大学后勤服务公司配送管理暂行办法.doc

大学后勤服务公司配送管理暂行办法 一、管理理机构： 1.学院纪委委监审处、产业后勤处、、设备实验处为学校监督督、组织采购的职能部门门，对总公司的配送工作作进行监督协调及指导；； 2.杭师院后勤发展展总公司配送中心作为公公司直属机构，是公司内内负责配送工作的职能部部门。负责根据本办法规规定及各用户要求开展配配送、核算、仓库保管、、市场信息调查等工作；； 3.总公司领导办公公会议，负责监督协调配配送工作。 1.原则上总公公司所有物品由配送中心心负责组织实施配送。 ⑵住宿宿服务公司的学生公寓及及客房服务用品的配送；； ⑶物业管理公司绿化化、卫生、维修工具、材材料及文印纸张等物品的的配送； ⑷商贸服务公公司销售商品的配送； ⑸总公司范围内设备、、办公用品、低值易耗品品、劳保用品的配送； ⑹根据总公司安排需配送送的其他物品。 2.配配送中心可根据实际情况况，经与有关部门协调提提出集中配送的具体范围围，报总公司同意后实施施。（具体另附） 1..所有对外采购业务活动动必须遵守国家有关法律律、法规和财经纪律，通通过正常渠道和正当方式式实施。凡数量多，金额额大的批量采购必须采用用招投标方式，依法签订订购销合同。 2.配送送中必须建立并严格执行行具体的廉政管理规定。。总公司及学院有关部门门将监督执行有关廉政制制度。 3.批量采购项项目，必须在市场调查、、掌握市场行情、作好准准备的基础上，选择三家家以上的供应厂商进行业业务洽谈，择优确定供应应商，核定价格与质量要要求。供应厂商的优惠、、折扣、赠送、回扣等必必须归总公司所有，并在在合同中注明。 4.对对技术性较强或有特殊要要求的采购项目，采购部部门可要求使用部门有关关专业人员共同采购或授授权使用部门有关专业人人员采购，并共同承担责责任。 5.原则上配送送范围内的物品由配送中中心集中负责配送。但根根据实际情况，可由配送送中心与具体用户协商，，由配送中心授权各用户户自行采购相应物品。 6.凡由配送中心集中中配送和经配送中心授权权由各用户自行采购，所所有采购物品都必须经配配送中心审核认可并进行行相关登记入帐工作后，，方能办理报销手续。 7.配送中心成立专门门的采购队伍，负责具体体的配送工作。各部门应应遵守由配送中心提交总总公司同意后的有关申购购规定，原则上各部门应应统一以公司名义向配送送中心提交书面的申购订订货单，订单要求注明规规格、估价、数量、原进进货渠道等，否则配送中中心有权退还并要求重新新按规范填写申购订单。。 8.如各部门对申购购物品有特殊要求的，应应在申购单中作书面说明明，否则，各部门原则上上应接受配送中心配送的的物品。 9.用户因特特殊情况提出特殊申购订订货要求的，配送中心应应给予充分的理解与支持持，尽可能满足用户的特特殊需求。 10.如因因特殊原因未能按有关要要求完成配送任务的，配配送中心应主动及与用户户联系，共同协商补救措措施，否则以失职论处。。 1.必须严格执行验收制制度，做好验收工作。配配送中心负责人须积极监监督并检查执行情况，并并进行抽查，杜绝不合格格物品流入，防止造成不不必要的损失。 2.入入库物品到货后，由保管管员验收；其他物品送往往使用部门，由使用部门门指定的验收员验收，严严禁未经验收即入库。 3.必须依据各公司（（或仓库）的申购订单进进行验收，逐一核对到货货物品的品名、规格、数数量、质量、产地、单价价、金额等，验收合格方方可入库或接收。凡与订订单不符合的货物，用户户可以拒收。 4.凡对对单验收，发现数量、质质量不符合要求，要做好好记录，及时告知中心负负责人，并按以下规定处处理： ⑵凡临近保质期期（有效期）的物品，使使用部门无法在保质期（（有效期）内使用完的，，可拒绝验收； ⑶“三三无产品”一律退回。 5.验收合格入库后须须分类整理，做好记录。。 1.配送中心有权根据据实际情况及有关规定，，储备一定数量的仓储物物品。在确定仓储物品及及数量时应严格审批程序序，并考虑以下因素： ⑵必须根据仓仓库的地理位置，设备条条件和仓储物资的自然属属性，做到布局合理，编编号有序，领用方便。 ⑶必须按物品的包装形形状、重量、数量、性能能特点和储存时间，合理理堆放进仓物品，以利保保护仓储物品的质量。 2.物品进仓，必须抓住住验收环节，严格把关；；物品出仓，必须抓住验验单、复核、点交三个主主要环节，防止差错，分分清责任。 3.必须建建立货物盘点制度。按仓仓储物品特性确定合理储储耗率，及时做好盘点工工作和仓储损溢的报批工工作。 4.配送中心必必须建立仓库保管相关制制度，切实做好仓库管理理工作，确保仓库及物品品的安全及物品达到的及及时发送，降低库存损耗耗。 5.做好仓库的消消防和安全工作，确保仓仓储物资的安全，仓库不不得擅自为私人、其他部部门和单位代保