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- 2017-01-21 发布于北京
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新时期设计院档案管理探析.doc
新时期设计院档案管理探析
摘要:在信息技术高速发展的新时期,设计院传统的档案管理模式已经落伍,已适应不了现代档案管理需要。如何创新设计院档案管理,是摆在各级档案部门及专业人员面前亟待解决的一项艰巨任务。本文从分析当前普遍存在的差距入手,有针对性地提出了新时期设计院档案管理的创新方向。
关键词:设计院 档案工作 探析
设计院的档案主要体现的是全院干部员工从事日常管理活动及整体概况,它能够反映出单位的发展历程,对企业今后的壮大及发展有着非常重要的参考价值。因而,规范设计院档案管理工作,对于提高整个企业的管理层次有着非常重要的指导作用。
1 设计院档案管理方面现有的差距与问题
设计院档案是设计院自身生产、经营及各项活动的真实记录。为企业在各项经营活动中提供查考决策依据的最有力的文件材料,是不容忽视的一项基础工作。但在这项工作中还存在着诸多问题,与新形势对档案管理工作的要求差距比较大,主要表现在以下几个方面:
1.1 档案意识与重视程度方面的差距 设计院档案是企业的重要信息资源和企业宝贵财富,是企业活动真实的记录。当前在档案意识和对档案工作的重视程度方面,比较缺乏,没有把这一工作作为企业发展的一项重要工作来抓,有的甚至觉得可有可无。从事档案管理人员对档案管理工作的热情不够,认识不到位,由于受以往档案工作氛围的影响,档案管理人员常常体会不到档案工作
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