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大学生圣诞节晚会策划书 1、、晚会主题名称：陕西科科技大学、西安工业大学学圣诞节晚会汇演――暨暨“XX新年狂欢夜” 2、晚会目标：融合陕陕西科技大学、西安工业业大学师生情谊、展现陕陕西科技大学、西安工业业大学的风采、扩大陕西西科技大学管理学院学生生会、西安工业大学人文文学院行政管理研究会的的影响。 3、时间：XXX年12月25日199：00—23：00 4、地点：西安工业大大学未央校区经纬广场 5、主办单位：共青团团西安工业大学委员会 西安工业大学人文学院 6、承办单位：陕西科科技大学大学生艺术团 西安工业大学社团团管理办公室 陕西科技技大学管理学院学生会 西安工业大学人文学院行行政管理研究会 7、晚晚会筹备工作管理方式：：阶段式管理和项目式管管理相结合 8、工作作人员 西安工业大学人文学院党党总支部书记、副院长、、硕士生导师 田亮教授授 统筹组：陕西科技大大学管理学院学生会主席席团 西安工业大学人文文学院行政管理研究会主主席团 9、项目组： 1）第一项目组：节目目组 组员： 任务： a、完成节目收收集、筛选及后期的排练练、彩排工作 c、主持持人的选择、形象设计及及台词审核； b、负责责节目的编排及晚会全流流程的衔接 d、准备好好晚会所需的一切服装道道具； 2）第二项目目组：宣传组 组员：宣传部、公关部部（外联部）两部理事 任务： a、利用海报报(包括手绘和喷绘海报报)、横幅、网络、广播播、传单等方式开展宣传传 b、现场摄影及ＤＶＶ摄像 3）第三项目目组：公关组 组员：公关部（外联联部）、宣传部二部部员员 任务：a、负责联系系商家以及完成承诺给予予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家家、校内商家及食堂等 4）第四项目组：礼礼仪组 组员：：主席团行政助理、公关关部、礼仪部 任务：aa、确定晚会邀请的嘉宾宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证证制作：包括晚会小礼品品及请柬、摄影、大赛礼礼品等； d、晚会当日日准备好会场服务物品，，如水杯、茶叶等，并接接待好领导及老师 e、、联系媒体报道、记者、、及摄影人员； 5））第五项目组：舞台组 组员：行政部部理事 任务：a、监督督并确保舞台的搭建及时时及质量； b、晚会期期间舞台灯光设备、音箱箱设备的安装,化妆室、、换衣间的选制。 66）第六项目组：机动组组 组员：陕西西科技大学管理学院学生生会其他成员 西安工业业大学人文学院行政管理理研究会其他成员 任务务：晚会期间，负责会场场纪律维持、会场后勤保保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分分配 10、晚会前三个个阶段： 1）晚会策策划及准备期（现在到112月11日）： ①节目收集集：由节目组负责。采取取各个部门提供节目和从从陕西科技大学、西安工工业大学各学院收集节目目两个渠道。另外，从校校外邀请专业节目表演作作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由公关关组负责。联系商家，并并配合商家作好宣传工作作 ③前期宣传：由宣传传组负责。海报设计及张张贴、横幅。 （2）晚晚会协调及进展期（122月12日－12月199日）： ①节目筛筛选及排练：由节目组负负责，统筹组监督，地点点暂定西安工业大学图书书馆礼堂。到陕西科技大大学、西安工业大学各学学院选取优秀节目，并进进行排练。 ②中期宣传传：由宣传组负责。该阶阶段展开网络宣传(网站站、论坛及校网邮箱)、、广播宣传。 ④物物品购买及礼仪小姐确定定：由礼仪组负责。物品品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（112月20日－12月225日） ①晚晚会全过程确定及彩排：：由节目组负责。节目单单确定交由各部门，加紧紧排练节目。并进行第一一次彩排，时间暂定122月21日，地点西安工工业大学图书馆礼堂。 ③领领导邀请、工作证制作、、场地确定及媒体报道确确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组组负责。务必收正规发票票，若此期无法收齐务必必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程：详详见晚会当日工作流程（（附录1） 12、晚会会后期工作： 1）为为演员分发小礼品 22）费用处理 3）书书面总结 4）ＶＣＤＤ制作及网络宣传 13、本次晚晚会共20个节目（暂定定）：(见附件节目单)) 五、资资金预算 用途金额（单单位：元）备注 场地租租用300元 7000元 300元 1150元 2000元 1120元 10000元 500元 150元 50元 100元元 20元 200元 1150元 50元元 20元 100元 5000元 VCD制50作作元 300元 200元 100元 14、总预预算：11560元人民民币。 15、赞助商家及金额额：11560元人民币