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案例广场开工奠基仪式策划案.
XXXXX基地开工奠基仪式
策划草案
时间:二Oxx年xx月xx上午9:18
地点:xxxxx基地项目现场
参加人员:500人(地方政府200人、公司内部300人)
市委市政府、镇政府相关领导;
公司上级领导;
行业领导;?是否邀请由领导定
各事业部领导;?是否邀请由领导定
供应商、经销商代表;?是否邀请由领导定
6、公司全体人员;
7、 工程施工单位及工程监理单位领导及有关人员;??是否邀请由领导定
8、 新闻媒体单位 是由政府邀请?
?行业媒体是否邀请,由领导定
主席台及奠基培土人员
主席台人员:市政府、镇政府领导相关职能部门领导,行业领导,公司主要领导。
奠基培土人员:市政府、镇政府领导相关职能部门领导,行业领导,公司主要领导,工程施工单位及工程监理单位领导。
政府领导礼品由策划组备选、领导最后定夺
议程:
司仪:公司秘书
主持人:政府领导
时段 仪式内容 入场 9:18 主持人宣布:xxxxx有限公司新厂区开工奠基仪式正式开始 9:18-9:21 主持人:介绍与会嘉宾 9:21-9:25 xxxxx有限公司致辞 项目介绍(单独还是与致辞一起?需确定) 9:25-9:28 当地政府领导致辞 9:28-9:30 行业领导致辞 9:30-9:35 xx市委领导致辞 9:35-9:40 领导推杆,宣布项目启动 9:40-9:45 主持人宣布奠基仪式开始 9:45-11:00 嘉宾培土(鸣炮奏乐) 11:00 仪式结束 活动总体设定
效果设定: 气氛热烈、格调祥和、精彩无限
彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人;
彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬;
鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣;
摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。
节奏设定: 环环入扣、层层推进
来宾进场,乐队迎宾;
开工仪式、鼓乐齐鸣、礼花绽放、花伞升空。
宣传设定:活动现场包装布置,建立视觉新形象工程;现场宣传和新闻宣传相结合,各大媒体相继报道,提升形象。
以上所有环节均由礼仪公司全程策划、执行,xxxxx公司策划组人员全程监制,以确保达到最佳效果
有关事项:
前期准备工作
会务组人员确定(暂定)
会务组人员分工 序号 姓名 工作内容 备注 1 负责策划、协调工作、负责资源支持 2 现场协调 3 负责整个活动的具体工作 4 负责领导的邀请 5 负责江阴市客人的邀请,车辆 6 接站 7 来宾位置图布置 8 预防天气变化准备雨伞、雨披等 9 总部、各事业部、行业领导、媒体协调、其它支持 发言稿由行政人事部拟稿 10 摄影 2、详细工作
(1)展板内容——项目介绍(XX月XX日确定)、公司介绍、产品介绍
需确定展板数量、开工竣工情况等
空飘内容——
会场样机产品
宣布项目启动形式——推杆
主席台背景(16*8m)——礼仪公司设计制作
指示牌——礼仪公司设计制作
彩旗
(2)现场设计方案
座西朝东
方案一:
方案二:
(二)、布置进程
XX月1日之前确定所有活动方案、设计稿。
XX月8日现场准备: (1)、搭台、背景架全部搭建完成;
(2)、奠基石进场开始制作。
XX月9日现场准备: (1)、铺设地毯、摆放绿植、调试音响、放置演讲台;
(2)、庆典篷房搭建完成,签到台;
(3)、彩旗插好;
XX月10日8:00之前就绪: (1)、按指定地点放鞭炮置拱门、空飘等;
(2)、奠基石、等全部到位;
(3)、礼仪小姐全部到位;
(4)、签到本、签到笔、资料全部摆放完成;
(5)、最后检查。
现场要求:
(1)场地要求:由主办方指派人员负责庆典工地的现场供电,要求在入 场处拱门位置有1000瓦、主席台旁边有5000瓦的220V电源插座,并保证从庆典设备进场施工起,至仪式结束后庆典设备拆除前,其间所有的时间段不能断电。此项工作必须有专人(电工)与当地联系,全程负责,期间任何时候都不能断电,并保持电压稳定,否则会破坏场景布置或造成仪式过程中的遗憾。
(2)主席台布置:
主席台:大小未定,主席台面铺设整幅红地毯,台柱围红丝绒台裙,主席台两侧有台阶方便领导和嘉宾上台;
主席台背景:悬挂主题标语喷绘画面;
背景喷绘:由提供提供背景素材,礼仪公司制作安装;
红地毯:按照最终确定主席台大小而
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