大学校长办公室工作总结.docVIP

大学校长办公室工作总结XX年，校办全体体同志在各级领导的关心心指导下，在其他部门的的热心支持和大力帮助下下，团结进取，努力工作作，出色地完成了各项任任务。 XX年主主要工作 文秘工作是校办的一一项重要工作。作为学校校行政管理的一个综合部部门和各类文件、信息的的集散地，校办文秘工作作的水平很大程度上影响响着学校整体工作的质量量和效率。一年来，校办办在日常工作和各种会议议、大型活动以及上下沟沟通、左右协调、内外交交流等方面做了大量认真真细致高质量的文秘工作作。 1．校外来文的处处理。校外来文，包括国国务院、教育部、省政府府、省教育厅、市政府、、街道办以及兄弟院校等等各方面的文件、函电，，它们是上级部门向学校校安排工作、联系事务以以及学校外来信息的重要要媒介，由校办统一处理理。其中的每一份文件都都要经过登记、办公室阅阅批、校领导批示、送部部门阅办、督办催办等环环节。有的文件涉及全校校，办公室要转发，有的的文件需几个部门合作执执行，办公室还要协调。。所有这些环节都要求认认真细心，稍有不慎，就就可能贻误工作。经初步步统计，一年来，办公室室接受和处理的各类文件件有1400件，基本上上做到了件件有落实，为为学校各方面工作 2．校内发文的管管理。学校行政各职能部部门开展工作、向上级部部门请示汇报、对外联络络等，都需要发文。每份份文件经部门起草核稿后后，都要由校办审核、送送主管校领导签发，然后后登记编号、打印成文，，或上报或下发，有些还还要在网上发布。学校的的工作和事务千头万绪，，再加上学校规模和事业业的迅速扩大，文件的制制发数量也相应较多，打打印和发文的人员经常加加班加点才能完成工作。。尤其是一些突发的和时时限性很急的文件，如上上报材料、会议通知等，，更是如此，双休日打印印文件和盖章是常有的事事，办公室的同志对此习习以为常，都能泰然处之之。粗略统计，一年来，，学校发文542 3．《每每周信息》的编印。《每每周信息》是全校每周的的重要工作和重大事项的的简要汇总，起着记载、、展现、交流工作的重要要作用，近年来因其信息息内容的日益丰富，越来来越受到各单位的重视和和青睐。一年来，共编印印了26期（与党办轮流流编印），及时快捷地反反映了学校各方面的工作作和成绩。 4．各种重重要会议、开幕式、签字字仪式、重要接待活动中中领导讲话、文字材料和和会议纪要的起草以及会会议内容的记录和整理。。 5．编编印了《2002年xxx大学年鉴》，16开本本，337页，54万字字，容量几乎比20011年年鉴（32开本，3342页，28万字）翻翻了一番，载录了20002年学校在教学、科研研、学科建设、办学规模模等各个方面的文字和数数据材料，准确、全面地地记录了学校一年来的工工作、成就和基本状况，，客观地反映了学校的发发展。2002年年鉴第第一次收录了各院系的材材料，使各院系的发展和和现状也得到了很好的反反映。鉴于各院系的情况况逐年变化不大，为避免免重复，今后我们准备每每隔三年收录一次各院系系的材料。 6．编印了了《xx大学介绍》，为为《xx省教育年鉴》撰撰稿，起草了《xx大学学二○○三年工作要点》》，为《高等理科教育》》、《xx大学学报》等等刊物投稿，介绍学校历历史和发展状况的画册正正在编辑当中。 7．完完成了一年来校内校外文文件和其他重要文字材料料的整理和归档工作。 做好督查查工作，协助领导抓好落落实是办公室的重要任务务之一。今年，办公室制制定了《校长办公室督查查督办实施办法》，把督督促检查作为一项重要工工作来抓，力争使每一项项政策的落实、每一份文文件的承办、每一项工作作的完成都有结果，有实实效。今年的督察工作主主要有： 1．督促完成成重大的工作任务。对XXX年学校工作要点各单单位所分解任务的督促完完成，对学校《“十五””建设与发展规划》各项项任务的执行情况进行调调研和检查； 2．协调调解决问题，督促落实措措施。教学检查、防治非非典、防火安全等方面存存在问题的协调解决，防防治非典各项措施和要求求的落实，对上级来文和和所布置的工作进行督办办催办，对校长信箱、校校领导接待和平时群众来来信来访及电话中所反映映问题进行调查核实和处处理，调查和反映校领导导所关心和教职工关注的的焦点问题等。 3．对对各院系、各专业本科生生的就业率、考研率进行行了统计排序，掌握现有有各专业的状况，供主管管校领导在进行专业调整整和专业规划发展时参考考。 4．对各单位参加加行政例会出勤情况和各各院系党政联席会召开情情况进行统计和监督。 近几年，学校的的各方面事业发展比较快快，各种会议、交流访问问、参观考察、合作办学学等活动也比较频繁。这这样，会务工作和接待工工作就显得任务重、责任任大。会议如何开得既精精炼又高效，接待工作如如何做到既热情大方又不不铺张浪费，是关系到学学校办学质量和效益以及