻页键 使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。Ctrl+Page Up键光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。Ctrl+Page Down键光标到了下一页的首行首字前面。 1）、用鼠标选取 Shift键，在要选定文字的结束处单击，选中所有文字。②在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 2）、行的选取 ①把鼠标移动到住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾Shift键与方向箭上下进行拖动可选定多行文字。 3）、句的选取 ①选中一句：按住Ctrl键，单击文档，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句：按住Ctrl键，第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。 4）．段的选取 选中多段：Shift键5）．矩形选取光标定在选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，选择一个矩形区域6）．全文选取 快捷键Ctrl+A”选中全文光标到文档的开始位置，再Shift+Ctrl+End键选取全文Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。 7扩展选取 按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；Esc键状态栏的扩展灰色表现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。 ③进入扩展状态，按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。选取文字为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。“编辑”菜单“复制”命令“编辑”