学校档案馆年终工作总结.docVIP

学校档案馆年终工作总结 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公公、统一管理。 X月档档案馆成立时是东、西校区两两地办公，为了整合资源、形形成合力、提高工作效率，按按照学校要求，上半年先后将将东校区人事档案、研究生档档案和综合档案全部搬进馆内内，人员也集中统一办公。为为做好这一工作，重新调整改改造了库房、增加了**多平平方米的库房面积，安装了***立方米的密集架。 2、、统一规章制度，建立起档案案管理基本组织架构 **月中旬旬，学校已经批准下发了《中中国农业大学档案管理办法》》、《中国农业大学人事管理理暂行规定》以及党群行政等等各门类档案管理实施细则、、《中国农业大学人物档案征征集管理办法》、《中国农业业大学立卷部门档案工作考核核办法》等**项规章制度，，已下发各单位贯彻执行。同同时，为了建立有效机制，我我 3、举办兼职档案员培训训班，加强业务指导，调动各各立档单位积极性。 ***名兼职员作了讲解。通过培培训，使兼职档案员档案意识识增强了，明确了自己的职责责，掌握了具体的归档要求。。 4齐心协力抗非典，坚守守岗位不停工。 5购购置计算机等办公设备、家具具，为做好档案工作创造物质质条件。 **万元设备专款作为为档案馆成立启动费。为了能能尽快使办公设备到位，解决决办公基本条件问题，我们在在非典期间，积极与厂家联系系，购置了六台计算机、三台台打印机及其板台、沙发、文文件柜等办公家俱，为实现统统一办公提供了物质条件。 6、配合百年校庆，开展名人人志编写、百年画册编辑有关关工作。 **X余名，其中中**X人由档案馆承担，现现已初步完成**余人的撰稿稿工作。百年画册编辑方案目目前已经学校批准，基础工作作正在准备之中。 7、精心心筹备，于**月**日召开开学校档案工作会 **月**日日顺利召开。这是自两校合并并以来第一次召开档案工作会会。江树人常务副校长出席会会议并做了重要讲话。会议总总结交流了学校档案工作，讨讨论通过了对各立卷单位考核核办法，决定以后每两年评选选一次档案工作先进单位和个个人。会议还布置了*****年归档工作和征集名人档案案工作。财务处、研究生院等等各部处各学院档案工作负责责人和兼职档案员**余人参参加会议。 8、加大宣传力力度，开展档案现代化管理有有关工作 X名，充实档案案队伍 第二二，档案馆主页于X月开始公公布，运用农大网络宣传档案案工作。经过一段时间运行，，于**月又进行了全新改版版。改版后的档案馆网页，对对档案工作信息宣传加大了，，对各立卷单位服务方便快捷捷了。 9、以对农大高度负责的的态度，做好归档和利用服务务工作 ****年归档情况明显显好转。今年综合档案共归档档****卷、件；人事档案案归档****余份；综合档档案利用****卷、件；接接待学生参观**X多人次；；人事档案利用查阅*****人次，借阅**X人次，转转递**X件。教学档案积压压未归的**年以前成教档案案今年也已归档。目前，除统统战部、宣传部照片档案等个个别单位未归档以外，其他单单位均已完成****年归档档工作。 10、认真做好*****年度考核和期满考核核聘任工作。 *****年度考核和期满考核核聘任工作。档案馆按学校要要求，认真做好考核聘任工作作。通过个人总结、述职民主主测评完成了考核工作。聘任任工作通过设岗、公布岗位职职责、任职条件进行公开招聘聘。档案馆把新一轮聘任工作作作为进一步加强档案工作的的契机，要求每位档案工作者者对自己的工作进行全面总结结，特别是对存在问题及解决决问题的办法、今后打算进行行交流。在聘任过程中注重改改进工作，对分工做适当调整整，同时，做好思想工作，使使考核、聘任工作平稳进行。。目前已将资格审查意见上报报学科评议组。 1、工作经验体会 档案馆在去年X月成成立后，于**月结合举办农农业院校档案工作协作组第十十四次会议，举行了档案馆成成立揭牌仪式。李晶宜常务副副书记到会并做了重要讲话，，她对各单位档案工作负责人人提出了按照教育部关于三纳纳入、四同步做好档案工作的的要求；今年元月九日，主管管档案工作的江树人常务副校校长到馆里听取工作汇报并进进行了考察，对档案馆工作进进行指导；九月十日，瞿振元元书记为《中国农业大学档案案管理法规章制度汇编》题了了词：“充分发挥学校档案馆馆的信息功能、文化功能和教教育功能，为学校改革和发展展服务”。领导的重视，为我我们积极开展档案工作创造了了好的氛围，同 第二二、精诚团结，勇于奉献是做做好档案工作的基础 档案工工作平时不起眼，也不引人注注目，因此常常被忽略；但档档案工作又是一项对历史负责责、为现实服务、替未来着想想的起依据凭证和延续历史作作用的极其重要的工作。档案案工作者本着对学校高度负责责的态度，不计名利得失，默默默工作着。如：在学校机关关人员编制少，档案管理人员员