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利用信息化促进企业内部审计质量提高.doc
利用信息化促进企业内部审计质量提高
摘要:随着审计业务的不断发展,审计管理水平及审计质量的提升受到来自企业内、外环境的不断挑战,为应对这挑战,企业必须从自身审计质量管理体系入手,形成符合自身发展要求的审计质量管理体系,并通过信息化手段,构建审计管理信息系统,将审计质量管理体系固化到系统功能中,利用信息系统的优势,促进审计管理水平、审计效率与质量的进一步提升。
关键词:企业内部审计 信息化建设 审计质量
企业要想生存下去并获得长远发展,首先要解决企业目标定位问题;其次,要加强内部治理,确定适合企业自身的管理模式、组织结构和业务管控流程,并培养强大的执行力;最后,还要建立健全监督问责体系,保证企业目标和内部管控措施得以有效落实。内部审计有着专业的视角和眼光,其主要职能在于监督公司各项决策的有效实施,为公司合规运营提供优质的服务,推动公司管理提升,对公司风险防范起到不可替代的作用。
一、企业内部审计质量提高的难题
随着社会的飞速发展企业内部审计的环境发生巨大的改变,审计对象逐步复杂化,审计难度进一步加大,给审计工作带来严峻挑战,对审计管理人员、审计作业人员和被审单位都提出了考验。
审计管理角度:审计管理人员难以对审计过程进行有效控制,缺乏具体的审计质量控制标准,及实时监督和管控手段。
审计作业角度:现有的审计作业模式下缺少后台分析、复核、判断与专业支持;审计抽样随意性过大,影响样本质量;审计人员的经验和能力难以得到有效的传承;审计档案管理模式相对落后,不便于历史数据和审计成果的查询利用。
被审单位角度:审计问题难以进行整改跟踪,编制的整改报告也缺乏统一标准。
二、完善内部审计质量控制体系
审计质量控制体系的建立就是为了保证和提高内部审计人员的审计工作质量。通过审计质量标准的建立形成企业质量规范,指导审计人员工作;通过审计方法的优化,提高审计效率、降低审计风险,消除审计误差;通过审计过程控制,有效管理、监督审计工作的过程;从质量标准、审计方法、过程控制三个方面提升审计质量。
(一)制定审计质量标准
企业内部审计质量标准的建立是提高企业内部审计工作质量的重要途径,“没有规矩,不成方圆”,质量标准就是企业内部审计工作者的准则,也是衡量企业内部审计水平的一把标尺。因此,企业需要有一套符合自身管理规定的审计质量标准,这套标准不仅仅要从宏观上确定企业对内部审计质量的要求,还要能够在实际工作中,用于指导审计人员工作。
(二)优化审计方法
企业可以通过优化传统的询问、观察、检查、分析性复核和重新执行等审计取证方法,使其更符合现阶段审计工作的要求,同时,进一步对审计抽样方法进行深入研究应用,明确各种审计方法在不同审计业务类型中的应用和判断标准,从而提高审计方法的科学性和灵活性。
(三)加强审计过程控制
审计是一个过程,但如果不加以控制,企业制定的质量标准就难以落实,更难以真正运用到审计过程中。因此,企业需要制定出一套过程控制机制,对项目进行全过程监控,保证内部审计质量、内审工作水平不断提高。
三、建立审计管理信息系统
目前市场上大多数企业内部审计软件都是以面向财务收支审计为主,难以适应日益发展的多类型企业内部审计业务。因此,企业在考虑够建审计管理信息系统时,应当结合自身特点,从业务需求分析、功能分析入手,将质量控制体系融入系统;通过审计信息管理系统的构建把企业内部审计质量控制体系中形成的质量标准、过程控制方法、审计方法,通过软件的形式进行固化,推进审计管理标准化、规范化、流程化,从而促进审计效率和质量的提高。
(一)审计管理
设置审计管理模块,包含审计计划管理、审计项目管理、人员管理、审计对象管理、中介结构管理、审计专家库六个功能点。审计管理模块能够完成审计年度计划的编制、修订、审批、执行情况跟踪;能够对审计人员的简历资料管理、对内外部审计专家相关信息进行管理;能够对下属各被审计单位相关信息的管理;还能够对外部审计机构相关信息进行管理。
(二)审计作业
实现对审计作业的全过程管理,包含审计项目立项、审前调查、审计项目实施、审计实施过程控制、审计报告的审核、审定与发布、审计整改复查、验证等审计作业过程各个环节的管理与进度实时跟踪。系统固化各个环节的标准模板,例如审计报告,使作业人员通过系统进行作业时,就能够执行企业所制定质量控制标准;使出具的成果性文档符合企业审计管理要求;使审计作业全过程能够真实、实时的反馈给审计管理者。
(三)可视化报表
根据企业审计管理要求,可以针对审计计划、审计问题、审计人员等多个方面出具专业统计分析报表,实现审计计划执行情况的跟踪、分析,审计问题的多维度统计、分析。可与商务智能
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