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临沂考勤机 临沂易通汽贸（集团）有限公司 《考勤管理制度》实施细则 （试行） 集团各单位、部室（中心）： 为严格加强集团各单位员工考勤管理，现在集团《考勤管理制度》基础上就有关考勤方面的要求，结合指纹考勤机的使用，制定如下实施细则： 一、考勤管理的主管部门：专营店行政部。 二、有关考勤的时间规定： （一）每日分4次指纹考勤： 第一次：早晨8：20前按指纹，晚于此时间视为迟到； 第二次：中午12：00—12：30按上午下班时的指纹，早于或晚于此时间段均视为 早退； 第三次：下午12：30—13：00按下午上班时的指纹，早于或晚于此时间段均视为 迟到； 第四次：下午18：00—18：30按下午下班时的指纹，早于此时间段均视为早退。 三、考勤范围 （一）总经理： 1、各专营店总经理必须参与每天4次的考勤。 2、出差、休班以及病、事假必须遵守集团公司《考勤管理制度》之规定，除向集团董事长请示批准外，还应向集团行政部报备。 3、报备的同时，集团行政部考勤主管为其填写请（休）假条并送交集团董事长签字批准。 4、专营店总经理的最终考勤记录以集团行政部记录为准。不按规定要求请（休）假或按指纹者，集团行政部将按集团《考勤管理制度》规定，视情况分别以迟到、早退或旷工论处。 5、每月2日前各专营店行政部经理向集团行政部提报上一月度总经理及全体员工的指纹电子考勤记录；迟报者按考勤制度中的迟到论处。 6、任何人不得弄虚作假，凡弄虚作假者按旷工一次论处。 （二）普通员工 普通员工的考勤办法按集团《考勤管理制度》规定执行。 四、特殊情况的特殊考勤处理 （一）因公特殊情况的考勤处理 1、员工外出公务不能按指纹时，必须填写并交到行政部。《因公外出审批单》上必须严格注明外出和返回时间。部门经理因公外出由总经理签字批准，其它人员由部门经理签字批准；具有批准权限的上级负责人不在公司时，外出公务人员应于事后补签。未按以上手续办理者，按情节轻重，视同迟到、早退或旷工。 2、因公外出人员在离开和返回公司时需到考勤机上按指纹以备查考。未按规定时间返回，或没到考勤机上按指纹的，根据缺勤时间和指纹缺失时间长短，以迟到、早退或旷工处理。确因工作需要需延长外出时间的，必须经有批准权限的上级负责人批准并及时通知行政部考勤主管，外出人员返回后需变更《因公外出审批单》上返回时间，并经上级负责人签字确认。 （二）因私特殊情况的考勤处理 1、因私特殊情况的出勤是指因非人为因素：恶劣天气（如狂风、暴雨雪）、交通条件（如经查证属实的个人自行车/摩托车/电动车/汽车等私人交通工具故障、交通事故等）、生病等不能按规定时间到达按指纹时，应于正常考勤时间前向行政部申明，返回后填写《因私特殊情况考勤审批单》后交到行政部并补按指纹。此种情况的考勤，属部门经理的，审批单由总经理签字批准，其它人员由部门经理签字批准。 因以上原因延长的考勤时间不得超过10分钟，超出10分钟仍未到达的，视情况仍以迟到、早退或旷工处理。 确因情况特殊，10分钟以内仍处理不完的，需办理正常的请假手续，返回后在考勤机上补按指纹。仍不按规定返回的，根据缺勤时间长短，按迟到、早退或旷工处理。 2、因私需提前早退的，离开前需按规定办理《因私特殊情况考勤审批单》后交到行政部。审批流程同上。经批准后离开时需在考勤机上按指纹；当日还需返回的，应于返回后按上指纹。 3、其它情况的因私特殊出勤，行政部均需按集团《考勤管理制度》规定办理，如有违犯者，行政部不得越权对当事人免予处罚。 的缺勤，由行政部根据以下扣款标准核算应扣工资；月度结束，行政部集中汇总到《因私特殊情况缺勤扣发工资汇总表》中。 因私特殊情况的缺勤扣款标准： A、30分钟（含）以内，扣款5元； B、超出30分钟，不足60分钟，扣款10元； C、以每3 0分钟为一个计费单位，以此类推； D、因私特殊情况请假超过3个小时（不含）的，按请假半天处理。 五、考勤记录的整理汇总 1、各单位的因公和因私特殊情况出勤，要结合每天原始的指纹电子考勤记录进行分析汇总，次日公示头一天的实际出勤汇总结果。公示完毕，行政部应及时收回存档，以备全月结束后的月度汇总。 2、每月1日，全部原始的指纹电子考勤记录由行政部输出打印后，与分析汇总后的《考勤表》一起公示张贴。行政部需于张贴的指纹电子考勤原始记录上对每位员工的缺勤情况用红笔醒目勾划。 3、汇总整理的特殊情况缺勤扣发工资汇总表》，公示2天无异议后，将《考勤表》、《因私特殊情况缺勤扣发工资汇总表》上报总经理签署，签署完毕上报集团行政部签字批准。 4、行政部每月10日前履行完相应签批手续后，将况缺勤扣发工资汇总表》报专营店财务部，财务部据此核算工资。 六、未经集团行政部批准，任何单位的