ERP系统在石油企业财务管理中的应用.doc

ERP系统在石油企业财务管理中的应用 　　一、ERP系统在石油企业财务管理中的应用现状 　　在石油行业，我国代表性企业中石油、中石化和中海油均采用世界上最著名的SAP R/3系统作为ERP信息系统。其中，中石油在2005年度启动ERP信息系统试点；中石化在2000年度开始应用ERP信息系统；中海油在2004年度开始实施ERP信息系统。无论是中石油、中石化还是中海油，它们的ERP信息系统均是由各个模块构成，譬如财务模块、采购模块、库存模块、生产模块、销售模块、物料管理模块等。在ERP信息系统中，财务系统始终是ERP信息系统的核心和中枢，它通过与各种业务模块的高度集成，实现石油企业物流、信息流、资金流的“三流合一”，及时地反映石油企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息内容。ERP信息系统的应用消除了由于各个部门沟通不畅所带来的信息孤岛和隔阂，降低了石油企业各部门的沟通成本，相应的，石油企业全局工作效率得到很大程度的提高。在石油企业ERP信息系统中，相关人员对各种会计数据进行分析，从中发现问题，并对企业的相应活动进行预测、管理以及控制。通常情况下，石油企业的ERP系统财务模块包括总账模块、成本模块、费用管理模块、财务分析模块、应收模块和应付模块等。通过财务模块各部分的运用和研究，石油企业可以进行科学和合理的报表分析、成本管理、预算管理以及资金管理。ERP信息系统的应用对石油企业开展财务管理工作来说是不无裨益的，它能够实现企业财务和各业务模块的集成，改变传统的看板管理模式，采用动态模式的看板管理，从而提高石油企业的生产效率，获取更高的经济利益。 　　二、ERP系统应用对石油企业财务管理的意义 　　（一）石油企业财务管理走向标准化、智能化、高效化 在ERP财务管理系统下，石油企业的职能管理已被复杂的流程管理所代替，譬如，石油企业的销售-库存-应收-收款环节便是流程管理的一种。它高效地消除了企业的非增值活动、无效环节，实现了石油企业财务管理的标准化。由于财务与各业务模块的高度集成，ERP系统下的财务管理对各项业务进行实时跟踪，相关的物流、信息流的状态能够在会计信息中得到同步反映，那么，企业的管理者能够尽快地做出决策：在最合适的时间安排最适合的员工采用最佳的设备对项目负责。ERP财务管理信息系统使企业的各种资源得到优化配置和充分的利用，以实现石油企业的精细化管理和规范化运作。 　　（二）石油企业从财务型管理逐步扩展为全过程财务管 ERP信息系统的使用，逐步地使石油企业的财务管理由“财务型管理”扩展为“全过程财务管理”。它不仅要求企业对企业的资金循环和周转加以关注，还要对企业供应链中的资金流动进行预测、管理和控制；不仅要求石油企业对业务进行事后分析，还要求企业相关部门对其进行事前计划和事中控制。在ERP财务管理系统下，企业的财务人员是沟通者、决策者和执行者。财务人员不仅要“跳出数据看财务”，还要学会运用“跳出财务看企业”、“跳出现在看未来”的理念；他们不仅要具有财务专业知识，还要具有计算机应用能力、分析判断能力、统计指标的应用能力等，以适应石油企业财务管理的需要和提高企业的整体运作水平。 　　（三）为石油企业提供新的业绩评价方法 由于ERP信息系统能够实现财务与各业务的高度集成，其数据具有一次录入和多维共享的特点。随着经济的发展和竞争的加剧，石油企业要及时的发现和解决在具体运营时出现的各种问题、漏洞，从而最大化的为社会创造财富。ERP系统不仅强调财务会计的职能，而且对管理会计和成本会计的职能加以强调。因此，在ERP信息系统下，石油企业能够提供新的业绩评价方法，把项目作为成本中心或利润中心进行考核，以实现对财务计划整个过程的实时评价和实时控制，以提高石油企业的财务管理效率。 　　（四）提高石油企业财务管理的时效性 与传统的企业财务管理相比，ERP信息系统融合了石油企业的记账处理和业务操作，密切联系了企业的财务管理和生产计划、经营计划，相应的数据会自动生成，并进行实时的转换。它既能使相关数据得到同步，又使会计信息的可靠性和及时性得到保证。EPP财务管理把不断变化的市场当作出发点，为企业的利益相关群体尤其是内部利益相关者提供动态的财务信息，企业管理者可以掌握任何时间点的信息，这很大程度上提高了我国石油企业财务管理的时效性。 　　三、ERP系统下石油企业财务管理 　　（一）财务分析 在ERP信息系统下，财务分析和财务预测功能相集合，不仅能够对已经完成的财务活动进行总结，又能对将要进行的财务活动进行科学、理性的预测。财务分析有许多具体的方法，譬如，对比分析、绝对数分析和结构分析等。这些分析方法的使用能够从顾客、员工、部门等角度对石油企业的财务状况、主要指标、账龄、损益等方面进行分析，从而为石油企业的管理层提供各种准确可靠的