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設備管理程序書 文件編號 MS-P2-0903 制訂日期： 修訂日期： 版次：A.0版 頁 次 第1頁共7頁 一、目的 使設備保持最佳狀況，減少故障，延長使用壽命。 二、範圍 工廠所有設備之保養與維護，均適用之。 三、定義 無 流 程 圖 設備管理程序書 文件編號 MS-P2-0903 制訂日期： 修訂日期： 版次：A.0版 頁 次 第2頁共7頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 廠務部 1 設備需求 6.1設備需求 6.1.1不堪使用無法修復。 6.1.2提高效率增加產能。 6.1.3提昇品質。 廠務部 2 計劃制訂/ 修訂 6.2計劃制訂/修訂 6.2.1廠務部與營業部主管於每年十二月，年度產銷計劃會議時提出產銷情 況進行協商後，如需添購機器設備，廠務部主管制訂〝年度設備需求 計劃表(MS-P4-0904)如附件1。 6.2.2廠務部主管依董事長裁示，修訂〝年度設備需求計劃表〞(MS-P4-0904) 如附件1。 年度設備需求計劃 表 (MS-P4-0904) 董事長 3 審核 6.3審核 6.3.1董事長依公司內外部情況及市場前景，進行審核，若核可，進入流程 4，填單申請採購，若不核可，回到流程2，修訂計劃。 廠務部 4 填單/修正 6.4填單/修正 6.4.1廠務部主管依〝年度設備需求計劃表〞(MS-P4-0904)如附件1及【採購 管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定，提出採購申請。 6.4.2廠務部主管依董事長裁示，修正採購申請。 採購管理程序書 (MS-M2-0601) 年度設備需求計劃 表 (MS-P4-0904) 董事長 5 審核 6.5審核 6.5.1董事長依現況進行審核，若核可，進入流程6，進行採購，若不核可， 回到流程4，進行修正。 設備管理程序書 文件編號 MS-P2-0903 制訂日期： 修訂日期： 版次：A.0版 頁 次 第3頁共7頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 會計組 廠務部 6 訂購/告知 6.6訂購 6.6.1會計組主管依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定，向供應商 訂購所需之設備。 6.6.2廠務部主管以電話聯絡，告知供應商，對機器設備進行改善，依【不 合格品管制程序書】(MS-P2-1301)之相關規定辦理。 採購管理程序書 (MS-M2-0601) 不合格品管制程 序書 (MS-P2-1301) 廠務部 7 驗收 6.7驗收 6.7.1廠務部主管於所訂購之設備送達時，依〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如 附件2之第二聯及合約書內容，進行數量與規格驗收。 採購訂單 (MS-M4-0604) 董事長 廠務部 8 試車 6.8試車 6.8.1董事長與廠務部主管進行試車，若合格，進入流程9，進行登錄、編 號，若不合格，則進入流程6，告知供應商。 管理部 廠務部 9 登錄、編號 6.9登錄、編號 6.9.1廠務部主管試車合格後，於〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之第二 聯上，標註合格及日期後，將〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之 第二聯與合約書一併交給事務員，事務員依設備編號原則，進行編號 後，將新進設備編號填入〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之第二 聯上並製作設備之編號標籤，交由廠務部主管貼在新進設備上，將合 約書歸檔備查，再將〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之第二聯， 交給會計組主管審核後，交由會計員登錄於〝設備一覽表〞(MS-P4-09 05)如附件3。 6.9.2設備編號原則： 採購訂單 (MS-M4-0604) 設備一覽表 (MS-P4-0905) 設備管理程序書 文件編號 MS-P2-0903 制訂日期： 修訂日期： 版次：A.0版 頁 次 第4頁共7頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 MS＊＃XXX 公司英文簡稱 部門別 單位別 流水號 6.9.2.1公司英文簡稱：MING SHYANG EMBROIDE