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大学档案管理办法 总则 为为了加强xx大学的档案案工作，充分发挥档案在在学校教育事业发展中的的作用，使之更好地为学学校各项工作服务，根据据《中华人民共和国档案案法》、《普通高等学校校档案管理办法》、《高高等学校档案工作规范》》，结合xx大学的实际际情况，制订本办法。 本办法所所称的档案是指xx大学学在教学、科研、医疗、、党政管理及其他各项活活动中直接形成的，具有有保存价值与利用价值的的文字、图表、声像等不不同载体的文件材料。 档案工作作是办好学校的重要基础础工作，是衡量学校教育育质量和管理水平的一个个重要标志，也是学校评评估的重要内容之一。档档案工作纳入学校工作计计划，纳入管理制度，纳纳入有关人员的职责范围围，在布置、检查、总结结、验收各项工作的同时时，布置、检查、总结、、验收档案工作，并在人人员、经费、库房、设备备等方面给予保证。 学校档案实行集中统一一管理，确保完整、准确确、系统和安全，便于开开发利用。 全校教职工有保护护档案并利用开放档案的的权利和义务。 体制与机构设设置 学学校设立档案馆，各门类类、各载体的档案由档案案馆集中统一管理。情况况特殊的部门，经学校领领导批准后，可设立档案案分室，但必须配专人，，实行统一管理分级保管管。 学学校档案工作由一名校领领导分管，并主动接受上上级部门的指导、监督与与检查。 学校各部、处、院、、所必须明确一名负责人人分管本单位档案工作,,并配备1－2名专(兼兼)职档案员，负责本部部门档案的收集整理和立立卷归档工作。 档案工作的性性质与任务 学校档案馆是学校校档案工作的职能管理部部门，负责本校档案的永永久保存和提供利用。 档案馆的基本任任务： 1．贯彻执行国国家关于档案工作的政策策法规，规划全校档案工工作 。 2．制订本校校档案工作规章制度，监监督、指导、检查执行情情况。 3．负责收集、、征集、整理、分类、鉴鉴定、保管、统计全校各各类档案及有关资料。 4．开展档案的开发和和利用工作。 5．参加加信息工作整体化建设，，负责编辑档案参考资料料,编制检索工具,积极极开发档 案信息资源。。 6．参加档案工作协协作、学术研究和交流活活动。 7．培训全校专专(兼)职档案工作人员员。 8．开展档案宣传传工作和利用者教育活动动。 9．完成学校领领导交办的其他任务。 档案工工作人员 档案馆应配备政治治上可靠、具有中专以上上学历和一定专业知识、、年龄结构合理、数量足足够的档案工作人员。 各部门门、各单位配备的专(兼兼)职档案工作人员，在在一定时期内应相对稳定定。 档案人员必须坚持四项项基本原则，认真执行党党和国家的路线方针、政政策，热 爱档案工作，，忠于职守，勇于创新，，埋头苦干，严守机密，，全心全意为人民服务。。 档档案工作人员要认真学习习档案业务知识、现代化化管理知识及其它自然科科学、社会科学方面的知知识，刻苦钻研业务，以以保证工作的顺利进行。。 档档案工作人员(包括专、、兼职档案工作人员) 属档案专业技术人员,,按规定实行专业技术职职务聘任制，各级领导要要加强对档案干部的教育育、培养和考核，档案干干部应保持相对稳定，一一般不调离档案部门。非非档案工作人员不得参加加档案专业技术职务的评评聘。 经费、库房、设备 学校校档案工作所需经费单独独立项，列入学校预算，，统筹解决。 学校为档案案馆提供专用的符合档案案管理要求的档案库房，，库房内应有防盗、防火火、防潮、防尘、防虫、、防鼠、防高温、防强光光等设施。 学校根据工作需需要，有计划地为档案馆馆添置必要的档案存储和和提供利用所需的设备，，逐步实现档案管理的现现代化。 档案的收集与归档档 学学校各单位必须按照国家家有关规定，对应当归档档的各类材料整理、立卷卷，按要求及时向档案馆馆移交，任何部门或个人人不得以任何理由不交，，更不得据为己有。学校校规定不得归档的材料，，禁止擅自归档。 学校档案案收集的范围是《高等学学校档案工作规范》规定定应归档的党群、行政、、教学、科研、产品生产产和科技开发、基本建设设、仪器设备、出版、外外事、财会１０类文件材材料，及反映学校工作和和活动的有保存价值的声声像载体材料等 (各类档案的归档范围围及办法另定)。 学校档档案严格实行由文件形成成或文书处理部门及课题题组立卷归档制度，各单单位应做好归档前文件材材料的收集整理工作。 各单单位对科研成果、产品定定型、基建竣工、贵重仪仪器设备开箱及其他技术术项目进行鉴定验收时，，必须通知档案馆的工作作人员参加，以便对应归归档的文件材料