档案信息化)建设资料整合.docxVIP

引言随着公司集团化紧锣密鼓的进行，档案工作将如何开展才能适应适应公司的发展需求，也成为我们思考的重点。集团化的环境下，我们的档案数量和种类也将随之急剧增加，档案的整理、保存、维护和查找都将会增加我们的工作量。然而，对于大量的档案文件，依靠人工记忆、查找都将会变得很困难。因此，档案的管理工作也需要上一个新的台阶，如何才能完整、高效地管理档案呢？档案的信息化管理随之应运而生。第一节 档案信息化的意义一、档案管理网络化应用通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、实时监控、远程共享的工作体系。二、有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份的成本。三、文档管理一体化通过档案管理平台的标准接口与办公系统规范化衔接，各部门形成的电子文件可以做到实时接收、及时管理，从而减少档案管理过程中的重复录入和原件扫描过程。实现文档管理一体化，减少纸质文件发放数量，各部门间的信息发布和公务处理更加快捷，创建起一个高效、全面协同的工作环境。四、档案及时更新由于我公司重要文件由档案室保存，随着项目进展，档案随时进出档案室。部分文件资料随着项目进展需要变更，不利于档案安全、及