时代财务及管理软件的新特点.docVIP

时代财务及管理软件的新特点 一、时代传统财务及管理软件件系统的不足 众所周知，传传统系统是由、Ⅱ等企业管理理理论发展而来的，他们都不不约而同地注重了企业内部管管理的改革和理论变迁，无法法考虑到整个市场“价值链””给企业带来的影响和冲击。。福克斯梅尔曾是美国最大的的药品批发公司，为了提高竞竞争优势，公司准备实施时髦髦的系统，以求更高的营运效效率。公司在一家声誉极佳的的系统集成公司的帮助下上马马了。结果到年，花费两年半半时间和亿多美元，效率毫无无改善，使公司陷入破产，仅仅以万美元被人收购。是传统统应用的失败加速了其经营失失败。著名的公司在度过了疲疲惫不堪的两年及耗资亿美元元后，公开宣布取消了它的实实施计划。而更多的企业骑虎虎难下。据调查，有％以上的的实施效果无法达到基本的预预定目标，平均成本超出率％％，平均时间延期为计划的％％。而失败的一个重要原因就就是脱离实际，反而造成经营营脱轨。因为传统为公司（千千篇一律）锁定了营运原则和和程序，不但缺乏入乡随俗的的灵活性，也缺乏与互联网发发展相适应的灵敏度。 首先先，不适用企业内外部的运作作方式的改观。由于大大缩小小了时间和空间的距离，企业业内部部门和员工之间的沟通通模式将有很大变化。在内部部工作和业务流程的控制方面面，企业将会主动地大量采用用电子商务模式进行交流。无无论该项业务涉及的员工或经经理是否在同一物理位置或网网络上，业务的处理将会同样样顺利进行。例如，传统管理理系统模式下，一个财务或采采购单据的审批，如果审批人人／经理出差在外，单据的执执行或入帐只有等待他回来或或远程登录到系统。可是，有有了电子商务模式，即使出差差非洲也可以通过电子邮件方方式同样审批这个单据，而不不会延误业务。传统系统几乎乎没有涉及或考虑到这些需求求和功能，特别是一些国际性性的大型系统更是“船大难掉掉头”，来不及从根本上改变变。大多数宣称电子商务的系系统模块只是提供了页面的查查询或订单输入，无法在全部部环节面向新的需求。而一些些中小型系统供应商也无力照照顾这个事实，仍以传统的方方式和内容交付系统和应用。。例如，还是要求所有使用者者主动进入各级程序菜单去发发现是否有业务需要处理。 其次，系统使用形式的不足足。随着和电子商务的广泛应应用，企业对外的接口界面大大大扩展。传统的系统一般只只能提供电脑终端给系统使用用者，而时代的终端可以是多多种多样的。除了固定的或可可以移动的电脑之外，还有更更广泛的各类数字终端，如：：电话、电视、、机等等，要要求新一代系统也能很好地利利用这些资源，更加方便系统统用户的使用。在系统涉及的的内部和外部用户当中，对这这种新型的系统使用形式的需需求是十分强烈的。 再者，，软件管理内涵的限制。环境境下，企业管理的内涵也在进进一步的延伸，除了传统的企企业财务、库存、销售、采购购、生产等管理以外，涉及整整个企业价值链的许多环节也也被要求进入管理范畴。“呼呼叫中心”就是典型的例子之之一。呼叫中心也称为客户服服务中心，企业建立呼叫中心心能够更好地、更有效地与客客户沟通，了解客户的需求和和市场的变化，从而在销售和和服务等方面提高企业服务水水平和整体形象。通过电话或或等各种不同类型的接口，企企业可以提供大量的、连续不不断的此类服务。而提供这样样的服务的数据来源就是企业业管理系统中各方面的信息，，如产品价格、序列号、维修修记录等等。传统的系统在这这方面存在明显不足。 环境境下，传统的财务及管理软件件系统存在明显不足，未来财财务及管理软件到底应具备哪哪些新特点？ 二、时代财务务及管理软件的新特点 一为为了支持无所不在的交易与联联系，财务及管理软件全部运运行在环境下 本来虚拟企业业盛行，结构上一个庞大的企企业组织不会象今天这样显得得臃肿；在组织联系上，虚拟拟企业通过互联网或者其他的的更迅捷的交互设施与外界进进行迅捷的沟通并做出适时决决策，任何地方的任何人都有有可能成为企业的雇员或者顾顾客。为追求进一步的高效、、简洁与安全，未来的企业功功能外包成为潮流，则为这一一潮流提供了支持平台。以财财务为例，即使是一个大规模模的虚拟企业集团也不需要一一批庞大的财务人员队伍，技技术上，所有的财务数据通过过可以存放在一个安全的“数数据银行”服务器上，当然也也可以根据数据类型的不同存存放于不同服务器。电子计量量单位或者电子货币是中间介介质；财务和管理软件作为提提供这种联系、交易的基础工工具，就像工业时代的机械厂厂一样将成为经济的支柱。伴伴随着虚拟企业的盛行，会产产生相应的新职业比如网络会会计事务所以及网上的管理咨咨询公司，这些网络会计事务务所或者网上管理咨询公司通通过从不同的数据银行取数据据，经过相应的计算和分布式式处理，整理分析为不同的企企业服务，甚至可以根据企业业的特定需求提供特定的财务务报表和特定的财务分析，网网络财务软件就成为