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浅谈如何提高高校档案管理人员的职业素质.doc
浅谈如何提高高校档案管理人员的职业素质
摘 要:随着社会经济的发展,对档案事业提出更高的发展要求,越来越注重档案管理人员的职业素养。因此,本文主要阐述了职业素养对高校档案管理的重要性,结合高校的教学实际,通过有效的途径采取有效的方法,实现对高效档案管理人员职业素养的提升。
关键词:高校 档案管理人员 职业素质 提高
对档案管理而言,职业素养主要指的是档案管理人员需要具备的基础性知识、技能、管理能力、对问题的分析与处理能力以及政治素养等。档案管理的质量在很大成俗上受管理人员职业素养的影响,并且随着社会与经济的迅猛发展,信息化时代对档案事业提出了更高的发展性要求。所以,对于高校档案管理而言只有不断提升档案管理人员的职业素养,了解时代的发展趋势,才能为社会提供更多有价值的信息资料,最终获得社会的重视与认可。
一、职业素养对高校档案管理的重要性
职业素养的提高对高校档案管理来说,有利于提升档案管理人员在工作中的责任心。也就是说,高校档案管理人员只有具备了强烈的工作责任感,才会更加自觉地遵守规章制度,并且充分发挥自己在工作中的才能,做好自己的本职工作,真正推动高校档案档案管理的健康、可持续发展,有效端正档案管理人员的工作态度,真正做到以人为本、爱岗敬业,切实做到档案管理工作,为档案管理事业和高校的发展做出应有的贡献。
二、高校档案管理人员提升职业素质的有效途径
1.树立正确的思想观念
高校的档案管理工作人员需要不断转变传统意义上的保守观念,然后结合高校实际确立一套符合时代要求、高效、优质、快捷的服务观念。经过这种观念的转变,充分发挥自身的主观能动性,更好地明确好服务方向,树立科学的服务态度,不断健全服务的具体方法,从事保证服务质量的不断提升。
2.提升工作人员的服务意识
对于档案管理工作人员来说,其工作的价值就在于是否能够真正为工作决策提供实际性的服务,如果不能保证服务的质量,就很可能会失去档案管理工作的重要作用和价值。从某种意义上讲,档案管理是一项重要的服务工作与管理工作,因此要求工作人员了解并熟练掌握科学的服务意识以及高超的工作技能。由此可见,档案管理工作人员的工作质量、工作效率、工作态度以及工作成果都在很大程度上影响着档案管理工作的质量。
3.加强档案管理人员的专业技能
现代化社会是电子化的信息时代,并且便利的信息交流使得信息量编的越来越大。从事档案管理的工作人员就需要拓展自身的知识面,不断提升自身的业务技能。第一,制定业务技能的学习计划,然后朝着既定的方向努力;第二,学习计算机技术的具体操作,灵活运用网络与多媒体,快速掌握现代化的管理技术;第三,做好档案管理最基础性的工作,然后建立并不断健全借阅、保管制度,真正保证日常工作的有序进行,例如著录、整理、收集、鉴定等工作。
4.注重档案管理人员的职业道德建设与发展
在高校档案管理工作中,要想保证档案管理工作的质量就需要管理工作人员具备良好的职业道德与专业素质,这样一来就需要是实践当中不断加强对他们的职业道德教育。另外,马克思主义在理论上认为,不管是主观世界还是客观世界,都需要建立在社会实践的基础之上,因此,档案管理工作者需要在通过自己努力的同时,不断加强自身的实践学习加强自身的道德观念,从而不断提升作为档案管理人员的职业道德修养,在实践中不断提升档案管理人员的职业素养。
三、提升档案管理人员自身职业素养的有效方法
1.确定好自己的角色定位,正视自我
首先,从事档案管理工作的人员需要真正认识到自己的实际水平与能力,然后做好自己的本职工作。要想切实保障档案管理工作的质量,就需要对自己有较为全面客观的正确评价。另外,角色定位的实质上是要求工作人员能够依照自己的实际需求,确立自己的发展目标与方向。由此可见,档案管理人员只有在工作中树立科学的职业观,才能真正旅行好自己的工作职责,实现自身职业素养的不断提高。
2.进行自我批评与教育
要想切实提升高校档案管理工作人员的职业素养,可以通过自我批评和自我教育的方法来实现。在实践当中,工作人员需要依照职业画的道德要求,还需要对自己的日常言行与思想定期进行检查与反省。在工作中做到严于律己,真正在每一个工作环节中展现出自身的良好职业素质,通过自身高度的政治责任感,更好地履行高校的档案管理工作,进一步推动高校教育教学的有序进行,充分发挥档案管理在高校发展中的重要作用。
3.始终坚持职业素养的培养与提升
从本质上讲,自我修养是一项长期化的艰巨工作,如果在档案管理人员不能长期坚持职业素养的培养与提升工作,就很有可能在这个过程中受到腐败思想的侵蚀。因此,从事高校档案管理的工作人员在培养和替身自身职业道德素养方面要做到持之以恒,从而使
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