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文件收发管理标准q/jnrd--204·02xx-XX 文件收发管理标准 （试行）） 1主题内容及适用范围 本管理标准适用于于公司各部室。 2管理职能能 3管理内容 我公公司的公文，是在生产管理、、行政管理过程中形成的各类类文书，是我公司管理活动的的重要工具。 公文处理应当当坚持实事求是、精简、高效效的原则，做到及时、准确、、安全。必须严格执行国家保保密法律、法规和其他有关规规定，严格遵守保密制度。 发文管理 印发的文件材料，，必须按规定的格式、行文规规则拟稿，符合草拟文稿要求求，并按规定的程序核稿、签签发。 公文的格式 a、公公文一般由秘密等级和保管期期限、紧急程度、发文机关标标识、发文字号、签发人、标标题、主送单位、正文、附件件说明、成文日期、印章、附附注、附件、主题词、抄送单单位、印发机关和印发日期等等部分组成，可根据要求进行行选取。 b、公文用纸一般般采用国际标准a4型（2110mm×297mm），左左侧装订。张贴的公文用纸大大小，根据实际需要确定。 c、公文标题用2号小标宋体体，可分一行或多行居中排布布，回行时，要做到词意完整整，排列对称，间距恰当。正正文用3号仿宋体，一般每面面排22行，每行排28个字字。 行文应当确确有必要，注重效用。 a、、行文文体应根据行文关系确确定，即根据隶属关系和职权权范围确定。 b、行文要党党政分开。党务工作，以党委委的名义行文；政务工作，以以公司的名义行文。党政之间间不能互相发指挥性、指导性性公文，但可以联合行文。 c、公司各部室不得对外正正式行文，需要对外行文时，，须经董事长同意后，以公司司名义或以公司办公室名义统统一制发；公司内部除办公室室外，其他部门不得出“红头头”文件。 a、要符合公司的法律律、法令、法规，符合党的基基本路线，同时做到层次分明明、文字精炼、用字准确规范范、书写工整、标点准确，篇篇幅力求简短。上行文内容超超过三千字的，应附内容提要要。 b、人名、地名、数字字以及引用公文要准确无误。。引用公文应注明发文时间、、发文时间、机关、标题字号号。 c、公文的数字，除发发文字号、统计表、计划数字字、序号、百分比、专用术语语和其他必须用阿拉伯数码外外，一般用汉字书写，计量单单位一路用国家法定的标准计计量单位。同一公文中，相关关数字要前后一致，除有特殊殊规定外，汉字数字与阿拉伯伯数字里不能混用。 a、各部室以公司名名义草拟文稿，要有部室负责责人审核签字后，送办公室主主任或秘书核稿送分管领导审审批。不准越过办公室核稿直直接送公司领导审批。 b、、两个部室联合起草的文稿，，应主办、协办单位会签后，，送办公室核稿。 c、核稿稿人有权就文稿中的问题，召召集有关人员商讨、修改，对对不符合起草要求、修改较多多的文稿，有权退回，重新修修改后再交审核。 d、经审审核的草稿，有办公室统一送送公司主管领导审批。 e、、已经公司领导签发的文稿，，不准随意改动。如确需改动动，必须经原签发人同意。 f、公文盖章、装订后由办办公室统一封发，机要、机密密文件有办公室秘书同一封发发。 收文是指对对收到公文（包括外来件和待待批件）的办理过程。 凡属属寄给公司的公文信件，一律律送交办公室，由办公室主任任或秘书拆阅并处理。 一般般业务往来信件，公司办公室室可直接转交有关部门办理，，由办公室主任掌握情况。 上级下发的公文、信件由办公公室进行编号、登记、呈董事事长签署意见后，返交办公事事处理。 a、需传阅的公文文、信件，交给有关人员签字字传阅。 b、需转发交办的的，交经办人签收。 c、需需遵照执行或学习性的由办公公室发至各部室遵照执行或组组织学习。 d、重要文件，，应定期收回，并按规定上缴缴、清退。 e、上级来文有有限制日期要求的，应及时催催办，检查交办部室办理情况况，发现问题，及时汇报。 各部室办理的公文，应送送主办部室，紧急公文先办后后阅或进行复印，办理与传阅阅同时进行。 文件办理完毕毕后根据《文件管理标准》相相关规定及时存档。 4检查查与考核 5本制制度自发布之日起执行 本制度由办公室提提出、起草并负责解释。 and style rectification activities revealing implementation plan stage also ask questions does not exist a lot of problems, such as the ideological and political quality, theoretical level, work stress and other aspects still can not fully meet the new situation and n